題記
前一階段,受家里兩位長(zhǎng)輩的委托,一直忙著幫助和指導(dǎo)兩位長(zhǎng)輩家的應(yīng)屆生找工作和改簡(jiǎn)歷。正巧趕上“史上最難就業(yè)季”,兩位同學(xué)找到心儀的工作心路歷程不是一般的艱辛,而他們學(xué)校的簽約情況也印證“史上最難就業(yè)季”的說(shuō)法。還好最后,兩位同學(xué)通過(guò)努力都找到了不錯(cuò)的工作機(jī)會(huì)。在幫助和指導(dǎo)他們找工作的過(guò)程,我也看到了一些問(wèn)題。比如,其中一位同學(xué)在被面試官問(wèn)到職業(yè)規(guī)劃時(shí),她居然回答,“我希望未來(lái)兩年能夠出國(guó)讀書(shū)深造?!迸妹嬖嚬贌o(wú)言以對(duì)。
仔細(xì)想想,當(dāng)我們的學(xué)校成批“制造”大學(xué)生的時(shí)候,學(xué)校并沒(méi)有教會(huì)他們,怎么選擇自己的工作,怎么找到自己的工作,以及怎么工作,或者說(shuō)怎么“生存”;僅僅還是停留在照本宣科式的灌輸理論知識(shí)。所以從“學(xué)?!钡健肮ぷ鳌保孟窨偸怯心敲匆稽c(diǎn)點(diǎn)脫節(jié)。用兩位同學(xué)自己的語(yǔ)言來(lái)總結(jié)求職過(guò)程,他們認(rèn)為求職過(guò)程中,或多或少覺(jué)得自己都患有“求職障礙癥”或者“求職恐懼癥”。一開(kāi)始盡管不知道該怎么做,但他們都信心滿(mǎn)滿(mǎn);等受了挫折后,越后來(lái)越?jīng)]信心,越來(lái)越?jīng)]有感覺(jué),甚至迷失了方向,其中一位同學(xué)多次進(jìn)行了自我否定,覺(jué)得自己怎么做都是錯(cuò)的;這樣的求職成功的概率怎么會(huì)高呢?
曾經(jīng)閱人無(wú)數(shù),也被人閱了無(wú)數(shù)次,所以在這里,我也把自己的一些求職和招聘的經(jīng)歷做了點(diǎn)小小的回顧,可能有點(diǎn)亂,不見(jiàn)得有條理,一邊整理一邊分享,也希望大家能夠多多給與建議和意見(jiàn)。
我相信一點(diǎn),當(dāng)幫助別人的同時(shí),或許你也在幫助自己。
為什么有面試,必須從公司招聘開(kāi)始說(shuō)起
沒(méi)有招聘就沒(méi)有面試,這是最基本的道理。
所以首先我們來(lái)解密“公司招聘”這一有意思的行為。
之前,有很多網(wǎng)友和我抱怨,為什么他心儀的公司總是不招人?或者即便心儀的公司刊登了招聘廣告,但總是投了簡(jiǎn)歷遲遲得不到回音,碰到這樣的情況該怎么辦?很多提問(wèn)的網(wǎng)友也非常困惑心儀的公司到底是如何招人、選人和用人的。
我猜想多數(shù)人在求職過(guò)程中可能會(huì)或多或少有類(lèi)似的困惑,當(dāng)時(shí)我也這樣困惑過(guò)。這里我作為一個(gè)公司內(nèi)部的管理人員,當(dāng)然不是hr,因?yàn)槲覐膩?lái)就不是hr,分享一下我所經(jīng)歷過(guò)和看到過(guò)的大公司內(nèi)部的招聘流程。
why - 公司為什么會(huì)要招聘?
多數(shù)公司的招聘需求,往往只是因?yàn)闉閿?shù)不多的幾類(lèi)原因造成的。最常見(jiàn)的一類(lèi)原因是現(xiàn)有崗位上的員工離職而產(chǎn)生的空缺,就是我們常聽(tīng)到的,所謂因補(bǔ)缺而產(chǎn)生的增員;其次,比較多見(jiàn)的是公司業(yè)務(wù)規(guī)??焖贁U(kuò)張以及新業(yè)務(wù)或者新項(xiàng)目的啟動(dòng),造成額外的職位的增加,而產(chǎn)生的人力增長(zhǎng)需求;還有一類(lèi)比較多見(jiàn)的,就是一些公司制度或者慣例所產(chǎn)生的招聘需求,比如,一年一度的管理培訓(xùn)生和應(yīng)屆生畢業(yè)生的招聘。往往公司招聘的主要原因就是以上的三大類(lèi)情況。
先談?wù)勲x職增員的情況。自從我做了部門(mén)經(jīng)理管理部門(mén)以后,員工離職是件再普通不過(guò)的事情了。不過(guò)我第一次面對(duì)員工離職的經(jīng)歷至今都記憶猶新。在這里分享一下,是為了更好更形象地說(shuō)明離職增員過(guò)程中公司內(nèi)部大致處理的情形。記得是國(guó)慶節(jié)之前的一天,按照上海的慣例,下午一般會(huì)提早放假,所以中午我請(qǐng)所有的同事一起吃午飯,也算慰勞慰勞大家。當(dāng)時(shí),我剛剛接手這個(gè)部門(mén)不到半年時(shí)間。下午回到辦公室,一位資深員工judy,就一臉嚴(yán)肅地進(jìn)了我的辦公室。當(dāng)時(shí),我對(duì)她的神情感到有點(diǎn)困惑。judy非常緊張,坐下后就不停的感謝我和向我道歉,或許不好的事情就要發(fā)生了。凌亂的顧左右而言他之后,judy遞給我一張紙,然后說(shuō)“對(duì)不起,領(lǐng)導(dǎo),我要辭職?!闭f(shuō)實(shí)話(huà),面對(duì)坐在對(duì)面支支吾吾猶猶豫豫的judy,我也很緊張“工作出事了?”而當(dāng)我拿到她遞給我的辭職信,我更緊張了,“該怎么和她交談下去?接下來(lái)的工作該怎么辦?”我只記得當(dāng)時(shí)我故作鎮(zhèn)定,還硬逼自己扭捏的搞出一點(diǎn)笑容,因?yàn)檫@是我的“第一次”,“怎么干好好的要辭職呀?”她挺直接的:“老領(lǐng)導(dǎo)去了新公司,有個(gè)不錯(cuò)的職位,薪水也比較高,我答應(yīng)了?!薄芭叮鋵?shí)你非常優(yōu)秀,做得也很好,應(yīng)該也有空間,可不可以考慮留下來(lái)?”其實(shí)平時(shí)judy的表現(xiàn)不錯(cuò),而且也是部門(mén)的骨干,走對(duì)我影響的確很大,但如何把她留下,什么條件,我真的沒(méi)有權(quán)力,也沒(méi)有把握?!爸x謝您的評(píng)價(jià),可是我已經(jīng)答應(yīng)對(duì)方了,不太好拒絕?!眏udy低下頭回答我,很怕和我對(duì)視。其實(shí),我也沒(méi)底。她低下頭,我反而放松了?!笆裁礂l件可以讓你留下來(lái)?我盡力爭(zhēng)取看看?!彼匀恢е嵛?,還是顧左右而言它?!翱刹豢梢灾酪幌?,你新的職位和工資情況,我也好和老板談?!眏udy如實(shí)告訴我她的情況,可能是因?yàn)槲液退项I(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí),所以她也沒(méi)有任何隱瞞。“嗯,這樣,我去爭(zhēng)取,希望你能給我一個(gè)機(jī)會(huì),不管怎樣很感謝你在我來(lái)的這段時(shí)間的努力工作。”其實(shí)她的新職位和工資的確遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出了現(xiàn)在的職位和工資,我?guī)缀醪淮_定我真能為她爭(zhēng)取到這樣工資,但在我看來(lái)爭(zhēng)取一下,或許是值得的。judy出了我的辦公室,我就馬上直奔老板辦公室,一一匯報(bào)了情況。老板比我鎮(zhèn)定的多得多,說(shuō)出來(lái)的話(huà),簡(jiǎn)直讓我直冒冷汗?!拔蚁肓私庖幌?,這個(gè)崗位有沒(méi)有必要?是不是可以拆分一下由其他同事把工作兼了?”聽(tīng)到這個(gè)問(wèn)題,我簡(jiǎn)直五雷轟頂,典型的香港老板,居然問(wèn)這樣的問(wèn)題,沒(méi)人性啊。我耐心的向老板解釋了這個(gè)崗位的重要性,還好得到了他的認(rèn)同。他的第二句重要的話(huà)是“那趕快招人頂替她吧。”我其實(shí)很想留下judy,所以和老板又談了一下留她的想法以及她的新的待遇。老板的第三句總結(jié)性的話(huà)。“好像高了一點(diǎn),和人事聊一下,不行就盡快招人。”老板的意思,我全部明白,所以轉(zhuǎn)身出了他的辦公室,下一站人事經(jīng)理辦公室。與人事經(jīng)理的交涉其實(shí)特別簡(jiǎn)單。