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如何處理職工福利費(fèi)

發(fā)布時(shí)間:2015/10/24 6:39:52文章來源:電商招聘網(wǎng) job003.cn瀏覽次數(shù):4019次


  隨著我國社會保障體系的逐步完善,企業(yè)開辦醫(yī)院、浴室、理發(fā)室、幼兒園和托兒所的現(xiàn)象已經(jīng)越來越少,加上很多企業(yè)為職工繳納了社會保險(xiǎn),職工醫(yī)療、大病、工傷、生育等費(fèi)用的發(fā)生變得比較均衡,不會出現(xiàn)因職工醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷金額過大,造成應(yīng)付福利費(fèi)不足支付的現(xiàn)象,應(yīng)付福利費(fèi)的正常開支與過去相比有所減少。與此同時(shí),隨著一些上市企業(yè)的成長、利潤逐年提高,職工收入水平也逐年上升,應(yīng)付福利費(fèi)的計(jì)提數(shù)因此也逐年增加,許多企業(yè)應(yīng)付福利費(fèi)出現(xiàn)了大量結(jié)余。因此,新《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》、新《財(cái)務(wù)通則》以及新《企業(yè)所得稅法》都對職工福利費(fèi)的列支等問題作出了新的規(guī)定,使運(yùn)行多年的職工福利費(fèi)核算方法發(fā)生了實(shí)質(zhì)性變革。

  要點(diǎn)一:取消了職工福利費(fèi)按工資總額14%計(jì)提的要求

  根據(jù)新《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》(2006)和修訂后的《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》(2006)的有關(guān)規(guī)定,對職工福利費(fèi)的提取取消了原制度按工資總額14%的規(guī)定,對于“應(yīng)付福利費(fèi)”,明確指出屬于職工薪酬的范圍,除醫(yī)療保險(xiǎn)以外的其他福利性費(fèi)用,由企業(yè)自主決定提取福利費(fèi)或是據(jù)實(shí)列支。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況采用先提取后使用的方法,但提取比例由企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況合理確定。年末,如果當(dāng)年提取的福利費(fèi)大于支用數(shù)的,應(yīng)予沖回,反之應(yīng)當(dāng)補(bǔ)提,同時(shí)修訂次年度福利費(fèi)的提取比例;也可以按福利費(fèi)實(shí)際發(fā)生額據(jù)實(shí)列支,直接計(jì)入相關(guān)成本、費(fèi)用中,與稅法規(guī)定不一致時(shí),應(yīng)作納稅調(diào)整,對于企業(yè)原有的福利費(fèi)余額,無需進(jìn)行調(diào)整,可繼續(xù)使用,在首次執(zhí)行日后的第一會計(jì)期間,發(fā)生的福利費(fèi)支出先將以前年度結(jié)余的應(yīng)付福利費(fèi)進(jìn)行抵扣,直至賬戶余額清零。可見,新《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》和修訂后的《財(cái)務(wù)通則》,賦予了企業(yè)更大的自主權(quán)。這意味著將對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況中的流動負(fù)債、存貨成本和經(jīng)營成果中的期間費(fèi)用等產(chǎn)生一定的影響。

  在會計(jì)處理上,取消了原來的“應(yīng)付福利費(fèi)”一級科目,增設(shè)“應(yīng)付職工薪酬-職工福利”科目核算職工福利費(fèi)。發(fā)生的福利費(fèi)按照計(jì)算對象列入相關(guān)成本、費(fèi)用科目。

  案例1:按工資總額的一定比例計(jì)提職工福利費(fèi)如下:直接生產(chǎn)人員為3000元,車間管理人員為500元,辦公室人員為600元,銷售人員為1000元。賬務(wù)處理如下:信息源:中國電商人才網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標(biāo)志

  借:生產(chǎn)成本3000

  制造費(fèi)用500信息源:電子商務(wù)招聘網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標(biāo)志

