績效考評管理體系的目的是什么?
企業(yè)老板越來越重視績效考評管理體系,總希望通過引入科學(xué)的績效考評管理體系機(jī)制來提高團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力。這種想法本無可厚非,但是結(jié)果卻往往事與愿違。貌似科學(xué)、公平、公正的績效考評管理體系在實踐中走向了反面,考評變成了束縛員工的枷鎖,最終讓很多老板和各級管理者失望。遺憾的是老板和高層管理卻不知道是哪里出了問題!總以為是自己的團(tuán)隊管理水平低,于是陷入越努力越麻煩的泥潭無力自拔。這絕對不是個別現(xiàn)象,而是普遍現(xiàn)象,這尤其值得大家深思!
首先,我們來看看績效考評管理體系的定義。28年前我進(jìn)入跨國公司,每年我的頂頭上司都會給我做一份詳細(xì)的表現(xiàn)評估(performanceevaluation)。從字面上看,與目前大家所說的績效考評管理體系稍有差異(因為績和效都是關(guān)注結(jié)果,即成績和效果),我們那時側(cè)重的是表現(xiàn),既考評結(jié)果,也考評過程。換句話說,是根據(jù)每一項工作的結(jié)果去評估員工的表現(xiàn),找出背后的原因,比如導(dǎo)致某種結(jié)果背后的思維方式、行為方式、工作方法、工作流程、判斷標(biāo)準(zhǔn)與溝通模式等是否正確。通過這種方式去改變員工做事的過程和習(xí)慣,讓他們不要想當(dāng)然地做事,要明白為什么那么做,知道如何才能達(dá)成更好的結(jié)果。因為我們堅信只要過程正確,就一定會有好的結(jié)果,這也是西方企業(yè)的管理哲學(xué),而管理科學(xué)和管理體系一定是基于管理哲學(xué)去設(shè)計。
其次,我們來談一下實施表現(xiàn)評估(performanceevaluation)的目的是什么?老板和管理層必須先回答這樣一個簡單的問題:績效考評管理體系是為了給員工帶來動力,還是為了給員工施加壓力?這是截然不同的兩種管理模式。
績效考評管理體系從哪里入手?信息源:普寧人才網(wǎng)_www.plrcw.cn_雄鷹標(biāo)志
1、管理者對直接部下負(fù)全責(zé)
首先必須明確一個觀念,績效考評管理體系絕對不是hr部門的事,而是所有管理者的事。hr部門僅僅是向管理者提供統(tǒng)一的模板,教會大家如何使用績效考評管理體系的工具,如何回答員工關(guān)心的問題,如何給員工做輔導(dǎo)、做溝通。所以hr部門扮演的角色是管理者的教練。每一個層級的管理者對直接部下的績效考評管理體系承擔(dān)全部的責(zé)任,并根據(jù)過去一年的觀察對部下進(jìn)行主觀評價。這就要求每一位管理者承擔(dān)起應(yīng)有的責(zé)任,不管給部下打多少分,不管是在每一個小科目上如何評價部下,都是頂頭上司一個人的責(zé)任和主觀看法。盡管管理者可以通過360度反饋體系征求其他人的意見,但是大家的意見僅僅作為參考,或者是驗證管理者的看法。在員工心目中,這份考評就是頂頭上司說了算。信息源:普寧招聘網(wǎng)_www.plrcw.cn_雄鷹標(biāo)志
如果一家企業(yè)連最起碼的責(zé)任文化都沒有,績效考評管理體系就會成為走過場的空談,肯定是騙人的把戲。而現(xiàn)在的80后和90后最討厭的就是“虛偽”二字,那些為了做考評而考評的走形式、走流程的玩法令他們很是反感。
2、績效考評管理體系的內(nèi)容程序
作為一名管理者,應(yīng)該每年一次給直接部下做出一份非常詳細(xì)完整的績效考評管理體系報告,這份報告主要包括四個部分:
(1)上年度工作任務(wù)的完成情況。需要針對上一年度崗位職責(zé)上列明的所有工作任務(wù)一項一項地去評判,最好有具體的案例做支撐。
(2)定性分析,針對各項技能指標(biāo)進(jìn)行評判。比如判斷能力、技術(shù)水平、專業(yè)知識、產(chǎn)品知識、團(tuán)隊合作、決策能力與溝通能力等十多項,主要是幫助員工照鏡子,讓員工知道自己離最高標(biāo)準(zhǔn)還有多大差距,最好也有具體的案例做補(bǔ)充。
(3)下年度個人發(fā)展計劃。根據(jù)與員工溝通時得到的信息,指導(dǎo)部下制訂下一年度的重點改進(jìn)計劃,即在哪些方面要有所突破,需要參加什么培訓(xùn),需要其他人提供什么幫助等等;
(4)員工個人意見。與上司面對面溝通后,在理解了上司的觀點和背后的邏輯之后,對上司的評價給出自己的意見,一旦員工有不同的看法,就會啟動越級申訴程序。所以各級管理者一般都會盡力避免把自己的觀點強(qiáng)壓給部下,而是努力做到以理服人,讓部下口服心服。
3、實施績效考評管理體系的合理頻率
很多企業(yè)在沒有把管理哲學(xué)想清楚之前,就匆匆忙忙引進(jìn)復(fù)雜的績效考評管理體系體系,表面上看邏輯合理,設(shè)計嚴(yán)密,但是這種每個月進(jìn)行考評和打分的做法嚴(yán)重地挫傷了大家努力工作的積極性。由于時間緊張,每個人都是圍繞著績效管理體系這個指揮棒轉(zhuǎn),凡是考評里有的指標(biāo)就認(rèn)真做,凡是考評里沒有的指標(biāo)就視而不見,事不關(guān)己高高掛起。一旦出現(xiàn)掉鏈子的問題,大家都有充足的理由證明給上司看不是自己的錯。因為每個人在錯誤的考評體系指導(dǎo)下會變得越來越自私,這是正常的現(xiàn)象,人出于本能一定是自保。
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