績效管理是人力資源管理的一項核心職能,對于人力資源管理來說是非常重要的。而績效考核體系,需要隨著管理工作的不斷深入,適時的進行改進,方能有效地支持企業(yè)的整個運營。
確切的說,如果沒有針對性的績效改進,就談不上什么有效地的績效體系建設,談不上所謂良好的績效管理了。有效的績效管理必須是既要考核結(jié)果也更要管理過程的。
目前,許多公司正在進行上半年度的績效考核,同時也在對整個上半年的績效情況進行全面的總結(jié)。通過總結(jié),必然會發(fā)現(xiàn)績效管理上肯定會存在諸多問題,并且迫切需要在下半年進行調(diào)整改善。
很顯然,員工績效的好壞,并不是僅僅取決于某一個因素,而是受到多個主觀、客觀因素的影響。也正因為如此,需要我們認真分析、仔細研究,抓住主要因素,具有針對性的進行改善,才能夠讓績效管理工作更接“地氣”,更有效地推動企業(yè)整體績效的提升。
當然,每個公司都有每個公司的特色與實際情況,所采取的方法措施也肯定有些不太一樣,不能一概而論。我們公司現(xiàn)在正準備從技能、機會、激勵、環(huán)境等四個方面入手,查找癥結(jié)所在,為下一步的績效體系改善做出明確導向。我們將重點從以下幾個方面率先做出改進與完善。信息源:澄海人才網(wǎng)_www.chrcw.cn_雄鷹標志
1、重組績效管理組織,提升評估機構(gòu)、評估主體水準。
績效評估是績效考核的重要一環(huán),它不是人力資源部門的“專屬”工作,而如果僅僅依靠人力資源部是難以有效完成績效管理的,因為它必須是全員參與才能真正有效。信息源:澄海招聘網(wǎng)_www.chrcw.cn_雄鷹標志
針對目前公司各部門“不給力”的狀況,下半年將加強績效評估組織建設,把公司老板、主要高管、各業(yè)務部門負責人、職能部門負責人以及員工代表都納入績效管理小組,確保績效管理組織既有“重量”,也有“質(zhì)量”,并且更具“權(quán)威性”。
同時,在評估主體的選擇上也要進行重新甄選、確定,以確保評估的公正客觀、真實有效。
2、優(yōu)化績效管理流程,明確角色分工,保障實施順利。
績效管理是一項系統(tǒng)性的工作,要想保證這個系統(tǒng)的良好運轉(zhuǎn),必須根據(jù)公司的實際情況,不斷地優(yōu)化流程、明確定位、合理分工。
下一步我們將把老板、各部門以及財務、人力資源部的角色重新進行明確定位,明確各方的主要工作職責。要修訂《績效指標設計流程》《部門績效管理流程》和《員工績效管理流程》,制定《績效改進管理流程》,以保障績效計劃順利實施,并形成良性循環(huán)。
3、完善績效管理系統(tǒng),切合實際調(diào)整績效計劃內(nèi)容。
一個完整的績效管理體系應該至少包括評估內(nèi)容、評估機構(gòu)、評估主體、評估頻率、評估操作流程、評估的方法、結(jié)果的運用、申訴與處理等幾個方面。而我們恰恰在評估頻率、評估方法、結(jié)果運用、申訴與處理上存在較大的問題。尤其是申訴與處理,幾乎沒起到什么作用。
針對以上問題,我們將在評估頻率、評估方法上根據(jù)職位、崗位的不同,進行重新界定;在結(jié)果的運用上將加大調(diào)整激勵方式、加大激勵力度,同時加強培訓、輔導、跟蹤;申訴與處理上將廣泛征求意見,制定合理的、切實可行的規(guī)章制度,確保有效執(zhí)行。通過一系列措施,達到完善績效管理系統(tǒng)的目的。
因為績效計劃具有指導和監(jiān)督的雙重作用,而我們目前的績效計劃在某些方面有些“務虛”,“面子”工程多一些,不能很好地落地,從而在很大程度上也就失去了這兩種作用。所以,必須進行修改、調(diào)整與完善。
鑒于此,我們將主要從工作目標、結(jié)果、權(quán)重、完成時間、信息獲得、衡量評判標準、影響績效計劃完成因素等幾個方著手來進行。
4、加強績效管理輔導,推動績效計劃扎實有效實施。
績效管理的關鍵在于實施。之前的績效管理中,我們對溝通、信息收集以及反饋、指導等方面做得可以說是“很”不好,基本上處于“例行公事”的狀態(tài)。下一步我們將從以下三方面來重點整改與完善:
(1)強化績效溝通。要明確溝通原則,注重溝通過程,強調(diào)考核信息反饋;
(2)注重信息收集。要優(yōu)化信息收集方法,精煉信息內(nèi)容,關注存在問題;
(3)加大干預力度。要對績效實施過程中的信息及時反饋、研究,給出建議,并進行指導與幫助,從而有助于績效計劃的順利實現(xiàn)。
為確??冃в媱濏樌行У膶嵤?,我們將根據(jù)工作產(chǎn)出、績效標準、實際表現(xiàn)等方面建立員工《績效表現(xiàn)追蹤表》,確保整個績效管理過程扎實有效的實施。
5、科學調(diào)整績效指標,確??己藘?nèi)容務實、精煉、有效。
對于我們的績效指標來說,存在的主要問題就是不能很好的契合實際,從而導致許多都是流于形式,形同虛設,無形中也就是成了大家認可的“擺設”。
接下來我們將根據(jù)公司實際情況,在進行科學分析的基礎上,針對“缺陷”,從以下兩方面做起:首先,要在指標的類型上,針對不同部門、不同崗位對數(shù)量、質(zhì)量、成本、時限等四個方面區(qū)別對待;其次,要強化對績效評價指標的要求,將盡最大努力使制定的績效指標滿足smart原則。
在考核內(nèi)容上,我們主要在權(quán)重、考核頻率的設定上存在明顯的不足。那就是“一網(wǎng)打了滿河的魚”,導致考核內(nèi)容不能有效地反應出實際狀況。
下一步我們將根據(jù)工作績效指標、工作能力指標和工作態(tài)度指標三個主要部分,認真分析研討,并根據(jù)部門、職位以及考評目的、工作性質(zhì)的不同,實行差異化對待,合理制定考評權(quán)重、考評周期。同時要盡量細化和行為化。
目前,我們在績效管理中存在的最大問題是:比較重視財務指標和經(jīng)濟指標,比較重視當前能夠快速見效的指標,而往往忽略了類似創(chuàng)新等長期指標。還有重要的一點就是:當初制定之時是根據(jù)公司戰(zhàn)略來做了,而隨著市場的變化,公司戰(zhàn)略會不斷修正,戰(zhàn)略調(diào)整了,績效管理工作卻沒有相應地進行修正,沒有跟上公司發(fā)展變化的步伐,從而導致了嚴重脫節(jié)(我想,許多公司都會和我們一樣,或多或少的存在這個問題吧)。
因此,下一步我們將在確定kpi時,注重戰(zhàn)略導向,并確保各類關鍵績效指標的平衡。要運用管理大師德魯克的目標管理思想,注重任務績效、周邊績效和管理績效的有機協(xié)調(diào),注重主要績效指標與基礎績效指標的合理搭配,以確保工作目標的實現(xiàn)。
下半年我們將在績效管理以及確定kpi過程中,結(jié)合使用bsc方法來進行。另外,計劃引入主基二元法,在有利于績效改善的同時,更使績效管理盡可能的“簡約”化。
6、打破固有考核模式,針對性選擇差別的考評方法。
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