  管理費(fèi)用600

  銷售費(fèi)用1000

  貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利5100

  要點(diǎn)二:明確規(guī)范了職工福利費(fèi)的開支范圍

  由于職工福利性質(zhì)費(fèi)用支用得越多,可在國家與股東之間分配的利益就越少,所以需要一定的配套政策,來規(guī)范職工福利性質(zhì)費(fèi)用的開支范圍。新《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》(2006)中對此作了明確規(guī)定:企業(yè)不得承擔(dān)屬于個(gè)人的娛樂、健身、旅游、招待、購物、饋贈等支出;購買商業(yè)保險(xiǎn)、證券、股權(quán)、收藏品等支出;個(gè)人行為導(dǎo)致的罰款、賠償?shù)戎С?購買住房、支付物業(yè)費(fèi)等支出;應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的其他支出。此外,對于惠及全部或部分職工的一些福利性費(fèi)用,如職工旅游費(fèi)、節(jié)日慰問費(fèi)、職工困難補(bǔ)助等,由于是用于職工個(gè)人,所以也是禁止企業(yè)承擔(dān)的。這些規(guī)定有助于杜絕公款私用、以權(quán)謀私的現(xiàn)象,避免因個(gè)別人不當(dāng)行為危及企業(yè)、國家和股東利益,而不是真正降低職工收入水平。企業(yè)可以通過適當(dāng)提高職工工資水平的方式,將暗補(bǔ)變?yōu)槊餮a(bǔ)。

  要點(diǎn)三:對非貨幣性福利支出作出新的規(guī)定

  根據(jù)新《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》(2006)和修訂后的《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》(2006)的有關(guān)規(guī)定,企業(yè)向職工提供的非貨幣性福利,應(yīng)當(dāng)分情況處理:

  1、以自產(chǎn)產(chǎn)品或外購商品作為非貨幣性福利發(fā)放給職工的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)受益對象,按照該產(chǎn)品或商品的公允價(jià)值,計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益,同時(shí)確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬。

  企業(yè)決定發(fā)放非貨幣性福利時(shí):

  借:生產(chǎn)成本

  管理費(fèi)用,等

  貸:應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利

  實(shí)際發(fā)放非貨幣性福利時(shí),確認(rèn)收入并計(jì)算相關(guān)稅費(fèi):

  借:應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利

  貸:主營業(yè)務(wù)收入

  應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)

  同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)用作非貨幣性福利的自產(chǎn)產(chǎn)品或外購商品的成本:

  借:主營業(yè)務(wù)成本

  貸:庫存商品

  2、將企業(yè)擁有的住房等資產(chǎn)無償提供給職工使用的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)受益對象,將該住房每期應(yīng)計(jì)提的折舊計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益,同時(shí)確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬。租賃住房等資產(chǎn)提供給職工無償使用的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)受益對象,將每期應(yīng)付的租金計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益,并確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬。難以認(rèn)定受益對象的,直接計(jì)入管理費(fèi)用,并確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬。

  要點(diǎn)四:規(guī)范了辭退福利的會計(jì)處理方法

  對于提前解除勞動合同而可能發(fā)生的補(bǔ)償,新準(zhǔn)則要求:企業(yè)在職工勞動合同到期之前解除與職工的勞動關(guān)系,或者為鼓勵(lì)職工自愿接受裁減而提出給予補(bǔ)償?shù)慕ㄗh,同時(shí)滿足下列條件的,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)因解除與職工的勞動關(guān)系給予補(bǔ)償而產(chǎn)生的預(yù)計(jì)負(fù)債,同時(shí)計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用:

  (1)企業(yè)已經(jīng)制訂正式的解除勞動關(guān)系計(jì)劃或提出自愿裁減建議,并即將實(shí)施。該計(jì)劃或建議應(yīng)當(dāng)包括擬解除勞動關(guān)系或裁減的職工所在部門、職位及數(shù)量;按工作類別或職位確定的解除勞動關(guān)系或裁減補(bǔ)償金額;擬解除勞動關(guān)系或裁減的時(shí)間。

  (2)企業(yè)不能單方面撤回解除勞動關(guān)系計(jì)劃或裁減建議。

  案例2:將滿足辭退條件的車間員工的辭退補(bǔ)償費(fèi)用5萬元作為預(yù)計(jì)負(fù)債計(jì)入當(dāng)期損益。賬務(wù)處理如下:

  借:管理費(fèi)用50000

  貸:應(yīng)付職工薪酬——辭退福利50000

  當(dāng)上述職工薪酬以銀行存款或現(xiàn)金實(shí)際支付時(shí),沖回預(yù)計(jì)負(fù)債:

  借:應(yīng)付職工薪酬——辭退福利50000

  貸:銀行存款50000
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