hr該做啥
理論研究和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)都一再證明,績效管理是人力資源管理的核心。人力資源管理是企業(yè)確立競爭優(yōu)勢的有效工具,其中績效管理是至關(guān)重要的,對于幫助企業(yè)確立競爭優(yōu)勢具有十分重要的作用。
企業(yè)的人力資源管理是一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng),它包括人力資源規(guī)劃、工作分析、招聘與選拔、績效管理、薪酬體系、培訓(xùn)與開發(fā)、勞動(dòng)與安全等功能模塊,在這個(gè)系統(tǒng)中,各個(gè)功能模塊是緊密相連的。其中,績效管理在這個(gè)系統(tǒng)中居于核心地位,在企業(yè)的發(fā)展過程中起著重要的推動(dòng)作用。從績效管理與人力資源管理其他功能模塊的關(guān)系中,使可看出績效管理的“核心價(jià)值”??冃Ч芾砼c工作分析。工作分析是績效管理的基礎(chǔ)。通過工作分析,可以確定一個(gè)職位的工作職責(zé)及相應(yīng)的工作產(chǎn)出,據(jù)此可以制定對這個(gè)職位任職者工作業(yè)績進(jìn)行評估的績效指標(biāo),按照這些績效指標(biāo)確定對該職位任職者進(jìn)行評估的績效標(biāo)準(zhǔn)。可以說,工作分析主要是為績效管理提供基本依據(jù)??冃Ч芾砼c薪酬體系。目前比較盛行的制定薪酬體系的原理是3p模型,即以職位價(jià)值決定薪酬、以績效決定薪酬和以任職者的勝任力決定薪酬,以及將這三者進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。因此,績效是決定薪酬的一個(gè)重要因素。在不同的組織中,對小同性質(zhì)的職位,不同的薪酬體系,績效所決定的薪酬成分和比例是有區(qū)別的。通常說來,職位的價(jià)值決定了薪酬中比較穩(wěn)定的部分,績效則決定了薪酬中一些變化的部分,如績效工資、獎(jiǎng)金等??冃Ч芾砼c人員招聘選拔。在人員招聘過程中或人員開發(fā)過程中,通常采用各種人才測評手 段,包括筆試形式的能力測驗(yàn)和個(gè)性測驗(yàn)、行為性的面談以及情境模擬技術(shù)等,這些人才測評方法主要是針對人的“潛質(zhì)”部分進(jìn)行的,側(cè)重考察人的能力傾向或性 格與行為特征,借此推斷人在未來的情境中可能表現(xiàn)出來的行為。而績效評估則是對人的“顯質(zhì)”的評估,側(cè)重考察人已經(jīng)表現(xiàn)出來的業(yè)績和行為,是對人的過去表 現(xiàn)的評估。通過績效評估可驗(yàn)證人員招聘或人員開發(fā)的效果,并為以后的人員招聘或人員開發(fā)提供有益經(jīng)驗(yàn)。績效管理與培訓(xùn)開發(fā)??冃Ч芾淼闹饕康闹?,是了解員工目前績效狀況中的優(yōu)勢與不足,進(jìn)而改善和提升績效,因此,培訓(xùn)與開發(fā)的手段是 在績效評估之后而開展的重要工作。在績效評估之后,主管人員往往需要根據(jù)被評估者的績效現(xiàn)狀,結(jié)合被評估者個(gè)人的發(fā)展愿望,與被評估者共同制定績效改善計(jì) 劃和未來發(fā)展計(jì)劃。人力資源部門則根據(jù)員工目前績效中有待改善的方面,設(shè)計(jì)整體的培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃,并幫助主管和員工共同實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)
績效管理與職業(yè)生涯管理及人員接任計(jì)劃。通過績效管理,員工可以發(fā)現(xiàn)自己具有潛在優(yōu)勢的領(lǐng)域以及有待提高的地方。一方面,員工可以在具 有優(yōu)勢的領(lǐng)域規(guī)劃并發(fā)展自己的職業(yè)生涯;另一方面,員工也可以發(fā)現(xiàn)自己在職業(yè)發(fā)展道路上有哪些地方還應(yīng)做出努力。另外,績效管理可以為制定人員接任計(jì)劃提供有力的依據(jù),一些績效優(yōu)秀的員工可能會(huì)作為某些重要職位的培養(yǎng)對象。但是應(yīng)該注意的是,一個(gè)人在目前的職位上取得優(yōu)秀的業(yè)績,并不意味著他一定能夠勝任更高的職位,還必須結(jié)合對其潛在的職業(yè)勝任特質(zhì)進(jìn)行評估,然后做出決策,以避免“職業(yè)高原”現(xiàn)象的發(fā)生。
角色一:服務(wù)者信息源:中國電商人才網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標(biāo)志
在一個(gè)組織中需要不斷培植互為服務(wù)的意識(shí)和理念,才可能形成團(tuán)隊(duì)與協(xié)作精神。人力資源部門只有立足于這一點(diǎn),切實(shí)為其他部門和所有員工做好必要的服務(wù)工作才可能言及所謂“重視”。hr應(yīng)該做好得諸如此類的事情有:為員工提供良好的行政與后勤服務(wù),如食宿安排、證件辦理、醫(yī)療衛(wèi)生、文體娛樂、通訊轉(zhuǎn)達(dá)、員工互助等等;認(rèn)真履行各項(xiàng)人事管理的基本職能,如員工檔案管理、出勤記錄、人事調(diào)動(dòng)手續(xù)、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理、薪資計(jì)算等等;切入人力資源管理與開發(fā)的基礎(chǔ)工作,如聯(lián)系人才供應(yīng)商、籌辦招聘事宜、安排面試、辦理入職手續(xù)、登記人員分配、提供培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施等等。
