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如何提高校園招聘的有效性

發(fā)布時間:2015/10/28 3:27:00文章來源:普寧雄鷹人才網(wǎng) plrcw.cn瀏覽次數(shù):2826次


  每年,很多企業(yè)一般從9月就開始啟動校園招聘活動,時間跨度一般從9月到次年1月,有的會一直延續(xù)到次年4、5月。校園招聘是企業(yè)吸納人才的重要渠道,校園招聘具有多重優(yōu)勢:第一,企業(yè)進(jìn)行校園招聘可以有針對性地找到數(shù)量可觀的、專業(yè)知識符合要求的群體;第二,很多學(xué)校出于提高學(xué)生就業(yè)率的考慮,會為企業(yè)進(jìn)行校園招聘工作提供一定的服務(wù)和便利;第三,應(yīng)屆畢業(yè)生具有可塑性,容易與企業(yè)文化相融合,可以成為企業(yè)未來發(fā)展的儲備人才。眾所周知,企業(yè)每年都在校園招聘的過程中投入了人力、物力、財力,目的是滿足企業(yè)發(fā)展對人才的需要,但實際中往往出現(xiàn)校園招聘后企業(yè)發(fā)現(xiàn)招聘進(jìn)來的人難以達(dá)到工作要求、不適應(yīng)企業(yè)文化、離職率高等問題,造成了企業(yè)資源的浪費。在校園招聘中,如何滿足企業(yè)對人才數(shù)量、質(zhì)量的要求?如何對應(yīng)聘者的能力和潛力進(jìn)行考察?是否有什么好的做法可以借鑒呢?本文將就如何提高校園招聘有效性的問題進(jìn)行探討。

  進(jìn)入校園招聘季,很多企業(yè)hr部門將進(jìn)入一個緊張而忙碌的階段,校園招聘是很多企業(yè)吸納新鮮血液的重要渠道,很多企業(yè)十分重視校園招聘。在校園招聘這場“人才戰(zhàn)”中,企業(yè)既需要制定正確的策略,又要采取有效的方式,并且注重細(xì)節(jié)的把握,才能保證校園招聘取得預(yù)想的效果。

  x公司是一家畜牧業(yè)企業(yè),公司規(guī)模約300人,其出產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量在省內(nèi)排行名列前茅。公司前些年一直采用相對保守的發(fā)展戰(zhàn)略,并未進(jìn)行大規(guī)模的擴張,近年來隨著其所在行業(yè)的發(fā)展,經(jīng)營班子決定擴大公司的發(fā)展規(guī)模。公司規(guī)模的擴大意味著對于人才的需求量激增,傳統(tǒng)的社會招聘已經(jīng)不能滿足公司的需要,因此,公司啟動校園招聘。

  分析供求,制定規(guī)劃

  招聘工作的開展,要對人才供求情況進(jìn)行分析,人才供求分析包括兩個層次的含義。信息源:普寧人才網(wǎng)_www.plrcw.cn_雄鷹標(biāo)志

  第一,x公司對其所在地區(qū)畜牧業(yè)人才情況進(jìn)行了分析,認(rèn)識到x公司所在地區(qū)畜牧行業(yè)人才嚴(yán)重短缺,畜牧學(xué)校的學(xué)生畢業(yè)后被各畜牧企業(yè)、飼料企業(yè)、獸藥企業(yè)爭相聘用,工作選擇較多。因此,公司在學(xué)校的知名度成為校園招聘的競爭優(yōu)勢之一。x公司認(rèn)為實現(xiàn)成功招聘的重要工作是擴大公司在地區(qū)內(nèi)相關(guān)農(nóng)業(yè)院校、畜牧相關(guān)院校的知名度,讓更多的畢業(yè)生了解本公司。第二,x公司通過對公司內(nèi)部各個部門,包括管理崗位、業(yè)務(wù)崗位的人員情況進(jìn)行分析,制定了詳細(xì)的人員需求規(guī)劃,作為校園招聘的依據(jù)。