人事經(jīng)理直接告訴我空白的申請(qǐng)表格和職位說(shuō)明書(shū)在哪個(gè)目錄底下,如何填寫(xiě),需要關(guān)注的幾個(gè)重點(diǎn)事項(xiàng),比如人員要求包括經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷、資格證書(shū)甚至性別和婚否,需要誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)簽字批準(zhǔn)等等,同時(shí)順帶告訴我公司馬上就要凍結(jié)人員招聘(head count frozen),讓我加緊申請(qǐng)。幫忙之余,他也向我一番訴苦,公司類(lèi)似我這樣比較緊急的招聘需求就有10個(gè)崗位,加上業(yè)務(wù)擴(kuò)展計(jì)劃中的另外10個(gè)崗位,而他手下只有一名招聘經(jīng)理,每天輪軸轉(zhuǎn)加班都忙不過(guò)來(lái)。講到這里,重點(diǎn)來(lái)了。其實(shí)很多求職者覺(jué)得對(duì)方的招聘面試人員態(tài)度比較生硬甚至沒(méi)有親和力的緣故就在于此,大多數(shù)招聘經(jīng)理往往是異乎尋常的繁忙,態(tài)度可能是他們次要的考慮。以上是我第一次遇到下屬辭職的經(jīng)歷,印象頗為深刻??偨Y(jié)一下,大多數(shù)公司因員工離職產(chǎn)生的空缺而進(jìn)行招聘的情況與我分享的經(jīng)歷非常類(lèi)似。員工提出辭呈,最急的往往是業(yè)務(wù)部門(mén)的直線(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)。因?yàn)闆](méi)有下屬干活了,而工作卻是萬(wàn)萬(wàn)不能停下的,這時(shí)候,直線(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)必須自己既做領(lǐng)導(dǎo)、又做員工,所以直線(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)往往會(huì)在第一時(shí)間提出招聘需求。當(dāng)然整個(gè)提需求的過(guò)程往往會(huì)受到老板的質(zhì)疑和hr的指手畫(huà)腳,甚至更倒霉的就是碰到“人力預(yù)算凍結(jié)”(head count frozen),因此招聘申請(qǐng)往往是經(jīng)歷千辛萬(wàn)難才可能得到批準(zhǔn)的。有些公司,員工已經(jīng)離職1~2個(gè)月了,而招聘需求遲遲還沒(méi)有得到批準(zhǔn)。所以,我的“第一次”算是特別的幸運(yùn),很快得到了批準(zhǔn)。
前面分享的是離職招聘的成因和內(nèi)部職位申請(qǐng)的大概流程,后半部分探討的是大致的招聘流程。
還是繼續(xù)說(shuō)我的“第一次”。hr經(jīng)理非?!敖o力”,我送過(guò)去需求申請(qǐng)表和職位說(shuō)明書(shū)的第二天,我需要的職位已經(jīng)掛在了國(guó)內(nèi)知名的兩家招聘網(wǎng)站上了。記得當(dāng)時(shí)網(wǎng)絡(luò)招聘還比較容易,一周的時(shí)間已經(jīng)收到大概三四十份簡(jiǎn)歷,招聘經(jīng)理和我關(guān)系也不錯(cuò),經(jīng)過(guò)一番篩選,第二周就開(kāi)始安排面試。因?yàn)槭请x職替補(bǔ)的崗位,所以整個(gè)流程相對(duì)比較簡(jiǎn)單。盡管流程簡(jiǎn)單,但多數(shù)公司的招聘流程基本大同小異,所以在這里仔細(xì)的分析一下各個(gè)環(huán)節(jié)上的重點(diǎn)。第一步是公司內(nèi)部的性格和智商測(cè)試。候選人的性格和智商測(cè)試的結(jié)果,會(huì)作為篩選和評(píng)定的依據(jù);但往往只會(huì)篩選掉那些性格特別不符合公司文化或者智商明顯不夠的候選人,所以候選人一般在這個(gè)環(huán)節(jié)上都沒(méi)有太大的問(wèn)題。
第二步是招聘經(jīng)理“一面”。招聘經(jīng)理按照人事角度,從候選人行為舉止、溝通交流、背景經(jīng)歷等方面,從“面”上評(píng)價(jià)候選人,一般不會(huì)評(píng)價(jià)專(zhuān)業(yè)能力,所以整體的“一面”不會(huì)特別困難,但也絕對(duì)不能掉以輕心。因?yàn)橐坏┍蝗耸掳l(fā)現(xiàn)“人品” “誠(chéng)信”或者“溝通有問(wèn)題”之類(lèi)的致命缺陷,那機(jī)會(huì)就渺茫了。第三步是我(直線(xiàn)經(jīng)理)的“二面”。直線(xiàn)經(jīng)理往往是從“點(diǎn)”上來(lái)評(píng)價(jià)候選人,更偏重候選人過(guò)往的工作經(jīng)驗(yàn)、背景經(jīng)歷、專(zhuān)業(yè)技能和知識(shí)、崗位勝任程度、團(tuán)隊(duì)合作能力或者領(lǐng)導(dǎo)能力等等,還包括一些個(gè)人性格、溝通合作能力等等。這個(gè)過(guò)程往往非常關(guān)鍵,直線(xiàn)經(jīng)理具有一票否決權(quán)。因?yàn)樽鳛橹本€(xiàn)經(jīng)理,找來(lái)的候選人將來(lái)是為自己干活?還是為自己添麻煩?都是在這個(gè)面試決定上,所以一般情況下都會(huì)比較慎重,求職者必須全力以赴的應(yīng)對(duì)。第四步,往往也是最后一步,分管的高層(總監(jiān)或者副總之類(lèi))的“三面”。這個(gè)過(guò)程往往比人事面試更簡(jiǎn)單容易,一般情況下就是30分鐘的東拉西扯,甚至談?wù)劜幌嚓P(guān)的事情。注意這個(gè)環(huán)節(jié)的特殊性,高層就是高高在上的領(lǐng)導(dǎo),往往已經(jīng)疏于業(yè)務(wù),觀點(diǎn)看法也會(huì)比較宏觀,往往不太會(huì)談比較細(xì)節(jié)的業(yè)務(wù)處理,更看重溝通交流以及態(tài)度形象上的表現(xiàn),不過(guò)他有最終否決或者批準(zhǔn)的權(quán)力,所以要特別小心的“伺候”,爭(zhēng)取留下“好”的印象。接下來(lái),除非你特別重要,還會(huì)加賽幾輪,不然面試已經(jīng)到了終點(diǎn)。記得即便當(dāng)時(shí)hr如此的幫助,市場(chǎng)上人力資源如此的豐富,但還是經(jīng)歷了大半年,候選人才正式到位,所以這次招聘的整個(gè)過(guò)程始終歷歷在目。上面的過(guò)程就是我經(jīng)歷過(guò)的一個(gè)最典型的離職替補(bǔ)招聘的全部流程。應(yīng)該很容易就能從中看到招聘需求的產(chǎn)生、批準(zhǔn)以及招聘的執(zhí)行等過(guò)程,也可以從中看到求職路上的關(guān)鍵人和關(guān)鍵點(diǎn);抓住關(guān)鍵,或許贏面就會(huì)大很多。
之前講了我自己第一次碰到員工辭職的事情,從而引發(fā)的招聘,現(xiàn)在聊一聊由于公司業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)張或者新業(yè)務(wù)新項(xiàng)目產(chǎn)生的招聘需求。公司業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)張或者新業(yè)務(wù)新項(xiàng)目的啟動(dòng)產(chǎn)生的額外的人力需求的招聘流程和離職替補(bǔ)的招聘流程基本相相似。只是唯一的區(qū)別,也是公司內(nèi)部操作上比較煩的是,hr(從人力控制的角度)或者其他高層(從政治斗爭(zhēng)的角度)或者主管的老板(從業(yè)務(wù)或者項(xiàng)目本身效率和效益的角度),會(huì)在整個(gè)招聘進(jìn)程中指指點(diǎn)點(diǎn),甚至產(chǎn)生“負(fù)”作用,會(huì)給招聘工作增加很多困難和不確定因素。