員工自愿離職指的是由雇員決定中止雇傭關(guān)系,非自愿離職指的是由雇主決定中止雇傭關(guān)系。離職行為同其他人類行為一樣復(fù)雜,不是某一個(gè)因素就簡(jiǎn)單地導(dǎo)致員工離開,也沒有哪一個(gè)措施就能夠有效控制它。組織對(duì)人力資源的管理如果忽略了員工個(gè)體特征,會(huì)使離職的控制失去目標(biāo);而忽視組織內(nèi)部和人力市場(chǎng)的因素,則不能全面和有效地對(duì)離職進(jìn)行控制。
一、員工自愿離職的原因
根據(jù)學(xué)者研究,離職原因可以分為兩個(gè)方面,第一是離職意向的影響因素,第二是從離職意向到離職行為的調(diào)節(jié)因素。
1.離職意向的影響因素。①個(gè)體因素。包括工作態(tài)度、工作激勵(lì)和工作成就感等內(nèi)部心理過程相關(guān)的因素。②組織因素。包括薪酬福利、晉升與培訓(xùn)、公司效益、工作條件等因素。③個(gè)體與組織匹配性因素。指?jìng)€(gè)體偏好的氛圍和組織氛圍之間的匹配性,員工會(huì)在價(jià)值觀、道德氛圍、個(gè)性等方面去判斷組織與他個(gè)人的匹配性,如企業(yè)文化與公司傳統(tǒng)、人際關(guān)系等因素。④外部環(huán)境因素。包括勞動(dòng)力市場(chǎng)狀況、組織外工作機(jī)會(huì)、就業(yè)形勢(shì)等外界因素。當(dāng)本行業(yè)人員供不應(yīng)求、就業(yè)形勢(shì)相對(duì)比較好或組織外工作機(jī)會(huì)增多時(shí)都會(huì)導(dǎo)致員工產(chǎn)生離職意向。
2.離職的調(diào)節(jié)因素。①個(gè)體心理與外部環(huán)境支持因素。②個(gè)體經(jīng)濟(jì)支持因素。③組織支持因素。信息源:汕頭招聘網(wǎng)_www.rc3721.com<;/span>
二、影響離職意愿的關(guān)鍵心理因素
1.外部的心理預(yù)期。員工對(duì)未來的心理預(yù)期是離職意愿的預(yù)警器對(duì)外部的心理預(yù)期,即個(gè)體對(duì)外部人力市場(chǎng)的判斷,對(duì)改變工作、離開組織所能獲得可能的收益的心理預(yù)期,當(dāng)員工認(rèn)為自己能在本組織外找到更有吸引力的工作機(jī)會(huì)很大,對(duì)外部的工作報(bào)酬有更高的期待時(shí),員工的離職意愿會(huì)增強(qiáng);如果員工對(duì)自身在外部尋找有吸引力工作的期望不高,員工不會(huì)選擇離職。信息源:汕頭招聘網(wǎng)_www.rc3721.com<;/span>
2.內(nèi)部心理預(yù)期。員工對(duì)留在本組織內(nèi)工作的心理預(yù)期——是否會(huì)有提升和事業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì),自己的收入能否得到滿意的提高,能否通過與其他員工交換崗位、或由于他人的流出而得到更好的機(jī)會(huì)等等,決定著員工的內(nèi)部預(yù)期,當(dāng)員工的內(nèi)部預(yù)期很高時(shí),離職的意愿就會(huì)比較低。
3.工作滿意。個(gè)體工作價(jià)值觀與組織提供的工作相互作用的結(jié)果,決定著個(gè)體的工作滿意度的高低,當(dāng)員工認(rèn)為現(xiàn)有工作能夠提供自己所看重的價(jià)值時(shí),員工對(duì)工作的滿意度就會(huì)增強(qiáng);當(dāng)員工認(rèn)為工作不能提供他所看重的價(jià)值時(shí),他對(duì)工作的滿意度就會(huì)下降;工作滿意與否,是員工離職的重要態(tài)度之一。
4.組織承諾。個(gè)體與組織的心理關(guān)系、個(gè)體對(duì)組織的投入程度,導(dǎo)致個(gè)體的組織承諾感強(qiáng)弱;員工對(duì)組織有深厚的感情,使員工忠誠(chéng)努力而不愿離開組織,組織的承諾就與離職呈負(fù)相關(guān),組織的人力資源管理策略能夠提高員工的滿意度,降低員工對(duì)外部的心理預(yù)期,進(jìn)而影響員工的離職。相比而言,組織對(duì)降低員工外部預(yù)期的影響相當(dāng)有限,組織所提供的富有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資和被員工認(rèn)同的組織文化,可以在一定程度上降低員工的外部預(yù)期。
三、自愿離職對(duì)策分析及管理策略
1、在對(duì)員工個(gè)體的管理方面
