對于企業(yè)高層管理者和人力資源管理者而言,也許碰到過諸如下列的困惑:
企業(yè)注重高級人才和高學(xué)歷人才的引進,卻不知如何留住他們;企業(yè)存在明顯的冗員和低效,但很多部門卻仍在高喊人手短缺;企業(yè)競聘上崗,而員工認(rèn)為這是領(lǐng)導(dǎo)玩弄的人事調(diào)整“把戲”;企業(yè)如何建立以考核為依據(jù)的“能者上,庸者下”的競爭機制;企業(yè)提供了高額薪酬和福利,員工積極性和績效依然沒有改進;員工缺乏明確升職、加薪途徑,認(rèn)為只有升職是加薪唯一途徑; 空降兵”難以發(fā)揮預(yù)期作用,而“自己人”又很難培養(yǎng)起來;如何制訂績效計劃,如何與下屬面談,如何指導(dǎo)、輔導(dǎo)下屬;……
在尋求這些困惑的答案的過程中,曾經(jīng)一段時間內(nèi),諸如kpi、bsc等西方績效管理理論與工具正成為高層管理者追捧的對象;然而,真正將西方先進的方法運用到自己的企業(yè)時,卻出現(xiàn)了很多事與愿違的現(xiàn)象;于是,企業(yè)管理者、高校學(xué)者、咨詢公司顧問都開始反思,績效管理在很多企業(yè)為什么做得不成功,是不是這些工具本身不適合中國的企業(yè)?博思創(chuàng)業(yè)認(rèn)為,這種心理變化的過程是一種績效心理曲線發(fā)展的過程,是一種由“接觸時的崇拜”發(fā)展到“應(yīng)用時的迷茫”,再發(fā)展到“反思時的成熟”的過程。
如何建立一套“環(huán)環(huán)相扣”的績效管理體系,而不只是“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”,成為企業(yè)迫切需要解決的重大課題。在討論績效管理體系之前,我們先從績效管理目的談起。因為,績效管理實施的初衷是否明確,對于績效管理最終能否成功應(yīng)用具有至關(guān)重要的影響。
在績效管理大量的培訓(xùn)過程中,不同的管理者針對績效管理目的發(fā)表了不同的看法,例如:有管理者說,績效管理是為了發(fā)放獎金;有管理者說,績效管理是為員工進行晉升提供依據(jù);有管理者說,績效管理是為實現(xiàn)企業(yè)高層的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù);有管理者說,績效管理是為了實現(xiàn)員工和組織績效的持續(xù)改進;有管理者說,績效管理是為了實現(xiàn)管理者對被管理者的監(jiān)督與控制;有管理者說,績效管理是為推動員工目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)的共同實現(xiàn)而服務(wù)的;有管理者說,績效管理是一個循序漸進的推進過程,在企業(yè)不同的發(fā)展階段,不同的應(yīng)用階段,不同的應(yīng)用程度,具有不同的目的。信息源:惠州人才網(wǎng)_www.0752rc.cn_雄鷹標(biāo)志<;/span>
我們無法評判各位管理者觀點的對與錯,但從中反映出這樣一條信息:不同的績效管理應(yīng)用程度,企業(yè)所要達(dá)到的目的存在較大程度的差異性。
由此引出這樣一個話題,何謂成功的績效管理?評價一個企業(yè)應(yīng)用績效管理成功的標(biāo)準(zhǔn),很大程度上取決于該企業(yè)實現(xiàn)績效管理目的和初衷的程度。但這里要強調(diào)的是,“成功”并不意味著“成熟”。博思創(chuàng)業(yè)認(rèn)為,一個成熟的績效管理體系,包括八個步驟。信息源:惠州招聘網(wǎng)_www.0752rc.cn_雄鷹標(biāo)志
步驟1:實施前準(zhǔn)備。一個成熟的績效管理實施,首先離不開大量的準(zhǔn)備工作,包括實施前的培訓(xùn),實施前管理層對績效管理的重新認(rèn)識;還包括與績效管理相關(guān)的其他hr環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備,例如公司是否建立完善的組織結(jié)構(gòu),是否具有完善的流程體系,是否確定了各部門的職責(zé),是否建立了崗位責(zé)任體系等。