曾經(jīng)就碰到過(guò)公司經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)的擴(kuò)張,原本每個(gè)網(wǎng)點(diǎn)都要配備單獨(dú)的前臺(tái)和業(yè)務(wù)助理,結(jié)果由于內(nèi)部斗爭(zhēng),原本的計(jì)劃被推翻,總部政策變化,所有前臺(tái)要兼業(yè)務(wù)助理的工作,結(jié)果本來(lái)已經(jīng)進(jìn)入招聘流程的兩個(gè)網(wǎng)點(diǎn),業(yè)務(wù)助理和前臺(tái)都已經(jīng)確定,而且已經(jīng)口頭告訴對(duì)方?jīng)]有問(wèn)題,最終不了了之。所以這也是一些求職者問(wèn),會(huì)不會(huì)面試后對(duì)方口頭認(rèn)可,可是遲遲不給offer,最終不了了之的情況發(fā)生的原因了。tips:從求職者的角度,公司方面離職替補(bǔ)的招聘和擴(kuò)張和新業(yè)務(wù)產(chǎn)生的招聘的要求基本一致,流程也比較相似。所以求職者特別需要關(guān)注兩點(diǎn):第一,招聘廣告上的工作職責(zé)的描述(job description )以及經(jīng)驗(yàn)和技能的要求,求職者盡可能的將自己簡(jiǎn)歷上的工作經(jīng)歷、技能以及特長(zhǎng)盡量的靠近招聘崗位的要求,以便很快的通過(guò)簡(jiǎn)歷篩選關(guān);第二,關(guān)鍵人物,原則上一般這類(lèi)面試與求職者未來(lái)在業(yè)務(wù)上的具有直線(xiàn)匯報(bào)關(guān)系的經(jīng)理(未來(lái)的直接上司)具有決定權(quán),所以應(yīng)當(dāng)盡可能在這一階段要能夠使出渾身解數(shù),贏得未來(lái)上司的認(rèn)可和支持,整個(gè)面試的贏面就會(huì)很大。
除上述兩項(xiàng)內(nèi)需外,公司還會(huì)有重要的例行招聘。比如,年度的校園招聘以及管理培訓(xùn)生的招聘公司例行招聘,比如年度的校園招聘以及管理培訓(xùn)生的招聘和以上兩者截然不同。其實(shí)對(duì)于校園招聘和管理培訓(xùn)生的招聘,公司的目的也并不相同。校園招聘往往廣告宣傳的成分遠(yuǎn)遠(yuǎn)大過(guò)招聘本身,多數(shù)情況下是到大專(zhuān)院校去推廣自己公司的品牌,當(dāng)然能夠招到合適的人員自然更佳,所以招聘人數(shù)只有上限沒(méi)有下限,找不到合適的人員就整個(gè)招聘就會(huì)作罷。而管理培訓(xùn)生是大公司的傳統(tǒng)項(xiàng)目,除非預(yù)算吃緊,每年必做,目的是為了是從知名學(xué)府挑選并為公司培養(yǎng)中間管理層的年輕力量,這個(gè)比校園招聘更像是有目的招聘,當(dāng)然候選人則比校園招聘的人數(shù)少的多,有時(shí)候一些頂級(jí)的國(guó)內(nèi)公司可能全國(guó)范圍內(nèi)也就挑選2-3個(gè)候選人。校園招聘和管理培訓(xùn)生的招聘,兩者流程較為相似,只是面試的要求大不相同。多年之前,我曾作為公司的校園招聘組的成員,參加過(guò)校園招聘活動(dòng),這里分享一下我參與程度較高的一次。校園招聘的工作一般在公司內(nèi)部由hr發(fā)起和主導(dǎo),聯(lián)絡(luò)相關(guān)有人力需求的部門(mén)共同參與,當(dāng)時(shí)我的角色就是共同參與的部門(mén)負(fù)責(zé)人,當(dāng)時(shí)我的部門(mén)需要一位助理。記得當(dāng)時(shí)公司選擇了上海四所大學(xué)做宣講,還安排參加了三所大學(xué)的校園招聘會(huì)。我當(dāng)時(shí)很好奇的跟著hr去聽(tīng)了一次宣講,也參加了一次校園招聘會(huì)收了一次簡(jiǎn)歷。宣講部分其實(shí)沒(méi)有什么內(nèi)容,無(wú)非是介紹一下公司的情況,未來(lái)的展望,鼓吹一下中國(guó)公司的發(fā)展,等等,最后就是回答臺(tái)下的提問(wèn)。當(dāng)時(shí)的場(chǎng)面還是比較大的,哪所學(xué)校已經(jīng)不太記得,一個(gè)大的階梯教室,大概來(lái)了一兩百人吧,現(xiàn)場(chǎng)氣氛還不錯(cuò)。而今年我朋友(某五百?gòu)?qiáng)公司)2月份去復(fù)旦作校園招聘,一個(gè)偌大的教室,前前后后就總共只來(lái)了20個(gè)人,現(xiàn)場(chǎng)非常的慘淡,看來(lái)現(xiàn)在又好像并不缺少工作機(jī)會(huì)。校園宣講會(huì)往往只是走個(gè)過(guò)場(chǎng),正面宣傳一下自己公司的形象,最后才講解一下面試的流程。
真正的面試一般是從“網(wǎng)申”開(kāi)始。有的公司“網(wǎng)申”過(guò)程中,就安排有簡(jiǎn)單的測(cè)試,有的公司則僅僅是資料收集,不管怎樣這個(gè)階段要小心對(duì)待,不要馬馬虎虎的應(yīng)付。萬(wàn)一填錯(cuò)資料,或許就和機(jī)會(huì)失之交臂。此外,幾年前很多公司“網(wǎng)申”的簡(jiǎn)歷大多是人工分揀和評(píng)判的,hr工作比較辛苦,往往看簡(jiǎn)歷都看到惡心得半死;而目前已有公司開(kāi)發(fā)了專(zhuān)門(mén)的“網(wǎng)申”篩選和匹配的工具,可以自動(dòng)分揀和篩選簡(jiǎn)歷,所以效率會(huì)高很多,但對(duì)綜合條件一般,尤其是學(xué)校不是特別重點(diǎn),學(xué)習(xí)分?jǐn)?shù)不是特別高的應(yīng)屆畢業(yè)生就不那么有利。還有正因?yàn)橛小跋冗M(jìn)的篩選工具”,填寫(xiě)“網(wǎng)申”內(nèi)容時(shí),必須格外小心,千萬(wàn)不要因?yàn)樘铄e(cuò)內(nèi)容而直接被“先進(jìn)的篩選工具”給pass掉。通過(guò)“網(wǎng)申”篩選以后,下一個(gè)重要階段就是筆試。有的公司內(nèi)部設(shè)有大型的培訓(xùn)教室,就會(huì)安排在公司內(nèi)部筆試;有的公司沒(méi)有條件,就會(huì)在外部借用場(chǎng)地進(jìn)行筆試;也有公司是使用第三方的“網(wǎng)站”進(jìn)行限時(shí)的遠(yuǎn)程筆試。不管形式和場(chǎng)地如何,筆試的內(nèi)容大同小異,性格測(cè)試、智商測(cè)試、英文測(cè)試等等,有的也會(huì)進(jìn)行一些專(zhuān)業(yè)測(cè)試,比如程序員之類(lèi)的測(cè)試。因?yàn)楹蜻x人人數(shù)比較多,公司就會(huì)采用考試的方法篩選候選人,分?jǐn)?shù)高的候選人會(huì)優(yōu)先入選,具體比例視當(dāng)時(shí)候選人的人數(shù)和期望錄用的人數(shù)的對(duì)比情況所決定。我記得當(dāng)時(shí)筆試篩選后,入選面試的應(yīng)屆畢業(yè)生大概在四、五十人,而最終可以錄用的人數(shù)大概在十人左右。
接下來(lái)就是步驟繁雜的面試過(guò)程。當(dāng)然往往第一步還是hr的面試。而這個(gè)環(huán)節(jié)的hr面試與離職替補(bǔ)的hr面試環(huán)節(jié)相比更為重要、更為關(guān)鍵,因?yàn)樵谛@招聘過(guò)程中hr始終處于主導(dǎo)地位,只要hr覺(jué)得不好的,那么一般不再會(huì)有晉級(jí)的機(jī)會(huì)。不過(guò)這個(gè)過(guò)程中,很多hr表現(xiàn)的并不十分專(zhuān)業(yè),因?yàn)槿肆蜁r(shí)間的限制,可能會(huì)安排面試經(jīng)驗(yàn)很淺甚至沒(méi)有面試經(jīng)驗(yàn)的人事助理?yè)?dān)任面試官,這就是有時(shí)候就會(huì)讓?xiě)?yīng)聘者感覺(jué)對(duì)方也很緊張或者不知所云的緣故。建議在這個(gè)階段,也不必過(guò)分擔(dān)心,盡量展示自己優(yōu)秀的方面,掩飾自己的缺陷,讓面試官喜歡和接受你,過(guò)了這一環(huán)節(jié),或許下面的過(guò)程就會(huì)容易很多。很多公司會(huì)在接下來(lái)的環(huán)節(jié)里會(huì)安排群面。