  廣開“才”路,組織招聘信息源:普寧招聘網(wǎng)_www.plrcw.cn_雄鷹標(biāo)志

  面對人才短缺的情況,x公司不僅關(guān)注如何爭取招聘更多的畢業(yè)生,而且與相關(guān)院校進(jìn)行合作,培養(yǎng)行業(yè)所需人才。由于x公司的高管團(tuán)隊均出自省內(nèi)知名的農(nóng)業(yè)專業(yè)學(xué)校,在這些學(xué)校中擁有相當(dāng)豐富的人脈資源。故由分管人力資源的副總牽頭,通過對高管團(tuán)隊在校園的人脈資源進(jìn)行整合,有針對性的選定相關(guān)專業(yè)進(jìn)行重點攻關(guān)。公司高層與學(xué)校方面通過友好的洽談,達(dá)成一系列合作的意向,具體包括:

  ◆ 雙方共同建立以x公司命名的兩個班(共計60人),培養(yǎng)出來的學(xué)生全部定向進(jìn)入x公司進(jìn)行實習(xí),x公司負(fù)責(zé)這些學(xué)生的實習(xí)工作并對其進(jìn)行評價,擇優(yōu)錄取;

  ◆ x公司與學(xué)校共同建立獎學(xué)基金,對這兩個班的優(yōu)秀學(xué)生進(jìn)行獎勵;

  ◆ x公司的高管團(tuán)隊與技術(shù)骨干定期到學(xué)校為學(xué)生進(jìn)行授課,授課采用公開課的方式,廣泛吸引其他專業(yè)和班級的人員前來聽課。

  這樣,以x公司名義命名的班級、獎學(xué)金以及相關(guān)講座,可以擴大公司的知名度,增強學(xué)生對公司的了解和認(rèn)同感,并且,合作的建立也為公司校園招聘提供了人才儲備。

  在校園招聘的具體實施階段,由人力資源部牽頭,組織招聘小組到校園內(nèi)進(jìn)行大規(guī)模的宣講活動。同時,由于輔導(dǎo)員對于學(xué)生的指引對學(xué)生就業(yè)方向起到幾乎決定性的作用,x公司還注重與學(xué)校輔導(dǎo)員保持聯(lián)系,與輔導(dǎo)員溝通企業(yè)需要怎樣的人才,重視輔導(dǎo)員推薦這一吸納人才的渠道。由于前期合作培養(yǎng)人才積累起來的知名度優(yōu)勢,校園招聘活動進(jìn)行的比較順利,一般能夠吸引100~150名學(xué)生前來應(yīng)聘實習(xí)崗位。

  人力資源部組織人員對學(xué)生進(jìn)行面試,面試一般包括兩輪,初試由人力資源部門人員負(fù)責(zé),主要考察應(yīng)聘者的溝通能力、合作精神、性格匹配等個人基本素質(zhì),以及對應(yīng)聘者的個人情況進(jìn)行一定了解,并進(jìn)行初步篩選和為復(fù)試提供一定的參考信息;復(fù)試由生產(chǎn)部門人員負(fù)責(zé),主要考察應(yīng)聘者的專業(yè)能力。復(fù)試在公司辦公樓舉行,x公司出車負(fù)責(zé)學(xué)生往來接送,公司擁有兩千平米的獨棟辦公樓,裝修豪華。復(fù)試在公司辦公樓舉行,可以給學(xué)生以視覺沖擊,讓學(xué)生相信公司的實力并有向往來工作的心態(tài)。

  面試結(jié)束后公司將通過面試的學(xué)生送至生產(chǎn)一線進(jìn)行實習(xí)。實習(xí)一般采用“師父帶徒弟”的方式,強化人才培養(yǎng)和管控。生產(chǎn)部門安排實習(xí)學(xué)生的工作崗位、師傅人選、衣食住行等。實習(xí)期內(nèi)公司的高管團(tuán)隊和人力資源部定期到一線組織實習(xí)學(xué)生進(jìn)行意見反饋,解決他們的各種問題,同時向他們宣傳和講解公司的企業(yè)文化。

