估計(jì)很多人在工作中會(huì)有這樣的經(jīng)歷,就是事情被忽視以后的受挫感。很多時(shí)候,這種工作中的忽視不是有意而為之的。今天,業(yè)務(wù)的發(fā)展變化速度非???,人們常常肩負(fù)的責(zé)任遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了他們的承載量。所以我們常??匆?jiàn)當(dāng)一些事情錯(cuò)過(guò)時(shí),大量的抱怨和譴責(zé)就會(huì)開(kāi)始,“為什么這些人不像他們所說(shuō)的那樣?為什么他們不能負(fù)點(diǎn)責(zé)?”有的時(shí)候,人們不得不問(wèn)對(duì)于個(gè)人承諾問(wèn)同樣的問(wèn)題,然后又放棄。
美國(guó)的創(chuàng)業(yè)者兼暢銷書作家kevindaum認(rèn)為造成這個(gè)問(wèn)題非常簡(jiǎn)單,就是優(yōu)先次序的問(wèn)題。一旦人們的工作壓力過(guò)大,人們會(huì)對(duì)自己的工作內(nèi)容做優(yōu)先排序,有的時(shí)候甚至是下意識(shí)的。他認(rèn)為滿足同時(shí)滿足以下三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的,一定會(huì)進(jìn)入優(yōu)先次序的前列,任何任務(wù)只要錯(cuò)過(guò)三個(gè)中的任何一個(gè)都注定是優(yōu)先級(jí)較低的,除非你修訂以下的這些建議。
1、動(dòng)機(jī)
人們最可能做的是他們想做的事情。如果動(dòng)機(jī)不清楚,或者不存在,人們就會(huì)找到一個(gè)方式拖延這個(gè)任務(wù)直至最后,特別是當(dāng)沒(méi)有別的可利用的事情他們可以用來(lái)判斷為更重要的。如果人們討厭做這個(gè)任務(wù),或者知道沒(méi)有什么理由繼續(xù)前進(jìn),他們善于合理化對(duì)于為什么這個(gè)可以等。其實(shí)我們每個(gè)人都有過(guò)這樣的見(jiàn)證,比如減肥、戒煙。說(shuō)你想什么和你確實(shí)想什么是不同的,尤其在那種不舒服要臨近的時(shí)候。
解決方法:無(wú)論這個(gè)任務(wù)時(shí)你的,還是屬于其他人的,設(shè)立一個(gè)清楚的,強(qiáng)制性的理由來(lái)說(shuō)明為什么這個(gè)必須要做。明確人們?nèi)绾螐耐瓿扇蝿?wù)中獲益。如果你正在對(duì)待一個(gè)動(dòng)機(jī)不明的員工或者同事,進(jìn)行溝通,確定問(wèn)題。也許支持的行為足以解決這個(gè)問(wèn)題?;蛘呓枰槐壑梢蕴峁┍匾膭?dòng)機(jī),讓這個(gè)任務(wù)的優(yōu)先性上升。信息源:汕頭招聘網(wǎng)_www.rc3721.com<;/span>
2、結(jié)果
這個(gè)世界是跟跟原因和結(jié)果來(lái)計(jì)算功用。采取行動(dòng)產(chǎn)生一些結(jié)果,或者積極地,或者消極的。多數(shù)人不認(rèn)為不行動(dòng)也是一樣的。當(dāng)人們不能從完成任務(wù)看到清楚的結(jié)果,他們會(huì)減少這種優(yōu)先性,轉(zhuǎn)而定睛在那些他們知道會(huì)產(chǎn)生想要的結(jié)果的事情上。沒(méi)有結(jié)果,人們更可能不斷花精力在那些有反應(yīng)的任務(wù)上,比如回電話,或者回復(fù)facebook上的張貼。信息源:汕頭招聘網(wǎng)_www.rc3721.com<;/span>
解決方案:確保每個(gè)分配的任務(wù)對(duì)于完成和不完成,都有一個(gè)清楚的,明確的結(jié)果。好領(lǐng)導(dǎo)會(huì)明示出完成任務(wù)的積極性,以及順其自然的消極面,以致那些有責(zé)任的人清楚理解完成工作的重要性和影響。
3、組織
事情沒(méi)有做的最大原因之一是負(fù)責(zé)人確實(shí)不知道如何繼續(xù)下去。他們沒(méi)有知識(shí)或者資源,并且沒(méi)有人愿意表現(xiàn)出愚蠢和笨拙。沒(méi)有清楚的一步一步的計(jì)劃來(lái)推進(jìn),這個(gè)任務(wù)就會(huì)移到一堆任務(wù)的最后,讓位于那些更熟悉的任務(wù)。
解決方案:建立一種容易的一頁(yè)紙計(jì)劃來(lái)處理任何任務(wù)。在這一頁(yè)紙的空間上要包括時(shí)間軸、動(dòng)機(jī)和結(jié)果。確保行動(dòng)方案是清楚地講清楚,而且留一點(diǎn)地給所需要的資源以及要回答的問(wèn)題。不要留任何漏洞,也消除一切借口。
kevindaum認(rèn)為如果以上三個(gè)環(huán)節(jié)中有一個(gè)沒(méi)有解決,這個(gè)任務(wù)當(dāng)權(quán)衡一個(gè)人任務(wù)框中的其他任務(wù)時(shí),就會(huì)被認(rèn)為優(yōu)先級(jí)較低,一點(diǎn)遠(yuǎn)見(jiàn)和交流會(huì)對(duì)幫助人們更有效率、滿足所有被涉及的期望,甚至是員工自己的期望,都大有幫助。
信息源:汕頭招聘網(wǎng)馬頭商標(biāo)_www.rc3721.com