一般是給一個(gè)話(huà)題,分組討論,周?chē)鴤€(gè)四五個(gè)面試官,包括hr也可能包括其他部門(mén)的面試官,觀察和評(píng)價(jià)群面中各個(gè)候選人的表現(xiàn),包括溝通能力、表達(dá)能力、肢體語(yǔ)言、解決問(wèn)題能力等等,然后進(jìn)行評(píng)分,分高者入圍。這里求職者特別要注意,千萬(wàn)不要不說(shuō)話(huà),一言不發(fā)一定沒(méi)有機(jī)會(huì),一定會(huì)被淘汰。過(guò)了群面,接下來(lái),候選人會(huì)根據(jù)應(yīng)聘崗位的性質(zhì)不同,分別安排不同的面試官進(jìn)行面試。多數(shù)情況下,留到這輪的人數(shù)和最終入選的人數(shù)大概在2比1左右,而且hr往往根據(jù)之前幾輪的表現(xiàn)和打分有了傾向性意見(jiàn)。接下來(lái)將面對(duì)的一般是專(zhuān)業(yè)部門(mén)的面試官,所以最好表現(xiàn)的專(zhuān)業(yè)一點(diǎn)。hr看人可能更注重外因,而業(yè)務(wù)部門(mén)更注重內(nèi)涵(專(zhuān)業(yè))。我曾見(jiàn)到過(guò)這樣真實(shí)的案例,人事部門(mén)不同意錄用候選人的原因是長(zhǎng)得寒磣,普通話(huà)不好,影響公司形象;而技術(shù)部門(mén)認(rèn)為候選人聰明,技術(shù)比較好,也承認(rèn)對(duì)方長(zhǎng)得不好,但不影響工作,堅(jiān)決要錄用;這個(gè)案例很明顯的可以看出人事部門(mén)和其他專(zhuān)業(yè)部門(mén)看問(wèn)題的出發(fā)點(diǎn)和角度完全不同。在校園招聘過(guò)程中,專(zhuān)業(yè)部門(mén)的面試可能會(huì)比較繁瑣,因?yàn)檎衅傅暮蜻x人往往級(jí)別比較低,一般會(huì)有多個(gè)不同級(jí)別的人來(lái)參加面試。如果部門(mén)比較大的話(huà),其中可能有未來(lái)的上司,和上司平級(jí)的同事,他們的上司等等;如果部門(mén)比較小,也有可能是未來(lái)平級(jí)的同事(所謂韓劇里經(jīng)??梢钥吹降那拜叄筒块T(mén)經(jīng)理等等。總之,這個(gè)面試過(guò)程,可能不止一輪,甚至超過(guò)三輪。曾見(jiàn)過(guò)部門(mén)經(jīng)理為了鍛煉下屬主管的面試和領(lǐng)導(dǎo)能力,拿應(yīng)屆畢業(yè)生當(dāng)試驗(yàn)品一輪又一輪的面試。這樣的面試,會(huì)讓求職者感到疲勞、不知所以然、甚至重復(fù)再重復(fù)的回答問(wèn)題的感覺(jué),甚至有時(shí)候連面試官叫什么是什么職位的都不知道,因?yàn)槊嬖嚬僖矝](méi)有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)。但即便是這樣,也要表現(xiàn)的專(zhuān)業(yè)并且熱忱,哪怕重復(fù)再重復(fù),也要堅(jiān)持住,因?yàn)槲磥?lái)這些面試官不是你的上司就是你的同事,最好留下好印象,以便未來(lái)的生存和發(fā)展。如果上面這輪專(zhuān)業(yè)面試,技術(shù)上和專(zhuān)業(yè)上沒(méi)有太大的問(wèn)題,而且表現(xiàn)的比較積極主動(dòng),同時(shí)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手又不那么強(qiáng)勁,那么“二選一”或“三選一”的pk就不會(huì)很難,因?yàn)檫@個(gè)環(huán)節(jié)里,所有的面試官要找的是積極主動(dòng)、不怕臟不怕累、懂技術(shù)懂專(zhuān)業(yè)的來(lái)干活的幫手。接下來(lái)就是最后的“老怪”(有決定權(quán)的高層)。這輪面試往往也只是過(guò)個(gè)形式,“老怪”只是大略的看看候選人的情況,大致了解一下,如果沒(méi)有什么問(wèn)題那么基本上就可以拍板定案了。當(dāng)然也有“老怪”直接否定的,這種機(jī)率并不多,我知道比較多的原因是,“老怪”認(rèn)為候選人不夠成熟或者不夠主動(dòng)上進(jìn)。很多求職者,對(duì)這點(diǎn)很生氣,想“咆哮”,憑什么大學(xué)畢業(yè)就要成熟沉穩(wěn)呀。但是請(qǐng)記住一點(diǎn),“老怪”已經(jīng)做的很高,熬過(guò)了很多念頭,不做技術(shù)已經(jīng)好多年,更何況,過(guò)了專(zhuān)業(yè)面試關(guān),技術(shù)一般沒(méi)有問(wèn)題,這時(shí)候主要靠的是“眼緣”。再加上一般“老怪”都上了年紀(jì),和小朋友絕對(duì)聊不到一起,這些都是他本身的心態(tài)問(wèn)題,但是請(qǐng)記住他是“老怪”,過(guò)不了這關(guān),就沒(méi)有“明天”,如果還要有“明天”,建議“90”后至少要裝“80”后,“80”后要裝“70”后,而且面對(duì)“老怪”,對(duì)工作一定要表現(xiàn)出“大無(wú)畏”的勇氣,積極主動(dòng),加班不是問(wèn)題,沒(méi)有周末也沒(méi)有問(wèn)題,沒(méi)錢(qián)也不是問(wèn)題,關(guān)鍵是現(xiàn)場(chǎng)得到“老怪”的認(rèn)可,所以別在這個(gè)環(huán)節(jié)擺個(gè)性,“成熟”哪怕是“裝成熟”的和“老怪”好好“侃侃”。校園招聘大致如此,而管理培訓(xùn)生的招聘基本大同小異,只不過(guò)專(zhuān)業(yè)階段的面試被替換成有公司內(nèi)部相對(duì)屬于中層以上的管理干部進(jìn)行全方位的考核和面試,同時(shí)通過(guò)各類(lèi)測(cè)評(píng)和面試得出管理培訓(xùn)生未來(lái)在公司內(nèi)部的發(fā)展方向,其余的內(nèi)容和程序基本一致,只不過(guò)挑戰(zhàn)更多,環(huán)節(jié)更復(fù)雜而以,有幸坐過(guò)面試官,但沒(méi)全程參與,所以可以分享的細(xì)節(jié)并不是很多。
小小得做個(gè)總結(jié):
從應(yīng)屆畢業(yè)生求職的角度,公司方面校園招聘或者管理培訓(xùn)生招聘,要求并不相同,但流程基本相似。所以作為初出校門(mén)的求職者特別需要關(guān)注幾點(diǎn):第一,校園招聘或許管理培訓(xùn)生招聘是一場(chǎng)持久戰(zhàn),拼的是毅力和體力,不會(huì)速戰(zhàn)速絕;第二,在善于運(yùn)用和突出自己的優(yōu)勢(shì)的同時(shí),比如學(xué)校、成績(jī)、專(zhuān)業(yè)、實(shí)習(xí)經(jīng)歷、技能技術(shù)等等,還要學(xué)會(huì)表現(xiàn)(“裝”),“裝”得更成熟、更積極一點(diǎn),這樣就會(huì)有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì);第三,關(guān)鍵人物,原則上一般這類(lèi)面試,hr的面試盡管不盡然專(zhuān)業(yè),但將會(huì)至關(guān)重要,甚至影響全局,所以求職者特別要注意hr這一關(guān),以免錯(cuò)失機(jī)會(huì),當(dāng)然后面的面試也并非不重要,認(rèn)真面對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié),整個(gè)面試的贏面就會(huì)很大。
知道了公司方面如何招聘,一般心里就會(huì)有了底氣,也不會(huì)覺(jué)得每次都是冤枉的要死,好像天底下的機(jī)會(huì)都是你的,但總是被錯(cuò)殺的感覺(jué)。錯(cuò)過(guò),往往是因?yàn)槟慊驅(qū)Ψ降囊恍┰蛟斐?,有時(shí)候的的確確會(huì)有遺憾的成分,只能相信遺憾也是一種美,盡量從遺憾中汲取下一次成功的教訓(xùn),希望下一次不再遺憾。
常見(jiàn)的面試問(wèn)題
