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如何幫助員工制定關(guān)鍵績效指標

發(fā)布時間:2015/10/28 4:48:11文章來源:電商招聘網(wǎng) job003.cn瀏覽次數(shù):3616次


  在績效管理這個工作上,管理者最大的抱怨莫過于“耽誤時間、制造麻煩”了。之所以許多管理者對績效管理抱有成見,就是他們認為績效管理人力資源部強加給他們的工作,是額外的負擔,使他們不得不中斷手中的工作,去應付人力資源部的“差使”,比如填表打分,比如劃分等級、區(qū)分優(yōu)劣,比如面談反饋。

  實際上,筆者認為績效管理應該是管理者的職責所在,是份內(nèi)的職責“擔負”。然而通常的情形是,當企業(yè)的戰(zhàn)略目標和年度經(jīng)營計劃發(fā)到管理者手中的時候,他們要么直接放入文件筐,繼續(xù)埋頭于案頭工作,要么只是簡單瀏覽一下自己職責范圍內(nèi)的內(nèi)容,而對其他方面則一概不管。這兩種情況都導致戰(zhàn)略目標和年度經(jīng)營計劃的使用效率下降,作用得不到充分的發(fā)揮。

  管理者最好的方式還是要幫助員工去制定關(guān)鍵的績效指標,值得注意的是,職位說明書是拿來用的,不是存檔的。通常,管理者給員工定好職位說明書,按照人力資源部的規(guī)定和員工簽字確認,之后,就放到文件筐里,不再理會。這種做法顯然是錯誤的,既然制定了最新的職位說明書,就要使用起來,而使用的最簡單的方法就是將職位說明書放在案頭,隨時參閱。

  因此首先就是要告訴員工你對他的期望。而要做到這一點,最好的辦法就是把員工未來一段時間的績效目標——關(guān)鍵績效指標告訴他們。這里,關(guān)鍵績效指標既是管理者的期望表達,又是員工挑戰(zhàn)自我、實現(xiàn)自我的愿望表達。所以,它應該是管理者和員工雙向溝通并達成共識的結(jié)果。

  這個工作成功與否,與前面兩項工作有著緊密的聯(lián)系,因為員工的關(guān)鍵績效指標是對企業(yè)戰(zhàn)略目標和年度經(jīng)營計劃的分解,同時,它也是對員工職位說明書的豐富和發(fā)展,二者必須同時具備,管理者才能夠幫助員工制定出真實有效的績效目標,才能真正幫助員工提高績效能力,提升業(yè)績水平,實現(xiàn)“投資于人”。信息源:中國電商人才網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標志

  當然,關(guān)鍵績效指標也管理者對員工進行考核以及與員工進行高質(zhì)量溝通的必備文件,是他們之間的協(xié)定,它的質(zhì)量的高低決定了“投資于人”計劃的成敗,值得管理者付出較高的熱情和較多的精力。

  第三,通常,管理者對制定關(guān)鍵績效指標沒有信心,比較犯難,原因是他們沒有足夠的能力制定出量化精確的績效標準。這是可以理解的。但是,這又是管理者必須做好的工作,不能因為指標難以制定就放棄,如果你想提升自己的管理水平,如果你想使自己的職業(yè)生涯獲得提升,你就必須做而且必須做好這項工作。相信,只要你認真去做了,你就能越做越好。而且這會成為你區(qū)別于其他管理者的重要標志之一,值得你為之付出更多時間和精力。信息源:電子商務招聘網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標志

  第四,確定關(guān)鍵績效指標以后,管理者的工作并沒有因為職責被員工分擔而輕松,因為員工績效目標的實現(xiàn)并不是他們自己事情,而是管理者和員工共同的事情,員工績效目標執(zhí)行得好壞,與經(jīng)理的輔導和支持密切相關(guān)。如果經(jīng)理能夠與員工保持密切的溝通,及時了解員工工作的進展情況,并能提供必要的輔導和幫助,那么員工的能力就能不斷得到提高,績效目標就能夠?qū)崿F(xiàn);反之,如果任由員工自己發(fā)揮,那么績效目標將很可能偏離預定的方向,無法被實現(xiàn)。

  第五,管理者應時刻關(guān)注員工的績效目標的執(zhí)行狀況,結(jié)合員工的具體情況對他們進行有針對性的輔導,提供必需的資源和領(lǐng)導支持,幫助他們清除前進過程中的障礙,創(chuàng)造一個積極和諧的工作環(huán)境,使員工在實現(xiàn)績效目標的同時提高能力和技能,做好挑戰(zhàn)更高目標的準備。

  最好,考核應以幫助員工提高績效為目的,把考核當成管理者和員工共同探討成功和進步的機會。就是說,考核的關(guān)注點應集中于員工做了哪些工作,這其中,哪些工作做得好,應該給予表揚和獎勵,哪些工作還需要改進,然后提出改進計劃。

  不可否認,績效管理的確是一項耗費管理者時間和精力的工作,但這并不影響管理者職責的發(fā)揮,因為它是一種幫助管理者更好規(guī)劃自己工作的管理方式,是一種提前的時間投資,這項工作做好,能幫助管理者從煩瑣的事務性工作中解脫出來,把自己的工作任務分解給下屬,并給予適當?shù)氖侄?,提供資源支持和各種幫助。

  管理者應與員工保持持續(xù)的績效溝通,了解員工的工作進展,并及時提供幫助,與下屬一起達成當初制定的績效目標,使下屬的能力得到提高,業(yè)績得到提升。做到了這一些,管理者才可以稱得上是一個合格的管理者,否則只能是一個高級辦事員。

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