步驟2:戰(zhàn)略規(guī)劃。績效管理體系最終要為公司戰(zhàn)略層服務(wù),因此個人目標(biāo)和部門目標(biāo)的確定離不開公司層面的戰(zhàn)略目標(biāo)。因此,公司需要首先確定公司層面的戰(zhàn)略規(guī)劃,才可以實現(xiàn)目標(biāo)的“自上而下”的分解過程。當(dāng)然,我們這里所講的戰(zhàn)略規(guī)劃不一定要求企業(yè)必須要建立規(guī)范的、系統(tǒng)的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃,企業(yè)可以明晰短期的戰(zhàn)略規(guī)劃。只有這樣,高管、部門和崗位的kpi設(shè)定才會有據(jù)可依。
步驟3:部門計劃預(yù)算。在公司戰(zhàn)略規(guī)劃明晰的基礎(chǔ)上,銷售部、生產(chǎn)部、采購部等業(yè)務(wù)部門和行政部、財務(wù)部、人力資源部等支持性部門必須要做好部門的計劃預(yù)算。部門的計劃預(yù)算僅僅有制定的過程還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,各部門制定計劃時必須要首先參照公司級戰(zhàn)略規(guī)劃,同時所制定的計劃必須得到公司管理層組建的相關(guān)組織的嚴(yán)格審核與確認(rèn)。
步驟4:績效計劃。企業(yè)級戰(zhàn)略規(guī)劃和部門計劃預(yù)算確定后,企業(yè)接著需要與公司高管協(xié)商確定高管的kpi,接著確定部門財務(wù)類kpi和非財務(wù)類kpi,以及各指標(biāo)的定義和權(quán)重計算方法;同時,需要溝通、制定實現(xiàn)kpi要求的行動計劃。
步驟5:績效控制。在績效計劃執(zhí)行過程中,考核者需要及時幫助被考核者了解工作進展,確定哪些工作需要改善,哪些需要學(xué)習(xí),必要時進行指導(dǎo)來完成特定工作任務(wù);同時,在執(zhí)行周期中,被考核者沒能達(dá)到預(yù)期的績效標(biāo)準(zhǔn)時,考核者可借助內(nèi)部咨詢來幫助被考核者克服工作過程中遇到的障礙。另外,如果考核周期較長時,考核者需要對被考核者進行階段性的回顧,以便及時發(fā)現(xiàn)績效計劃執(zhí)行過程中存在的問題。
步驟6:績效考核。企業(yè)執(zhí)行績效考核時,需確定的關(guān)鍵因素包括:考核頻率、考核對象、考核維度、考核方法、考核流程等。企業(yè)不同類型的員工在這幾個關(guān)鍵因素會存在差異。例如就“考核頻率”而言,考核頻率的選擇在很大程度上取決于考核指標(biāo)執(zhí)行效果所需的時間。因此,對于企業(yè)的高管,考核周期可能為半年或一年;對于企業(yè)的中層,考核周期可能為一個季度;而對于企業(yè)的一般管理人員、一線員工等可能采取月度考核。
步驟7:績效溝通。很多企業(yè)在績效考核初步結(jié)果出來之后,直接用來作為績效工資發(fā)放的重要依據(jù)。這樣執(zhí)行的結(jié)果會引起兩個方面的問題。其一,被考核者并沒有信服于考核結(jié)果;其二,被考核者很難真正了解自己所存在的不足,這樣到了下一個考核周期時,并不能實現(xiàn)績效改善。因此,企業(yè)需要針對績效考核的結(jié)果,與被考核者進行深入的溝通,讓他們在理解考核結(jié)果的同時,并輔助下一周期績效改善計劃的制定。
步驟8:考核結(jié)果運用。很多企業(yè)只是將雙方所認(rèn)可的考核結(jié)果運用于發(fā)放獎金,而并沒有采取其他與績效考核結(jié)果掛鉤的激勵措施,這樣往往會導(dǎo)致高績效員工的不滿,甚至流失。例如,隨著企業(yè)招聘高學(xué)歷員工數(shù)量的增加,對于該群體員工的激勵,僅僅從物質(zhì)激勵上來入手還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,企業(yè)必須還要采取一些精神激勵措施,例如晉升、培訓(xùn)與開發(fā)、績效改善等。
這里說了八個步驟,并不是說企業(yè)一開始就要系統(tǒng)地做好這八個方面,企業(yè)運用績效管理方法和建立績效管理體系的過程,往往有一個適應(yīng)和學(xué)習(xí)的過程:從不認(rèn)識到了解,從了解到理解,從理解到掌握,從掌握到滲透。因此,企業(yè)可以采取總體規(guī)劃,分步實施的策略,將公司績效管理的應(yīng)用細(xì)化為幾個由淺入深的過程,通過分階段績效管理方法和工具的實施,最終將公司的績效管理體系推向成熟。
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