面試本身就是面試官和求職者的一次面對(duì)面的溝通交流,而正因?yàn)檫@一次短短的半小時(shí)的交流(如果一切順利),很有可能改變坐在面試桌前的兩個(gè)人的關(guān)系(上下屬或者同事關(guān)系)。那么將心比心的想象一下,如果你是面試官,你有這個(gè)權(quán)利,你會(huì)怎樣選擇人,選擇怎樣的人作為同事或者下屬呢?我就此咨詢(xún)過(guò)不少人,有高管、有普通員工甚至有大學(xué)生,比較一致的觀點(diǎn),都會(huì)選擇溝通的來(lái)得人;其中擔(dān)任管理職務(wù)的人,額外提出對(duì)方需要是思路清楚的人。而面試正好提供了面試官一個(gè)溝通平臺(tái),讓面試官用提問(wèn)的方式,通過(guò)求職者的回答,來(lái)分析判斷對(duì)方是否思路清晰以及有不錯(cuò)的溝通能力。所以面試過(guò)程更多的不是考察答案對(duì)不對(duì),而是考察求職者在回答問(wèn)題時(shí)思路清楚不清楚,是否能夠理解面試官的問(wèn)題,以及是否能夠清晰的表述自己的想法,有足夠的溝通能力。以下是一些常見(jiàn)的面試問(wèn)題,我舉了些案例和要點(diǎn),希望幫助求職者解決問(wèn)題。
最大的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)
這個(gè)問(wèn)題上,其實(shí)面試者并非真正想全面了解什么是你真實(shí)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),只是希望通過(guò)這樣一個(gè)看似簡(jiǎn)單實(shí)則困難的問(wèn)題,看看你如何順利展開(kāi)你的回答。如果你僅僅直接回答這樣一句話(huà):“我的優(yōu)點(diǎn)是勤勞、正直、勇敢。缺點(diǎn)是:說(shuō)話(huà)比較啰嗦,急性子?!比缓缶蜎](méi)有了。坦白講,問(wèn)題是完全回答了,但是過(guò)于太簡(jiǎn)單,完全不是面試官想要的答案。面試官往往想要的是,你用你之前什么樣的表現(xiàn)或者經(jīng)歷來(lái)說(shuō)明了你“勤勞、正直、勇敢”。此外,缺點(diǎn)方面實(shí)話(huà)“直”說(shuō),其實(shí)是一件不太明智的事情。就好比鄉(xiāng)親對(duì)象明明喜歡你,你也非常喜歡對(duì)方,但是人家問(wèn)你缺點(diǎn)時(shí),你偏偏要告訴人家自己不愛(ài)衛(wèi)生、人又懶惰,盡管心里已經(jīng)暗自下定決心一定要改,還要表現(xiàn)出自己的一身正氣。最后的結(jié)果呢,一定是把人家嚇跑,值得嗎?這些東西不必“直”說(shuō),最好學(xué)會(huì)藝術(shù)的處理。這個(gè)問(wèn)題求職者被問(wèn)的概率很大,通常不希望聽(tīng)到直接回答的缺點(diǎn)是什么等,如果求職者說(shuō)自己小心眼、愛(ài)忌妒人、非常懶、脾氣大、工作效率低,企業(yè)肯定不會(huì)錄用你。絕對(duì)不要自作聰明地回答“我最大的缺點(diǎn)是過(guò)于追求完美”,有的人以為這樣回答會(huì)顯得自己比較出色,但事實(shí)上,他已經(jīng)岌芨可危了。企業(yè)喜歡求職者從自己的優(yōu)點(diǎn)說(shuō)起,中間加一些小缺點(diǎn),最后再把問(wèn)題轉(zhuǎn)回到優(yōu)點(diǎn)上,突出優(yōu)點(diǎn)的部分。企業(yè)喜歡聰明的求職者。下面我提供了一些回答供求職者參考。關(guān)于優(yōu)點(diǎn)的回答。“我最大的優(yōu)點(diǎn)是學(xué)習(xí)能力強(qiáng),并且能夠努力工作迎接各種挑戰(zhàn)。當(dāng)時(shí)我剛加入公司工作的時(shí)候,經(jīng)常需要在很短的時(shí)間內(nèi),為管理層提供緊急的分析數(shù)據(jù)和報(bào)告,對(duì)當(dāng)時(shí)的我來(lái)說(shuō)挑戰(zhàn)很大,一則工作尚未熟悉,二來(lái)時(shí)間又緊,需要自己快速的學(xué)習(xí)能力和非常投入的工作狀態(tài),經(jīng)過(guò)多次的鍛煉,我都能夠獨(dú)立和非常順利的適應(yīng)和完成這些工作……”這是一個(gè)不錯(cuò)的回答,尤其優(yōu)點(diǎn)的選擇和內(nèi)容的展開(kāi)陳述上。肯吃苦愿意接受挑戰(zhàn)和自學(xué)能力強(qiáng),對(duì)于面試官來(lái)說(shuō)是莫大的福利。你想想未來(lái)的下屬又肯吃苦又肯干又肯自學(xué),那將來(lái)的日子是多么的輕松啊,哪個(gè)面試官不喜歡呢?在解釋的時(shí)候,又用自己之前的經(jīng)歷進(jìn)行說(shuō)明,還強(qiáng)調(diào)了獨(dú)立工作的能力,短短的幾句話(huà),把自己的功能性完美的展示給面試官,你說(shuō)面試官會(huì)有疑慮么?關(guān)于缺點(diǎn)。“我最大的缺點(diǎn)是,當(dāng)我大學(xué)畢業(yè)剛進(jìn)公司的時(shí)候,excel方面應(yīng)用并不熟練,尤其是那些報(bào)表公式不太會(huì)用,還有缺乏公司行業(yè)的相關(guān)知識(shí),面對(duì)大量專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)分析和報(bào)表,工作感覺(jué)相當(dāng)困難,經(jīng)過(guò)3個(gè)月時(shí)間的努力,幾乎天天加班,全部掌握了所有的技能,我目前的工作效率相當(dāng)?shù)母撸琫xcel得心應(yīng)手?!边@是一段求職者給我的答復(fù),坦白講,根本沒(méi)有回答我的問(wèn)題,但感覺(jué)又讓我了解了一項(xiàng)他的優(yōu)勢(shì),挺讓我滿(mǎn)意的,之后,我也沒(méi)有追問(wèn)什么。其實(shí),面試官真的想知道你的缺點(diǎn)么?我想不盡然。
關(guān)于優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)還有一點(diǎn)補(bǔ)充。有時(shí)候,也會(huì)有死心眼的面試官繼續(xù)追問(wèn)你的缺點(diǎn),他很可能會(huì)問(wèn):“啊,你剛才說(shuō)的是你之前的缺點(diǎn),現(xiàn)在已經(jīng)改正,并成為了優(yōu)勢(shì),那你現(xiàn)在真正的缺點(diǎn)是什么?”其實(shí),這樣的問(wèn)題也僅僅是給你一點(diǎn)點(diǎn)壓力,測(cè)試一下你是否能夠隨機(jī)應(yīng)變,不要過(guò)于緊張,從心理上來(lái)判斷,如果他想錄用你,也不希望你回答不出問(wèn)題,所以這個(gè)時(shí)候,不需要太過(guò)緊張,放松的回答。比如,應(yīng)屆畢業(yè)生可以如實(shí)回答:“我大學(xué)剛剛畢業(yè),和工作多年的人相比,缺乏實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn),可能是我目前最大的缺點(diǎn)。不過(guò)我的學(xué)習(xí)能力比較強(qiáng),而且對(duì)應(yīng)聘的工作非常感興趣,很有熱情,所以我想我會(huì)很快進(jìn)入角色?!倍嗄旯ぷ鹘?jīng)驗(yàn)的人可以這樣回答:“盡管我有同業(yè)豐富的工作經(jīng)驗(yàn),但是沒(méi)有在我們公司的事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),因此工作上的磨合是目前最大的困難和缺點(diǎn)。不過(guò)請(qǐng)您放心,我這個(gè)人學(xué)習(xí)能力強(qiáng),溝通協(xié)調(diào)能力也不錯(cuò),我相信我會(huì)很快進(jìn)入角色,把工作做好?!笨傊?,類(lèi)似的問(wèn)題只是考驗(yàn),應(yīng)變能力,隨機(jī)應(yīng)變,積極應(yīng)對(duì)就好。
當(dāng)被問(wèn)到“未來(lái)的職業(yè)規(guī)劃”該如何回答?