hr如果不能好好地為自己定位,認(rèn)為人力資源部門只是對其他部門發(fā)號(hào)施令的,而不去踏實(shí)地履行這些職責(zé)或不屑從事這些工作,那將是非常好高騖遠(yuǎn)的想法。信息源:電子商務(wù)招聘網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標(biāo)志
角色二:協(xié)調(diào)者
hr為其他部門和員工提供了良好的服務(wù),令到其可以專心于他的具體業(yè)務(wù),因而也就體現(xiàn)了人力資源管理存在的起碼價(jià)值。但人力資源管理的價(jià)值遠(yuǎn)不止于此,而應(yīng)進(jìn)入另一個(gè)較高的層面——協(xié)調(diào)。關(guān)于協(xié)調(diào),hr可以做的事情包括:建立并疏通良好的組織溝通渠道,以協(xié)調(diào)組織與成員之間、勞資雙方之間的關(guān)系。如員工職業(yè)規(guī)劃、自我申告(訴)制度、全員參與合理化建議活動(dòng)等等。盡可能多地參與其他系統(tǒng)或部門的會(huì)議與活動(dòng),使自己進(jìn)入公司業(yè)務(wù)的角色,并籍此加強(qiáng)自身對其他部門的正面影響。如降低成本活動(dòng)、小團(tuán)隊(duì)改善活動(dòng)、營銷活動(dòng)等等。hr應(yīng)該積極主動(dòng)融入整個(gè)組織的管理體系中,多給其他部門以正面影響,從而提升自身在組織中的價(jià)值和地位。
角色三:政策、規(guī)章的制定者和執(zhí)行者
人力資源部在企業(yè)組織中是一個(gè)“行政機(jī)構(gòu) ”,行政機(jī)構(gòu)鮮明的特征就是服務(wù)職能與管理職能同存一體。在體現(xiàn)服務(wù)心態(tài)方面,hr應(yīng)該遵循“誠心服務(wù)”的原則,而管理卻永遠(yuǎn)是以權(quán)力作為后盾 的,尤其是在管理過程中必須采用“控制”這一手段時(shí)。人力資源管理的第三層境界,就是扮演企業(yè)員工管理的政策、規(guī)章、制度的制定者和執(zhí)行者角色。這就要求 hr必須具備客觀、公正的心態(tài),同時(shí)也要求他具有較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)。難以想象,一個(gè)專業(yè)知識(shí)和專業(yè)能力不強(qiáng)的hr能夠很好地控制企業(yè)中偏離組織目標(biāo)的行為。 hr必須運(yùn)用較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)不斷制定并監(jiān)督執(zhí)行完整的、科學(xué)的人力資源政策與制度,以確保員工的工作行為朝著有利于組織目標(biāo)的方向前進(jìn)。
角色四:咨詢顧問
hr在組織中的又能贏得老板和員工尊重的莫過于能夠扮演培訓(xùn)師或咨詢師的角色。當(dāng)hr能夠成為管理層的“左膀右臂”和員工信賴的支柱時(shí),原來所抱怨的“權(quán)力”、“地位”和“重要程度”也許不再需要刻意地去追求了。hr能做的事情包括:從各種渠道吸收新的經(jīng)營理念、科學(xué)的管理方法,主動(dòng)將之與決策層進(jìn)行交流,并為其他管理人員提供培訓(xùn);當(dāng)決策層需要調(diào)整業(yè)務(wù)的時(shí)候,積極向他提交現(xiàn)有人力資源分析 報(bào)告,并制定人員增加或削減的人力成本預(yù)算與實(shí)施計(jì)劃;當(dāng)某位主管面對難纏的上司或麻煩的下屬時(shí),能夠給他以處理人際關(guān)系方面或督導(dǎo)下屬技巧方面的輔導(dǎo),從而締造一個(gè)融洽的人際環(huán)境………
至此,將人力資源管理的專業(yè)知識(shí)與個(gè)人的人格、智慧相結(jié)合,完美地進(jìn)入公司高層次高質(zhì)量的管理,既將工作演繹得更富有的意義,同時(shí)也能體現(xiàn)人力資源管理者在組織中的價(jià)值和地位。
四種角色和定位,也是四種由低到高的階層和境界。如果每位hr能夠首先檢討一下自己的專業(yè)素養(yǎng)是否足以達(dá)到贏得別人的認(rèn)同,然后調(diào)整心態(tài),去除一點(diǎn)浮躁,運(yùn)用人格和智慧,將專業(yè)素養(yǎng)發(fā)揮出來,從適應(yīng)組織環(huán)境開始,逐個(gè)階層逐個(gè)階層地向上攀登,就不怕工作得不到重視了。
績效管理是人力資源管理的核心。成功實(shí)施績效管理,不但能幫助企業(yè)提高管理效率,幫助管理者提升管理水平,更能提升hr管理部門的地位,提升hr經(jīng)理的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)hr的角色轉(zhuǎn)換,從高級(jí)辦事員到戰(zhàn)略伙伴伙伴。沒有完美的績效管理體系,任何企業(yè)的績效管理都會(huì)存在這樣那樣的問題,都需要不斷的完善和提高。因此,績效管理沒有結(jié)束,只有不斷地超越和發(fā)展,只有持續(xù)地改進(jìn)和提高。惟有如此,績效管理才能真正發(fā)揮其作用,才能持續(xù)不斷地推動(dòng)企業(yè)的管理向高水平、高效率方向發(fā)展。
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