績效管理系統(tǒng)是績效計劃、績效輔導、績效考核和結(jié)果使用的一個持續(xù)循環(huán)過程。
1.績效計劃與企業(yè)戰(zhàn)略脫節(jié)
人力資源戰(zhàn)略服務于企業(yè)戰(zhàn)略,作為人力資源管理體系中的一部分,績效管理就應該以企業(yè)戰(zhàn)略為準繩,而很多企業(yè)只是空喊口號,一邊高舉企業(yè)戰(zhàn)略旗幟,一邊閉門造績效計劃,導致績效計劃與企業(yè)戰(zhàn)略各行其道。最典型的案例是企業(yè)高管每年初與各個部門簽訂責任書,到年底的時候,每個部門的績效目標完成情況都很好,但是整個企業(yè)的戰(zhàn)略目標卻沒有達到。
企業(yè)的戰(zhàn)略目標并沒有通過績效計劃層層落實到員工身上。究其原因,還是績效目標的分解存在問題。對于傳達下來的績效計劃,部門在制定績效標準的時候,有意無意地回避了其中或難以辦到或看起來不重要但實質(zhì)上對企業(yè)具有重要意義的績效目標,從而各部門及各崗位的績效標準實際上還是從自己的工作內(nèi)容出發(fā),并不是企業(yè)戰(zhàn)略目標的逐層分解得到的。
2.績效管理指標缺乏側(cè)重點信息源:普寧人才網(wǎng)_www.plrcw.cn_雄鷹標志
有的企業(yè)為了最大限度地發(fā)揮績效考核的作用,恨不得把所有的必要的不必要的工作都納入績效考核的范圍,從而導致員工的焦慮情緒,進而產(chǎn)生抵觸情緒。員工輕則沒有精力或不愿意去思考如何改進工作,一味地思考如何少犯錯誤,保全自己的工資和獎金,重則產(chǎn)生反生產(chǎn)行為。
我們不能指望績效管理就能解決所有的問題,事實上也不可能解決所有的問題,這點就如同法律一樣,它是我們必須要遵守的最基本的行為準則,法律也有約束不到的部分,就由道德來約束。同樣的道理,績效管理應關(guān)注于那些關(guān)鍵業(yè)績指標,應當將績效管理與員工的業(yè)績以及企業(yè)的戰(zhàn)略目標聯(lián)系起來,而不是面面俱到。對于實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標沒有大礙的員工行為,可以依靠員工手冊或倡導組織公民行為來約束。信息源:普寧招聘網(wǎng)_www.plrcw.cn_雄鷹標志
3.績效管理模塊與人力資源系統(tǒng)其他模塊脫節(jié)
人力資源系統(tǒng)包括很多模塊,與績效管理模塊聯(lián)系最為緊密的是任職資格、薪酬管理和培訓等??冃Ч芾硎墙⒃谌温氋Y格體系的基礎(chǔ)之上,績效管理涉及到員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,其結(jié)果應用于薪酬管理和培訓、晉升等,而它們反過來又影響著績效管理的成敗。因此,有效的績效管理應該能夠與其他模塊協(xié)同發(fā)展,與其他模塊有同樣重要的作用,而不僅僅是作為一種技術(shù)在使用。如果其他模塊不盡完善,或者沒有與績效管理有機結(jié)合,那么績效管理就不能引起員工的重視,發(fā)揮相應的作用。
4.對績效輔導的重要性缺乏認識
很多企業(yè)并沒有認識到績效輔導的重要性。常見的是,只有在每個考核周期末進行考核的時候,績效管理才被提上議程,根本談不上績效輔導。實際上,績效管理的核心目的有兩個,除了為價值分配做依據(jù)之外,還有一個非常重要的就是尋找企業(yè)經(jīng)營的短板所在,并通過適當?shù)恼{(diào)整和績效輔導進行改進,實現(xiàn)突破??冃Ч芾硎且粋€幫助員工找出問題所在,并及時幫助員工解決問題,幫助員工成長的過程。部門的管理者應該多與員工溝通最近工作的進展,出現(xiàn)的問題和困難,怎么進行改進等,而不是等到績效考核之后才來責問員工的不是。及時有效的績效輔導,不僅對解決問題有幫助,而且還能讓員工有一種成就感,也有利于改善部門內(nèi)的關(guān)系。
5.忽視員工的參與
沒有員工的參與,績效輔導就無法展開。但是在部分企業(yè)中,員工對于自己的工資是如何計算的都不清楚,因為他們并不了解企業(yè)的績效管理制度,比如績效考核的指標有哪些,考核是怎么進行的,考核結(jié)果是怎么得出的等等。很多企業(yè)的評價辦法是公開的,但是在具體的評價過程中,主觀隨意性較大,使得績效管理對于員工的引導作用并沒有體現(xiàn)出來??冃Ч芾碇杏幸粋€很重要的環(huán)節(jié)就是進行績效的跟蹤輔導??己苏邞皶r了解被考核者工作的進展情況,遇到的問題和障礙,尋求解決的辦法。
6.缺乏業(yè)務部門主管的重視
目前,依舊有很多業(yè)務部門的管理者認為績效管理只是人力資源部門的 事,不應該成為本部門的工作。一旦進行績效考核時,他們便會認為這是在浪費時間和精力,或者干脆以自己對下屬的印象來打分,而忽視了員工在每個考核周期的 具體表現(xiàn)。對此,各業(yè)務部門主管應該認識到,一是人力資源部門不可能看到所有員工的表現(xiàn),也不可能完全了解各個部門具體的考核指標,人力資源部門只是一個 服務部門,他們工作的開展離不開各個業(yè)務部門的支持;二是作為部門主管,負有一項重要任務,就是培養(yǎng)下屬。因此,企業(yè)在制定績效考核指標體系的時候,就應 該要求各部門主管共同參與,另外在部門主管的績效考核指標中,也應該加入員工成長這一指標。
7.缺乏績效反饋
績效考核結(jié)果的使用不僅僅是作為支付薪酬的手段,更重要的目的是促進員工和企業(yè)的發(fā)展??冃Х答佒饕峭ㄟ^考核者與被考核者之間就被考核者在考核周期內(nèi)的績效情況進行面談,既要肯定成績,又要找出工作中的不足并制定績效改進計劃加以改進??冃Х答伒哪康氖菫榱俗寙T工了解自己在本績效周期內(nèi)的業(yè)績是否達到所定的目標,行為態(tài)度是否合格,讓管理者和員工雙方達成對評估結(jié)果一致的看法。有效的績效反饋對績效管理起著至關(guān)重要的作用。及時準確的反饋是確保考核公正的基礎(chǔ),也是提高績效的保證,更是增強個人和企業(yè)競爭力的保證。舉一個銷售行業(yè)的例子,有的企業(yè)將員工的薪酬待遇大部分與財務指標相聯(lián)系,這樣直接導致員工犧牲長期利益而過度關(guān)注短期利益。如果沒有及時有效的績效反饋,企業(yè)可能在很久之后才會發(fā)現(xiàn)這個問題。但是依靠績效反饋,考核者與被考核者溝通本考核周期內(nèi)的成績和不足以及原因,就會及時地發(fā)現(xiàn)績效指標制定中存在的問題,進而及時地建立一套平衡長期和短期利益的綜合績效指標體系,如平衡計分卡,就能在企業(yè)遭受重大損失之前及時阻止這種情況惡化。
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