這是最熱門(mén)話(huà)題二。面試官往往都會(huì)問(wèn)這樣的問(wèn)題,尤其是針對(duì)剛剛畢業(yè)的學(xué)生。然而這個(gè)問(wèn)題,對(duì)于畢業(yè)生來(lái)說(shuō)著實(shí)難以回答。你要真認(rèn)真地回答面試官你具體的職業(yè)規(guī)劃和真實(shí)的想法吧,或許機(jī)會(huì)都沒(méi)有了。
在很久以前的面試中,我們?cè)鴨?wèn)一位應(yīng)屆畢業(yè)生未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃。這位同學(xué)很認(rèn)真地向我們講述了他的未來(lái)發(fā)展規(guī)劃。不過(guò)就是因?yàn)樗恼J(rèn)真回答,而錯(cuò)失了機(jī)會(huì)。他的回答其實(shí)很中肯和實(shí)在:“我和父母商量好了,大學(xué)畢業(yè)后,先在國(guó)內(nèi)找一家和自己所學(xué)專(zhuān)業(yè)相關(guān)的企業(yè),最好是大型的外資企業(yè),從事研發(fā)工作,我個(gè)人也比較喜歡這類(lèi)工作,另外可以學(xué)東西。同時(shí),準(zhǔn)備gmat和gre考試,我準(zhǔn)備工作2到3年,積累一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)和錢(qián),然后出國(guó)讀mba或者本專(zhuān)業(yè)的碩士,進(jìn)行深造;完了以后,希望在國(guó)外發(fā)展,如果有機(jī)會(huì)的話(huà),也可以回國(guó)發(fā)展……”
話(huà)到此,你覺(jué)得聽(tīng)眾是什么感想。同學(xué)們這是要命的話(huà)。如果你是老板,你愿意來(lái)你這里工作的人就是來(lái)學(xué)點(diǎn)東西賺點(diǎn)錢(qián),然后拍拍屁股走人么?盡管不少學(xué)生在網(wǎng)上抱怨社會(huì)和企業(yè)不夠包容,不給與學(xué)習(xí)和發(fā)展的機(jī)會(huì),可當(dāng)你是老板的時(shí)候,你還會(huì)這樣想么,回答往往是否定的。如果你真實(shí)的想法的確是和上面那位同學(xué)一樣,那該怎么回答這樣的問(wèn)題?我的建議是盡量的重點(diǎn)說(shuō)前半部分,比如,“大學(xué)畢業(yè)后,希望找一家與自己專(zhuān)業(yè)相關(guān)的公司,可以發(fā)揮自己的專(zhuān)業(yè);同時(shí)希望是大型外企,好比是貴公司,環(huán)境比較開(kāi)放自由,更容易發(fā)揮自己的特長(zhǎng);希望從事研究開(kāi)發(fā)工作,一方面是個(gè)人愛(ài)好,另一方面也是專(zhuān)業(yè)相關(guān),可以發(fā)揮自己的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)。最初的幾年,是一個(gè)技能發(fā)揮和鍛煉的過(guò)程,通過(guò)起步階段的經(jīng)驗(yàn)積累,希望自己在職業(yè)生涯上有所提升。”說(shuō)一段有邏輯有想法的空話(huà)是最好的應(yīng)對(duì)。千萬(wàn)記得一點(diǎn),職業(yè)規(guī)劃一定和你去應(yīng)聘的工作職位有緊密的關(guān)系,最好這個(gè)應(yīng)聘的職位就是你職業(yè)生涯的一部分。千萬(wàn)不要去應(yīng)聘銷(xiāo)售,而告訴人家你的職業(yè)規(guī)劃是做人事,你讓面試官情何以堪。別覺(jué)得可笑,我還真碰到過(guò)類(lèi)似的求職者,切忌切忌。
如何回答:“工作中遇到過(guò)最大的困難或者最大的成就”問(wèn)你工作中最大的困難,并不是為了嘲笑你的過(guò)去;問(wèn)你最大的成就,也不是為了贊揚(yáng)你的成績(jī)。面試官問(wèn)這兩的問(wèn)題的目的是,希望通過(guò)你過(guò)去失敗和成功案例的分享,來(lái)了解你過(guò)去為什么會(huì)失敗和成功,你如何克服重重困難,制定計(jì)劃,解決問(wèn)題,贏得成功(避免再次失?。┑摹C嬖嚬俳璐擞媚氵^(guò)去的經(jīng)歷,來(lái)推斷你未來(lái)的行為方式,這是面試中普遍被運(yùn)用到的行為法則。對(duì)于工作中最大的困難的比較好的回答如:“曾經(jīng)接觸過(guò)一家大客戶(hù),原本就有他能夠說(shuō)他們以挑剔出名,所以事前的準(zhǔn)備功夫做得十分充分,也投入了相當(dāng)多的時(shí)間與精力,為了準(zhǔn)備資料,幾乎一個(gè)月每天都只睡4-5個(gè)小時(shí),盡管最后客戶(hù)雖然并沒(méi)有照單全收,但是接受的程度已經(jīng)出乎我們意料之外了。原本以為可以合作愉快,最后客戶(hù)卻因?yàn)榻鹑谖C(jī),中國(guó)的預(yù)算被削減,放棄了整個(gè)項(xiàng)目,之前的努力全部付諸流水。還是很受挫折的。但盡管如此,我還是從這個(gè)項(xiàng)目中學(xué)到很多東西,積累了很多經(jīng)驗(yàn),比如整體項(xiàng)目規(guī)劃,時(shí)間進(jìn)度的把空,整體市場(chǎng)信息的掌握,客戶(hù)需求的分析等等,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的默契也更好了。這些經(jīng)驗(yàn)在后期的項(xiàng)目中,對(duì)我?guī)椭艽螅幚砜蛻?hù)項(xiàng)目更顯得心應(yīng)手?!鼻舐氄卟](méi)有展示向面試官他有多失敗,反而借此機(jī)會(huì),展示了自己在失敗中學(xué)會(huì)了什么,得到了什么啟示,為自己后來(lái)的成功作了哪些準(zhǔn)備,句句話(huà)都是“正能量”。這是不是面試官想要的候選人?我想是。所以千萬(wàn)學(xué)會(huì),將壞事變好事,將好事變成更好的事,這是一位職場(chǎng)人需要的能力。
成就相對(duì)困難要容易回答許多,當(dāng)然重點(diǎn)不是講你的成績(jī)是什么,而是講你通過(guò)什么樣的方法和努力得到了怎么樣的成績(jī)和肯定,從中你有學(xué)到了什么積累了什么樣的經(jīng)驗(yàn)。這些才是重點(diǎn),才是面試官愿意聽(tīng)的?!拔业淖畲蟪删褪?,2011年年末,cfo提出要在1個(gè)月內(nèi)推出一套完整的費(fèi)用分析報(bào)告來(lái)加強(qiáng)公司的日常費(fèi)用控制,其中要素包括各項(xiàng)費(fèi)用與上月對(duì)比、與上年度的對(duì)比以及與預(yù)算對(duì)比,詳細(xì)到全國(guó)各個(gè)分公司和各個(gè)業(yè)務(wù)單元大概包括近200個(gè)機(jī)構(gòu)。整套報(bào)告要求,包含一套分析表格和一套對(duì)應(yīng)的文字說(shuō)明,而且沒(méi)有系統(tǒng),是基于excel的表格。當(dāng)時(shí)時(shí)間非常緊工作量又非常大,又適逢年末,我的上司沒(méi)有時(shí)間應(yīng)付,他直接把任務(wù)交給了我,讓我獨(dú)立完成。當(dāng)時(shí),我加入公司才半年,剛剛熟悉公司的業(yè)務(wù),對(duì)我來(lái)說(shuō)是非常大的挑戰(zhàn)。記得當(dāng)時(shí)我?guī)缀鯖](méi)有周末,每天都在辦公室里花很大精力準(zhǔn)備整套報(bào)告模版,與此同時(shí)每天向上司匯報(bào),讓上司了解工作的進(jìn)度,對(duì)于一些不了解的問(wèn)題咨詢(xún)上司,確保工作緊張沒(méi)有問(wèn)題。最后在cfo預(yù)定的時(shí)間完成了報(bào)告,cfo對(duì)此報(bào)告表示非常滿(mǎn)意。