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來看看哈佛大學(xué)的員工福利管理

發(fā)布時(shí)間:2015/10/24 3:33:07文章來源:汕頭人才網(wǎng) strcw.cn瀏覽次數(shù):5591次


  提到大學(xué),人們首先想到的是世界一流學(xué)府,是其學(xué)術(shù)上的造詣。筆者將從另一個(gè)視角觀察哈佛大學(xué),觀察這個(gè)集中了世界上優(yōu)秀人才的學(xué)府是如何進(jìn)行管理,尤其是以家庭關(guān)懷為主題的項(xiàng)目管理。

  哈佛大學(xué)的人力資源構(gòu)成主體是教師、研究工作人員、行政人員和其他工作人員。因?yàn)閷W(xué)校規(guī)模龐大,學(xué)院眾多,所以在學(xué)??偟娜肆Y源管理部門的領(lǐng)導(dǎo)下,每個(gè)學(xué)院都有自己的人力資源管理部門,負(fù)責(zé)本學(xué)院內(nèi)具體的人力資源管理事務(wù)。相對于很多其他行業(yè)的企業(yè)和組織,學(xué)校的人才流動相對穩(wěn)定,而且青年、中年和老年員工都在員工總數(shù)中占有相當(dāng)比例。總體說來,很多教職員工在和學(xué)校一同成長的過程中,家庭慢慢成為或已經(jīng)是他們生活中的重要部分。所以,為了更好地支持員工們的工作,針對員工們的需求,哈佛的人力資源管理部門專門成立了哈佛大學(xué)人力資源工作/生活辦公室。

  哈佛大學(xué)人力資源工作/生活辦公室的主要工作體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  這里的健康指導(dǎo)包括員工身心健康各方面,冥想練習(xí)和其他健康鍛煉項(xiàng)目等等。學(xué)校會定期組織相關(guān)的免費(fèi)講座和活動,鼓勵員工參加。講座的范圍十分廣泛,從個(gè)人營養(yǎng),睡眠指導(dǎo),到如何釋放和緩解壓力,如何更好地和外界溝通,如何處理婚姻關(guān)系,如何控制酗酒、吸毒、賭博等現(xiàn)象的發(fā)生,如何處理個(gè)人財(cái)務(wù)問題,如何處理工作中的人際關(guān)系,如何控制體重等等。同時(shí),人力資源管理人員還組織了各種健康運(yùn)動興趣小組,把有共同鍛煉愛好的員工組織起來活動。而對員工家庭,學(xué)校和一些社會機(jī)構(gòu)聯(lián)合開設(shè)了一些親子健康課程,包括孕婦瑜伽,親子瑜伽、普拉提等家庭鍛煉計(jì)劃,同時(shí)也提供各種免費(fèi)的咨詢服務(wù)。除此之外,辦公室還提供各種體育賽事的打折門票供員工及家庭成員休閑娛樂。以上所有信息都在工作/生活辦公室的網(wǎng)站上有鏈接,其他免費(fèi)信息還包括各種讀物和視頻,在線互動課程和個(gè)人健康、財(cái)務(wù)狀況評估系統(tǒng)等。

  教育是家庭生活中的重要部分,哈佛大學(xué)的家庭教育指導(dǎo)從員工子女出生之前就已經(jīng)開始。很多學(xué)院每半個(gè)月就會舉行免費(fèi)的家庭教育講座。為了吸引更多的員工參加,這些講座往往都利用午餐時(shí)間,并提供免費(fèi)的午餐。根據(jù)員工的實(shí)際情況和多種需求,講座的內(nèi)容非常多樣,包括幫助員工和家人了解學(xué)校的家庭福利信息,孕前關(guān)懷和教育到如何為人父母等等。人力資源管理人員發(fā)現(xiàn),很多員工對學(xué)校的員工福利并不了解,如果他們不參加這些講座,可能會錯過很多福利。信息源:汕頭人才網(wǎng)_www.strcw.cn_雄鷹標(biāo)志

