簡單地說,績效管理就是,一系列讓被管理者(公司、部門或員工)完成設(shè)定任務(wù)的管理過程。通常指的就是部門和員工兩個層次,而且在許多情況下,對部門的績效管理也常常歸結(jié)為對中層經(jīng)理的管理。也就是說,績效管理關(guān)注的主要是組織中“人”的方面。這也是績效管理常常被認為只是人力資源部的工作的重要原因。
實際上,績效管理是所有人的工作,高層管理者需要通過績效管理來實施戰(zhàn)略、達成公司目標,中層管理者通過績效管理來更好地完成部門任務(wù),對于員工個人來說,績效管理有助于達成工作目標、提高個人績效、培養(yǎng)職業(yè)發(fā)展?jié)撃艿取?傊?,績效管理是組織中所有人的任務(wù),人力資源部門只是恰好負責協(xié)調(diào)它而已,正如質(zhì)量管理部門協(xié)調(diào)產(chǎn)品質(zhì)量一樣。
績效管理過程通常從計劃與設(shè)定目標開始。一種大而化之的說法是,遠景是公司的終極目標是什么,理念是不論在什么情況下我們做什么與不做什么,戰(zhàn)略是公司今年的目標及為達到目標應(yīng)采取的幾項行動,而績效管理中的目標則是將公司戰(zhàn)略分解到部門、員工,分解為他們各自的幾項關(guān)鍵任務(wù)。
計劃與設(shè)定目標的成果就是,與員工一起商定與戰(zhàn)略相關(guān)的、極少數(shù)幾條關(guān)鍵的績效指標。計劃與設(shè)定目標是績效管理最為重要的環(huán)節(jié)。
績效執(zhí)行環(huán)節(jié)又稱輔導(dǎo),它涵蓋員工工作、執(zhí)行任務(wù)的整個過程。稱之為輔導(dǎo)的含義是,它是中層經(jīng)理輔導(dǎo)員工以達成績效目標的過程,中層經(jīng)理幫助員工提高技能,糾正可能的偏差,并對目標按需要進行修訂。在這一環(huán)節(jié)中,中層經(jīng)理還需要通過觀察記錄員工的關(guān)鍵成果與行為,以供考核環(huán)節(jié)使用。信息源:潮州人才網(wǎng)_www.czzp.cn_雄鷹標志
記錄方法主要有定期書面報告、定期一對一面談、定期會議以及非正式溝通。執(zhí)行環(huán)節(jié)的特點是持續(xù)不斷的績效管理溝通,員工與經(jīng)理就工作進展情況、潛在障礙與問題、可能的解決措施等持續(xù)不斷地進行溝通。
評估環(huán)節(jié)也就是對員工的績效進行評估。這是績效管理中最為明顯的環(huán)節(jié),管理層常常需要與員工進行一對一面談溝通,填寫大量的評估表格或撰寫評估報告。由于評估結(jié)果將與員工的薪酬、晉升、培訓(xùn)聯(lián)系起來,這一環(huán)節(jié)因此也顯得非常緊張。信息源:潮州招聘網(wǎng)_www.czzp.cn_雄鷹標志
很多人常常把績效評估(或績效考核)等同于績效管理,實際上前者只是后者的一個環(huán)節(jié),而且在思維方式上有著本質(zhì)區(qū)別:績效管理是關(guān)注未來的績效,關(guān)注的是解決問題,是計劃式的,而績效考核關(guān)注的是過去的績效,是判斷式的。
最后,第四個環(huán)節(jié)是反饋,也就是將評估結(jié)果應(yīng)用于薪酬分配、職位變動、人力資源開發(fā)、員工個人職業(yè)生涯發(fā)展等。員工在執(zhí)行戰(zhàn)略的過程中創(chuàng)造了價值,這里他們參與價值的分配。在這里,最為簡單也最為有效的原則是,你想要什么,就獎勵什么。
在績效管理中,“做”比“說”重要,在企業(yè)管理的其他方面乃至人生中都是如此。在績效管理中強調(diào)溝通,常常會導(dǎo)致會說的人獲得更好的評估結(jié)果。某些語言能力或人際影響力超群的人常??梢园严胱鍪裁词卤憩F(xiàn)得不同尋常,而根本不做。對此,績效管理的原則是,永遠根據(jù)員工所完成的任務(wù)進行評估,而不是他所說的。
績效管理的結(jié)果應(yīng)僅用于激勵目的,在過錯懲罰方面應(yīng)另外進行獨立考核。這樣做也許會增加成本,但若將績效管理的結(jié)果用于懲罰,將嚴重動搖績效管理的根基。
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