記得當(dāng)時(shí)最早的下班時(shí)間是晚上9點(diǎn)。這可能就是我最大的成就。很苦,但跟著自己的計(jì)劃一步一步地執(zhí)行,最終得到了很好的結(jié)果,也積累了很多經(jīng)驗(yàn),對(duì)業(yè)務(wù)也加深了了解,很值得。”這段話(huà),是我聽(tīng)到過(guò)最好的回答。求職者的積極態(tài)度,工作成果,工作能力,都在這段話(huà)里反映了。所以這樣才是面試官想要的回答?;卮鹱畲蟮某删蜁r(shí),切忌夸大其詞、夸夸其談,天馬行空,要知道坐在你對(duì)面的人也是個(gè)專(zhuān)業(yè)人士,去偽存真的能力還是有的;也別把別人的功勞到說(shuō)成自己的,很多主管為了確保要用的人是最適合的,很有可能去了解你的情況,所以如果說(shuō)謊,是很容易穿梆的。其實(shí),舉一個(gè)你最有把握的例子,把來(lái)龍去脈說(shuō)清楚,分析得失,而不要說(shuō)了很多卻沒(méi)有重點(diǎn)就好。此外,分析成就和失敗時(shí),最好和自己的優(yōu)缺點(diǎn)聯(lián)系和統(tǒng)一起來(lái),千萬(wàn)不要說(shuō)自己有點(diǎn)是有計(jì)劃有條理,而失敗卻是因?yàn)槿狈τ?jì)劃型,前后沒(méi)有邏輯的回答,會(huì)讓面試官產(chǎn)生深深的懷疑,最后導(dǎo)致面試的失敗。
如何解決工作中的沖突和矛盾和解決上面問(wèn)題一樣,這里并不需要你指認(rèn)誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò),誰(shuí)正義誰(shuí)小人,這里只需要你分析事實(shí),理清思路,向面試官解釋你解決問(wèn)題的方法,展示你解決問(wèn)題的能力。其實(shí),面試官也僅僅想了解你的解決問(wèn)題的能力而已,所以回答問(wèn)題有理有據(jù)就是好的回答。碰到和上司意見(jiàn)相左的問(wèn)題時(shí),記得一點(diǎn),職場(chǎng)講究的是秩序和等級(jí)(hierarchy)哪怕是再扁平化的高科技公司,越級(jí)的匯報(bào)始終是被視為不合倫理的事情,服從直接上司是必需的。碰到類(lèi)似的問(wèn)題,完全可以回答:“原則上我會(huì)尊重和服從上司的工作安排和意見(jiàn),不過(guò)我還是會(huì)將我的想法匯報(bào)給自己的上司,尤其是向上司揭示我所關(guān)注到的一些風(fēng)險(xiǎn)和操作中的具體問(wèn)題,從而避免整體風(fēng)險(xiǎn)的存在,同時(shí)確保工作按照上司的指示順利穩(wěn)妥進(jìn)行。”什么向高層匯報(bào)自己的想法之類(lèi)的,會(huì)被面試官認(rèn)為有打小報(bào)告之嫌,直接槍斃。被問(wèn)到與同事意見(jiàn)相左甚至發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí),記得一點(diǎn),千萬(wàn)不要輕易承認(rèn)與同事發(fā)生過(guò)爭(zhēng)執(zhí),領(lǐng)導(dǎo)們最不愿意看到的,也是會(huì)受到嚴(yán)厲懲罰的就是在辦公室里爭(zhēng)執(zhí),領(lǐng)導(dǎo)們才不管誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)呢,所以這點(diǎn)千萬(wàn)小心,別中了圈套。與同事意見(jiàn)相左,我想這是會(huì)時(shí)常發(fā)生的情況,誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)并不重要,重要的是回答中,必須體現(xiàn)出自己善于溝通和善于協(xié)調(diào)解決問(wèn)題的能力。千萬(wàn)不要批評(píng)任何人的過(guò)錯(cuò),要知道成功解決矛盾是一個(gè)協(xié)作團(tuán)體中成員所必備的能力。假如你工作在一個(gè)服務(wù)行業(yè),這個(gè)問(wèn)題簡(jiǎn)直成了最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。你是否能獲得這份工作,將取決于這個(gè)問(wèn)題的回答??脊傧M吹侥闶浅墒烨覙?lè)于奉獻(xiàn)的。他們通過(guò)這個(gè)問(wèn)題了解你的成熟度和處世能力。在沒(méi)有外界干涉的情況下,通過(guò)妥協(xié)的方式來(lái)解決才是正確答案。
當(dāng)被問(wèn)到:“如何解決工作中的沖突和矛盾?”該怎么回答?和解決上面問(wèn)題一樣,這里并不需要你指認(rèn)誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò),誰(shuí)正義誰(shuí)小人,這里只需要你分析事實(shí),理清思路,向面試官解釋你解決問(wèn)題的方法,展示你解決問(wèn)題的能力。其實(shí),面試官也僅僅想了解你的解決問(wèn)題的能力而已,所以回答問(wèn)題有理有據(jù)就是好的回答。碰到和上司意見(jiàn)相左的問(wèn)題時(shí),記得一點(diǎn),職場(chǎng)講究的是秩序和等級(jí)(hierarchy)哪怕是再扁平化的高科技公司,越級(jí)的匯報(bào)始終是被視為不合倫理的事情,服從直接上司是必需的。碰到類(lèi)似的問(wèn)題,完全可以回答:“原則上我會(huì)尊重和服從上司的工作安排和意見(jiàn),不過(guò)我還是會(huì)將我的想法匯報(bào)給自己的上司,尤其是向上司揭示我所關(guān)注到的一些風(fēng)險(xiǎn)和操作中的具體問(wèn)題,從而避免整體風(fēng)險(xiǎn)的存在,同時(shí)確保工作按照上司的指示順利穩(wěn)妥進(jìn)行?!笔裁聪蚋邔訁R報(bào)自己的想法之類(lèi)的,會(huì)被面試官認(rèn)為有打小報(bào)告之嫌,直接槍斃。被問(wèn)到與同事意見(jiàn)相左甚至發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí),記得一點(diǎn),千萬(wàn)不要輕易承認(rèn)與同事發(fā)生過(guò)爭(zhēng)執(zhí),領(lǐng)導(dǎo)們最不愿意看到的,也是會(huì)受到嚴(yán)厲懲罰的就是在辦公室里爭(zhēng)執(zhí),領(lǐng)導(dǎo)們才不管誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)呢,所以這點(diǎn)千萬(wàn)小心,別中了圈套。與同事意見(jiàn)相左,我想這是會(huì)時(shí)常發(fā)生的情況,誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)并不重要,重要的是回答中,必須體現(xiàn)出自己善于溝通和善于協(xié)調(diào)解決問(wèn)題的能力。千萬(wàn)不要批評(píng)任何人的過(guò)錯(cuò),要知道成功解決矛盾是一個(gè)協(xié)作團(tuán)體中成員所必備的能力。假如你工作在一個(gè)服務(wù)行業(yè),這個(gè)問(wèn)題簡(jiǎn)直成了最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。你是否能獲得這份工作,將取決于這個(gè)問(wèn)題的回答??脊傧M吹侥闶浅墒烨覙?lè)于奉獻(xiàn)的。他們通過(guò)這個(gè)問(wèn)題了解你的成熟度和處世能力。在沒(méi)有外界干涉的情況下,通過(guò)妥協(xié)的方式來(lái)解決才是正確答案。