  這里筆者專門就員工子女福利計(jì)劃進(jìn)行了詳細(xì)的了解。為了更好地為哈佛大學(xué)教職員工服務(wù),學(xué)校的人力資源管理部門專門設(shè)立了哈佛大學(xué)兒童關(guān)懷中心。每個(gè)學(xué)院的兒童關(guān)懷項(xiàng)目雖然有所不同,但有一些類似的關(guān)鍵項(xiàng)目。比如,對于那些家庭收入有限的員工,學(xué)校會提供不同類型的兒童關(guān)懷基金。同時(shí),學(xué)校還在幾個(gè)學(xué)院周圍設(shè)有幼兒看護(hù)中心,這些幼兒看護(hù)中心的收費(fèi)要比社會上的托兒所低很多。如果員工傾向于在家照顧孩子,尤其是嬰兒,學(xué)校還提供家庭看護(hù)服務(wù),幫你尋找保姆等等。根據(jù)美國的法律和學(xué)校的規(guī)定,人力資源管理人員會還在講座中向員工們解釋作為丈夫或者妻子帶薪產(chǎn)假的長短和規(guī)定,確保員工能夠平衡工作和生活。另外,學(xué)校還向有特殊需求的員工提供免費(fèi)的咨詢和服務(wù),而和其他社會機(jī)構(gòu)的合作也保證了其服務(wù)的全面性。這些社會機(jī)構(gòu)的服務(wù)有些并不是完全免費(fèi),但對哈佛的員工會有較大的折扣。所有這些信息都在學(xué)校的兒童關(guān)懷中心的網(wǎng)站上,方便員工根據(jù)自己的需要進(jìn)行查詢和聯(lián)系。

  除了各種信息性知識講座外,學(xué)校還為中老年員工或者家里有老年人需要贍養(yǎng)的員工提供各種支持性服務(wù)。除了老年人福利基金的申請外,學(xué)校還會積極幫助員工聯(lián)系老人福利中心照顧老人的生活。另外,還對中老年員工提供免費(fèi)的咨詢服務(wù),解決中老年員工對日后退休、個(gè)人財(cái)務(wù)、住房等關(guān)心的問題。信息源:汕頭人才招聘網(wǎng)_www.strcw.cn_雄鷹標(biāo)志

  購置房產(chǎn)在美國也是個(gè)人財(cái)務(wù)的重大支出之一,學(xué)校根據(jù)員工的需求,會定期組織各種房產(chǎn)購置講座,尤其是針對那些第一次購買房屋的員工。除了實(shí)地講座之外,學(xué)校還會提供很多網(wǎng)絡(luò)講座,方便員工在不同的地點(diǎn)參加講座。

  其實(shí)除了工作/生活辦公室之外,哈佛大學(xué)還有專門的員工房產(chǎn)買賣辦公室,其網(wǎng)站上會提供各種買賣房屋的信息,租房信息,看房信息,以及貸款信息等等。如果員工通過和哈佛大學(xué)有合作關(guān)系的房產(chǎn)中介購置房產(chǎn),經(jīng)常能夠享有一定數(shù)量的折扣。

  值得一提的是,在每次的工作/生活辦公室的人力資源管理人員開辦講座的時(shí)候,他們都會把網(wǎng)站上的項(xiàng)目信息詳細(xì)地打印出來發(fā)給來參加講座的員工。因?yàn)樗麄兘?jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),即便網(wǎng)站上有所有員工福利項(xiàng)目信息,很多員工也不會留意和仔細(xì)研究,而如果把這些材料打印出來并輔以講座,員工則會接受很多信息,并真正開始學(xué)習(xí)和使用他們應(yīng)有的福利。同時(shí),他們每月都會發(fā)送電子郵件,提醒員工有哪些新的講座和講座。由此可見,即便是對員工的福利和關(guān)懷項(xiàng)目,也需要人力資源管理人員講究方式方法,幫助員工了解并真正受益。

  我們的企業(yè)和組織其實(shí)不需要刻板復(fù)制哈佛大學(xué)或其他外國企業(yè)和組織的人力資源管理的經(jīng)驗(yàn),筆者對哈佛大學(xué)家庭關(guān)懷項(xiàng)目的觀察也只是拋磚引玉,希望我們的人力資源管理人員能從他人成功的項(xiàng)目中汲取經(jīng)驗(yàn),更好地為員工服務(wù)。員工是一個(gè)企業(yè)和組織最大的財(cái)富,對他們家庭的關(guān)懷和福利是幫助他們解決后顧之憂的重點(diǎn),這些人文的關(guān)懷不是獎金能夠替代的,需要人力資源工作人員主動研究員工需求,主動推廣福利項(xiàng)目,而這些努力的背后,正是一個(gè)企業(yè)或組織人力資源管理的真正成熟和人性化。

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