績效考核反饋面談是人力資源的深層次管理,績效考核是對員工發(fā)展過程的“診斷”,反饋面談則是對員工發(fā)展過程的“治療”。通過面談能夠增進組織與員工的溝通和理解,幫助員工發(fā)現(xiàn)自身的不足,是員工一次學習和糾正問題,明確方向和目標的大好時機。面談中的信息可為搞好員工培訓和企業(yè)發(fā)展提供有利依據(jù)。
一、績效考核面談的原則
(一) 實效性原則
面談需要做細致的工作,要力求實效,防止形式化、走過場。
(二) 真誠性原則信息源:普寧人才網(wǎng)_www.plrcw.cn_雄鷹標志
面談要以誠感人,讓員工感受到真誠,感受到企業(yè)對他的尊重與關懷。要防止出現(xiàn)“你好,我好”雙方都無益的禮節(jié)性交談。
(三) 開放性原則信息源:普寧招聘網(wǎng)_www.plrcw.cn_雄鷹標志
采用“問題-處理”的方式進行交談,交談以開放的話題為主,設計的面談問題要留有思考空間,要顧及員工當時的情緒,讓員工按照個人的體會回答,而不加過多的節(jié)制。
(四) 暢所欲言原則
要創(chuàng)造寬松的面談環(huán)境,提供足夠的時間讓員工訴說,面談者應認真傾聽和記錄,實現(xiàn)相互間良好的溝通。
二、選擇面談時機
績效考核面談一般安排在績效考核后,得出明確的考核結果且準備較充分的情況下進行。
三、確定面談主持者
面談的主持者最好是人力資源部門或高層管理人員,面談主持者最好參加過績效面談的培訓,掌握相關技巧,高層管理人員作為面談主持者,代表了企業(yè)一方,正好適應了員工吐露心聲的需要,有助于提高面談的質量和效果。
四、實施面談
面談的內(nèi)容主要是討論員工工作目標考核完成情況,并幫助分析工作成功與失敗的原因及下一步的努力方向,同時提出解決問題的意見和建議,求得員工的認可和接受。談話中應注意傾聽員工的心聲,并對涉及的客觀因素表示理解和同情。對敏感問題的討論應集中在缺點上,而不應集中在個人上,最大限度地維護員工的自尊,使員工保持積極的情緒,盡而使面談達到增進信任,促進工作的目的。
五、面談的技巧
1. 面談前主持者與員工之間最好有一定的了解和溝通。
2.面談中注意談話人與員工是同向關系,是指導、溝通者,而不是評論者。
3.注意創(chuàng)造寬松的談話環(huán)境和氣氛。可適當涉獵員工自身或家庭等較感興趣的話題,交談的主題要與員工自身直接相關,要讓員工感到組織在幫助自己。
4.談話應正面鼓勵。不指責,不批評,不評價員工的個性與習慣,對事不對人。
5.主持者在面談時應涉及員工的業(yè)績、幫助員工確定目標、提出員工實現(xiàn)這些目標的措施和建議。
6.談話人及時掌握員工內(nèi)心深處的癥結,并對癥引導談話話題。
7.面談時間一般掌握在20-40分鐘為宜,
六、面談結果的運用
(一) 面談信息匯總記錄
將幾次面談的信息列出,繪制出一個員工發(fā)展進步表,全面了解員工發(fā)展狀況。
(二) 采取相應措施
掌握員工心態(tài)狀況,進行綜合分析,有的放失地制定員工教育、培養(yǎng)和發(fā)展計劃。
績效考核面談的意義
很多企業(yè)視績效考核為績效管理,認為填寫完績效考核表格、算出績效考核分數(shù)、發(fā)放績效工資后績效管理就結束了。其實,這是不全面的。績效管理的目的是為了提高績效,應該讓員工知道自己的績效狀況,管理者也應將對員工的期望明確表達給員工,因此,在績效管理中還必須有績效考核面談這個環(huán)節(jié),其意義在于:
1. 有助于正確評估員工的績效
現(xiàn)實中,對同樣的行為表現(xiàn)往往會有不同的評價;即使對行為表現(xiàn)的評價一致,但對于行為背后的深層次原因也會有不同的認識。管理人員對員工的評估只是代表管理人員的看法,而員工可能會對自己的績效持有不同見解;如果管理人員將自己的評價強加到員工身上,那么無論評價正確與否,都會影響員工的積極性。因此,管理者和員工進行績效溝通,對員工的績效表現(xiàn)達成一致評價,是非常重要的。
2. 有助于員工正確認識自己的優(yōu)缺點
每個人都有長處和短處,關鍵是如何正確認識自己。當一個人做出成就時,希望獲得管理者的肯定,而績效考核面談的一個重要作用就是肯定員工的成就和優(yōu)點,從而對員工起到積極的激勵作用。有效的績效反饋就可以使員工真正認識到自己的潛能,從而知道如何發(fā)展自我。
人無完人,績效提升亦無止境。作為一個稱職的管理者,應能及時發(fā)現(xiàn)員工目前績效的不足之處,給員工的工作提出意見和建議。在績效考核面談時,促使員工的績效進一步提升就是其中一項重要內(nèi)容。一般來講,員工不只想聽到肯定和表揚的話,他們也需要管理者明確指出工作中有待改進的方面,并提出建設性的意見和建議。
3. 有助于績效考核的公正公平性
績效考核面談可以使員工相信績效考核是公平、公正和客觀的,否則員工就有可能懷疑績效考核的真實性。反饋面談可以促使管理者認真對待績效考核工作,而不是僅憑個人好惡來進行考核。
4. 有助于績效改進計劃的制定
在雙方對績效評定結果達成一致意見后,管理者可以協(xié)助員工制定績效改進計劃。員工可以提出自己的績效改進計劃,并向管理者提出需要的資源支持;管理者和員工應該充分討論改進計劃的可行性,并協(xié)助員工制定具體的行動計劃。
績效管理是一個循環(huán)往復的過程,績效反饋環(huán)節(jié)的順利結束也意味著下一個新的績效計劃制定階段的開始。因此,上一周期的績效考核面談經(jīng)常和下一周期的績效計劃制定面談同時進行,可以根據(jù)上一績效期間的績效結果,結合績效改進計劃來制定下一績效期間的績效目標。
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