被問(wèn)到如何看待加班或者薪酬問(wèn)題?如何安排自己的時(shí)間?會(huì)不會(huì)排斥加班?我也經(jīng)常問(wèn)候選人類(lèi)似的問(wèn)題,其實(shí)我們并不經(jīng)常加班,我問(wèn)的目的只是為了考察求職者的反應(yīng)。的確有求職者對(duì)此反應(yīng)很強(qiáng)烈,表示不能接受的,這樣情況的求職者,可能就不在考慮范圍內(nèi)了。理由很簡(jiǎn)單現(xiàn)在的企業(yè)不加班幾乎是不可能的,原先是外企加班厲害,現(xiàn)在國(guó)企看上去也很?chē)?yán)重,總之,職位越高,加班的可能性就越大,加班的時(shí)間就越長(zhǎng)。另外,工作上難免有臨時(shí)突擊的任務(wù),加班也是必須的。其實(shí)求職者也不必過(guò)于緊張,大多數(shù)公司加班的情況并不普遍。面對(duì)這樣的問(wèn)題,你可以回答:“基本上,我上班工作很有效率也很有計(jì)劃,工作量分配也比較合理,基本不太需要加班。當(dāng)然,有時(shí)候突然有了臨時(shí)的任務(wù),很難避免加班,我又是很有責(zé)任心的人,所以我都會(huì)盡力調(diào)配自己的時(shí)間全力配合,完成工作?!碧拱字v,包括我自己在內(nèi),很少有人心甘情愿的加班,但無(wú)論如何在回答問(wèn)題時(shí),依舊要表現(xiàn)出高配合度的誠(chéng)意?!叭绻枪ぷ餍枰視?huì)義不容辭加班。我現(xiàn)在單身,沒(méi)有任何家庭負(fù)擔(dān),可以全身心的投入工作。但同時(shí),我也會(huì)提高工作效率,減少不必要的加班?!蔽业囊晃幌聦佼?dāng)時(shí)面試的時(shí)候是這樣回答我,他的回答至少說(shuō)明他很有奉獻(xiàn)精神,面試官很歡迎懂得奉獻(xiàn)的人,對(duì)斤斤計(jì)較的人反而比較反感。其實(shí),他來(lái)了以后也沒(méi)有加多少時(shí)間班。所以這類(lèi)問(wèn)題不必太當(dāng)真。對(duì)于薪資的要求,千萬(wàn)千萬(wàn)小心回答,不然再好的面試都會(huì)毀于一旦。如果你對(duì)薪酬的要求太低,面試官會(huì)懷疑是不是你虛報(bào)了經(jīng)歷;如果你對(duì)薪酬的要求太高,萬(wàn)一公司沒(méi)有預(yù)算,受用不起;兩者的結(jié)果是一致的直接pass。通常來(lái)說(shuō),雇主事先會(huì)根據(jù)公司內(nèi)部薪酬體系以及市場(chǎng)情況,對(duì)招聘的職位定下職位等級(jí)和預(yù)算,所以雇主往往會(huì)要求求職者先提出自己對(duì)薪酬的想法,如果在自己的范圍內(nèi),那自然太好不過(guò);如果高的離譜的時(shí)候,可能連還價(jià)的機(jī)會(huì)都沒(méi)有了。關(guān)于薪酬,雇主在錄用前,都會(huì)可能有1到2輪討價(jià)還價(jià)的過(guò)程,出于的目的多種多樣,有為省預(yù)算的,有天生喜歡卡費(fèi)用的hr經(jīng)理。第一次向求職者提出薪資要求時(shí),往往只不過(guò)想了解多少錢(qián)足以引起你對(duì)該工作的興趣。所以我建議,第一次面對(duì)這樣的問(wèn)題時(shí),不需要正面的回答,可以都是大概、左右之類(lèi)的含糊其次的回答,重點(diǎn)不在這里,重點(diǎn)在于讓對(duì)方接受你的人,之后工資可以慢慢談。比較好的回答,“我對(duì)工資沒(méi)有硬性要求。我相信貴公司在處理我的問(wèn)題上會(huì)友善合理。我注重的是找對(duì)工作機(jī)會(huì),所以只要條件公平,我則不會(huì)計(jì)較太多?!薄拔沂苓^(guò)系統(tǒng)的軟件編程的訓(xùn)練,不需要進(jìn)行大量的培訓(xùn)。而且我本人也對(duì)編程特別感興趣。因此,我希望公司能根據(jù)我的情況和市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)的水平,給我合理的薪水?!比绻粡?qiáng)迫要求必須自己說(shuō)出期望薪資的具體數(shù)目,請(qǐng)不要說(shuō)一個(gè)寬泛的范圍,那樣往往你將只能得到最低限度的數(shù)字。最好給出一個(gè)具體的數(shù)字,比如15000左右,這樣表明你已經(jīng)對(duì)當(dāng)今的人才市場(chǎng)作了調(diào)查,知道像自己這樣經(jīng)理的雇員有什么樣的價(jià)值,可以稍稍偏高,但不可以過(guò)高,過(guò)高再好的面試也被毀了。
其他容易被問(wèn)及的問(wèn)題被問(wèn)到“朋友和同事對(duì)你的評(píng)價(jià)?”“還應(yīng)聘其他公司嗎?”“還有其他問(wèn)題嗎?”朋友和同事對(duì)你的評(píng)價(jià)。面試官只是想從側(cè)面了解一下你的性格及與人相處的問(wèn)題。最簡(jiǎn)單的回答“我的朋友和同事都說(shuō)我是一個(gè)可以信賴(lài)的人。因?yàn)椋乙坏┐饝?yīng)別人的事情,就一定會(huì)做到。如果我做不到,我就不會(huì)輕易許諾?!被蛘摺拔矣X(jué)的我是一個(gè)比較隨和的人,與不同的人都可以友好相處。在我與人相處時(shí),我總是能站在別人的角度考慮問(wèn)題?!泵嬖嚬俣加H睞這類(lèi)大方得體的回答。你還有什么問(wèn)題要問(wèn)嗎?這個(gè)問(wèn)題看上去可有可無(wú),其實(shí)非常很關(guān)鍵。這是面試的一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn),到這個(gè)時(shí)間說(shuō)明對(duì)方對(duì)你的問(wèn)題已經(jīng)結(jié)束了,這時(shí)候是求職者考察對(duì)方的機(jī)會(huì),以及求職者展示自己?jiǎn)枂?wèn)題技術(shù)的機(jī)會(huì),所以一定要好好把握。此外,面試官也并不一定喜歡說(shuō)“沒(méi)有問(wèn)題”的人,因?yàn)槠渫⒅貑T工的個(gè)性和創(chuàng)新能力。面試官往往不太喜歡求職者主動(dòng)詢(xún)問(wèn)個(gè)人薪酬福利之類(lèi)的問(wèn)題,會(huì)讓人覺(jué)得你只注重錢(qián),而不是這個(gè)工作機(jī)會(huì)本身。比較好的問(wèn)題如“麻煩簡(jiǎn)單介紹一下公司目前的業(yè)務(wù)發(fā)展情況和未來(lái)發(fā)展的前景?!薄罢?qǐng)分享一下將來(lái)我要加入的部門(mén)的一些信息,比如人員、架構(gòu)、匯報(bào)對(duì)象、工作職責(zé)以及未來(lái)的發(fā)展。”“公司對(duì)新員工有沒(méi)有什么培訓(xùn)項(xiàng)目,我可以參加嗎?可不可以了解一下公司的晉升機(jī)制?”面試官將很歡迎這樣的問(wèn)題,因?yàn)轶w現(xiàn)出你對(duì)學(xué)習(xí)的熱情和對(duì)你的上進(jìn)心,同時(shí)也可以了解一些公司和部門(mén)基本面的信息,幫助你未來(lái)作選擇。除了本公司外,還應(yīng)聘了哪些公司?這個(gè)問(wèn)題很常見(jiàn)于面試應(yīng)屆畢業(yè)生??此坪芷婀郑喈?dāng)多公司會(huì)問(wèn)這個(gè)問(wèn)題,無(wú)非就是要知道應(yīng)徵者的求職志向,所以這并非絕對(duì)是負(fù)面答案,完全可以堂堂正正的說(shuō)出公司的名稱(chēng)以增加自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),相信一點(diǎn),好東西只會(huì)有人搶?zhuān)粫?huì)有人主動(dòng)放棄的。但是如果應(yīng)聘的其他公司是不同業(yè)界不同職能,比如同時(shí)應(yīng)聘了餐飲公司的會(huì)計(jì)工作又應(yīng)聘了高科技公司的銷(xiāo)售工作,這反而會(huì)容易讓人產(chǎn)生錯(cuò)亂和無(wú)法信任的感覺(jué)。