?、偬峁┕胶侠淼?、有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬福利,建立有效的激勵(lì)機(jī)制。在我國(guó)由于收入普遍偏低,收入差距成為員工看重的因素,即使在發(fā)達(dá)國(guó)家,薪資不是離職最重要的因素也是不可或缺的因素。薪資的競(jìng)爭(zhēng)力體現(xiàn)為能否給員工高于同行業(yè)其它組織的待遇,組織對(duì)員工的薪金和福利是否關(guān)注,對(duì)于員工的穩(wěn)定收入有沒有行動(dòng)和計(jì)劃,組織是否保證分配上的公平等等。第一,要讓企業(yè)內(nèi)員工與同行業(yè)員工相比,其所獲薪酬是公平合理的。第二,要讓員工與公司內(nèi)其他員工以及員工自己所做的貢獻(xiàn)相比,其所獲薪酬是公平合理的。
②給員工以公平的晉升和發(fā)展機(jī)會(huì)。許多員工對(duì)薪資和待遇很滿意,但卻因?yàn)榭床坏轿磥砜赡艹霈F(xiàn)的發(fā)展機(jī)會(huì)——尤其這種消極的預(yù)期是因?yàn)榻M織不公平的晉升制度和結(jié)果所導(dǎo)致的——而會(huì)選擇離開企業(yè)。有沒有發(fā)展和升職的機(jī)會(huì)是一回事,而組織能不能公平提供機(jī)會(huì)和公平對(duì)待渴望發(fā)展的員工又是一回事,人們大都十分重視后者所帶來的心理體驗(yàn)。
?、劢⑼晟频呐嘤?xùn)和職業(yè)生涯發(fā)展體系。培訓(xùn)是企業(yè)給予員工最好的獎(jiǎng)勵(lì),也是員工的一種福利。同時(shí),培訓(xùn)也是員工獲得晉升與自我發(fā)展的重要前提,在現(xiàn)代社會(huì),科技日新月異,知識(shí)和技能的更新速度非??欤瑔T工在一個(gè)企業(yè)工作,不僅希望獲得物質(zhì)的回報(bào),更希望自己可以得到可持續(xù)的更好的發(fā)展。一個(gè)不能提高員工的技能和能力,不能給員工提供可持續(xù)發(fā)展機(jī)會(huì)的企業(yè)是很難長(zhǎng)久的留住優(yōu)秀員工的。
?、芴嵘髽I(yè)和員工的效益、改善員工的工作和生活條件。企業(yè)不僅要致力于提升整體效益,也要提高員工的個(gè)人待遇,改善員工的工作和生活條件,從而提高員工整體的工作效率。如為居住地離公司較遠(yuǎn)的員工提供班車或交通補(bǔ)貼,在上午和下午均提供十分鐘的員工休息與自由活動(dòng)時(shí)間等。
?、萃ㄟ^優(yōu)化工作設(shè)計(jì),提高員工在工作中的參與度和成就感。企業(yè)應(yīng)意識(shí)到知識(shí)員工對(duì)他們的工作的忠誠(chéng)要高于他們對(duì)組織的忠誠(chéng)。當(dāng)所從事的工作越是具備重要性、完整性、多樣性、自主性和反饋性,員工的工作滿意度就越高。通過優(yōu)化工作設(shè)計(jì)可以使員工在工作中得到激勵(lì)、獲得成就感,從而降低離職率。工作設(shè)計(jì)可以采取以下三種措施:工作輪換、工作擴(kuò)大化、工作豐富化。工作輪換,可給員工更多的發(fā)展機(jī)會(huì),讓員工感受到工作的新鮮感和工作的刺激;使員工掌握更多的技能,增強(qiáng)員工的個(gè)人能力;增進(jìn)不同工作之間員工的理解,提高協(xié)作效率。工作豐富化,也叫充實(shí)工作內(nèi)容,通過在工作內(nèi)容和責(zé)任層次上的基本改變,使得員工對(duì)計(jì)劃、組織、控制及個(gè)體評(píng)價(jià)承擔(dān)更多的責(zé)任,增強(qiáng)員工對(duì)工作的參與度,是工作的一種縱向擴(kuò)張。工作擴(kuò)大化,旨在向員工提供更多的工作,即讓員工完成更多的工作量,是工作的一種橫向擴(kuò)張。當(dāng)員工對(duì)某項(xiàng)職務(wù)更加熟練時(shí),提高他的工作量,同時(shí)相應(yīng)地提高待遇,會(huì)給員工更大的成就感。
?、尥ㄟ^訪談法、問卷法或觀察法了解員工真正的內(nèi)在的需求。人才的需求在一定程度上表現(xiàn)出一種共同的趨向,但就單個(gè)的人才來說,其需求往往體現(xiàn)出獨(dú)特的一面。了解人才獨(dú)特的、真正的需求,是留住人才的基礎(chǔ)。管理中一些錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)常常導(dǎo)致管理行為上的直接錯(cuò)位,找不到問題的根本所在,也就談不上有效地、針對(duì)性地滿足人才的需求了。因此,管理者采取各種有效的方法來真正了解員工的需求,客觀、主動(dòng)地觀察員工的表現(xiàn)、認(rèn)真細(xì)致地傾聽員工的談話,避免心理上的主觀偏差,這樣才能有的放矢地采取留人措施。
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