案例:
今天,人事經(jīng)理l的表情明顯很復雜,帶著一副很受傷的樣子來找我,說:我剛剛面試過法務助理,感覺挺郁悶的。問她原因是什么,于是給我概述了整個事件:法務助理的這次面試是由hr的l跟用人部門的a一起進行的。
面試一開始,按照慣例由hr主導并開始進入提問回答的正常程序,l根據(jù)hr的招聘規(guī)則針對職位的任職需求,企業(yè)培訓,從不同的角度進行了考量,把專業(yè)問題留下來,準備由用人部門進行。但是用人部門的a呢,并沒有就職位jd中的職責:如合同審核等進行考量。僅從候選人所經(jīng)歷的行業(yè)提出了一連串的問題:“你熟悉xxx行業(yè)么?”候選人表示有一定了解時,a繼續(xù)問:“你知道這行業(yè)的哪些公司呢?”候選人列舉了幾個;a繼續(xù)問:“這些是國內(nèi)的,知道有哪些外資的么?”候選人又說了幾個,a又問:“還有別的么?”候選人回說:不好意思,我了解地不夠深入,就這些了。a講:“這說明你對xxx行業(yè)不夠了解,對行業(yè)不夠了解,這項工作做起來就會有障礙……”用l的話講,她不像在面試,倒像是在做某類介紹,而這種介紹在整個面試過程中占了近三分之一的時間。
l一看這樣子面試,怎么可以判斷出候選人的專業(yè)水平呢,沒辦法,只好自己上陣,就合同審核呀,一般法律事務處理流程等與職位任職要求相關的點,揀重點進行了考量,然后按要求結束了面試。
面試結束后,l跟a講:xx經(jīng)理,咱們這樣面試不太恰當,本來我們的分工是hr負責綜合素質(zhì),用人部門側重專業(yè)技能,那以后面試時你要多注重這些跟職位的工作職責相關的地方。a立即說:我就是這樣做的呀。l又講:其實在候選人已經(jīng)講了自己對某個問題的了解度,咱們也清楚了的話,為了公司形象及保全候選人的尊嚴,一般來說不宜采取窮追猛打的方法…… a反駁說:我以前被人面試時,人家經(jīng)常采用這種方法呀,我覺得挺好的,不是么?l聞言無語中……信息源:汕頭人才網(wǎng)_www.strcw.cn_雄鷹標志
分析:
先談a: 差不多有五年的工作經(jīng)驗,客觀來評價呢,專業(yè)上并不能勝任真正意義的法務部門經(jīng)理,但公司有合作的律師顧問,只需要其從事一些協(xié)調(diào)工作,完成業(yè)務方面的對接即可,所以近幾年來在公司里也算是順風順水。部門只有二人,一身情況下業(yè)務量很少,應該算是公司最閑群體的一員了。信息源:汕頭人才招聘網(wǎng)_www.strcw.cn_雄鷹標志
要招的助理,并非真正意義上的專業(yè)助理,說是專業(yè)翻譯可能會更準確。前期因其老板對該職位需求認識不清,我曾與之溝通過,最終達成的共識是:找一個學法律專業(yè)的可以講某語言的候選人即可,中文譯成某語言的能力要求較高,對常用法律術語可以準確地互譯。按該國人的習慣,該國人在中國的留學生最佳。
再談l:l的優(yōu)點是熱心腸,心直口快。這也決定了她做事時在思考方面會有一些欠缺,作為hr從業(yè)人員,技能與經(jīng)驗還是夠用。
跟l的對話 :在l像機關槍一樣,跟我抱怨結束后,我意味深長地笑咪咪地看著她,她講:老大,看看,公司里這些人都是什么水準呀,做得真是一個叫搓火。我回答:是呀,公司里人的水準總是層次不齊的,這是沒辦法短時間改變的。你惱火這個沒意義,你也知道的,對不?“是的,我惱火的原因是,好心幫她提升面試技能,她不領情還那個態(tài)度……”我想了想:“這種現(xiàn)象是存在的。人家有需要提升的地方呢,咱們不能直接就沖上去指出來,有沒有什么更好的辦法呢”回答說:“我已經(jīng)挺委婉地了吧?”我接著跟她講:“是否夠委婉,人家的態(tài)度已經(jīng)說明了。還有一點要講的是,在對別人提出一些意見時,要事先判斷這人是值得給其提意見或建議,否則是自討苦吃?!痹趌若有所思中我們結束了對話。
反思:
招聘對于公司來說,是在選擇合適人選的同時,通過面試官向侯選人展現(xiàn)公司的形象,傳遞公司文化,結合公司的軟硬環(huán)境強化公司的吸引力。因此在我為這家公司服務的這些年里,經(jīng)常有同事開著玩笑跟我講:“當時進這家公司,就是被你”騙“來的?!?
但因為公司成立時間短,僅五年,很多部門經(jīng)理都是從助理一步走上來的,加上其部門的領導是總部直接從海外派來的,對當?shù)貑T工缺少管理技能,甚至專業(yè)技能的培訓。雖然近幾年公司也組織了一些相關培訓,但因個人原因,公司原因等,相關的培訓效果并不明顯。以往招聘面試中,與某一部門的經(jīng)理一起面試結束后,我常跟培訓經(jīng)理講,我們要趕緊對某些人進行面試技能培訓,否則出大亂子。
鑒于現(xiàn)有經(jīng)理們的水平,要求凡是面試必須有hr人員一起方可進行,一則,通過hr人員向他們進行面試技能的ojt;二則,也就是為了避免出現(xiàn)有損公司形象的不良行為。
而對于專業(yè)hr管理者來講,對于公司部分管理人員的現(xiàn)有水平,要有個清醒認識,接下來要有有效的對策,盡快地幫助他們提升面試的技能。自然像l面試后的點評與提醒,在一定程度上是有助于幫助經(jīng)理們認清自身存在的問題,如果進行改善;當然點評與提醒的方式有待商榷,需要本著具體問題具體處理,因材施教,以及對一些個性鮮明者要不著痕跡等。