  嚴(yán)格把關(guān),擇優(yōu)錄取

  對于x公司來說,安排應(yīng)聘者進(jìn)行實習(xí)考察是招聘過程中的一環(huán),而不是招聘的結(jié)束。在實習(xí)期,公司安排師父對畢業(yè)生進(jìn)行專業(yè)方面的培養(yǎng)和考察,同時公司高管和人力資源部對畢業(yè)生進(jìn)行企業(yè)文化方面的教育,這是一個磨合的過程。畢業(yè)生在磨合過程中所表現(xiàn)出來的能力、態(tài)度和潛力,影響到公司最后的錄用決定。

  在實習(xí)期間,人力資源部要經(jīng)常與生產(chǎn)一線的“師傅”們進(jìn)行聯(lián)系,尋找實習(xí)學(xué)生中的優(yōu)秀人才,作為公司重點培養(yǎng)的苗子,給予更多的關(guān)注,時刻關(guān)注他們的思想動態(tài),對其進(jìn)行更為深入的思想引導(dǎo),促使其建立起對公司的忠誠度。

  實習(xí)結(jié)束后,人力資源部組織對實習(xí)學(xué)生進(jìn)行評價,并反饋給學(xué)校,將評定結(jié)果作為決定是否錄取的依據(jù)。一般公司會根據(jù)之前的招聘規(guī)劃擇優(yōu)進(jìn)行人員錄用,不過也會注意到名額的彈性,以免優(yōu)秀人員漏招。整個招聘過程結(jié)束后,人力資源部要繼續(xù)同學(xué)校進(jìn)行深入的討論,對校園招聘工作的不足進(jìn)行探討并想辦法改進(jìn),爭取在下一輪校園招聘中做得更好。

  一般來講,企業(yè)進(jìn)行校園招聘大體上包括四個環(huán)節(jié),其中還伴隨著人力資源部主導(dǎo)進(jìn)行與各方的溝通和合作。

  ◆ 招聘準(zhǔn)備階段,在這個階段,x公司對本地區(qū)人才市場供求狀況進(jìn)行了分析、制訂了企業(yè)招聘計劃,此外,這個階段的工作還包括確定招聘的目標(biāo)院校、制定招聘策略、組織進(jìn)行招聘團(tuán)隊等等。

  ◆ 網(wǎng)羅人才階段,這個階段最重要的工作是進(jìn)行招聘宣傳、增加人才來源渠道,爭取讓更多的畢業(yè)生了解和應(yīng)聘本公司。

  ◆ 人才篩選階段,這個階段的工作一般包括簡歷篩選、筆試、面試、實習(xí)期考察等。這是校園招聘最關(guān)鍵的階段,對應(yīng)聘者考察的成功與否直接影響到企業(yè)是否能夠招聘到合適的人才,所以在這個階段,企業(yè)要客觀、全面、科學(xué)地對應(yīng)聘者進(jìn)行考核。

  ◆ 錄用階段,在人才考核的基礎(chǔ)上,企業(yè)可以做出錄用決策。在這個階段,企業(yè)一方面要爭取及時“搶奪”優(yōu)秀人才,不要因為錄用通知遲遲不發(fā)而造成擬錄用的人才被其他企業(yè)搶先簽約的局面,另一方面,企業(yè)也要注重風(fēng)險管理,如對關(guān)鍵崗位擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查,以及做好企業(yè)offer被拒絕時的備選錄用人員預(yù)案,還有簽約后毀約風(fēng)險防范措施,等等。在校園招聘的每個過程,企業(yè)人力資源部都需要全面考慮,做好每一步的工作,才能保證校園招聘達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

  要做好校園招聘,除了做好校園招聘的具體工作過程,企業(yè)還需要從多個方面進(jìn)行努力。

  ◆ 首先,從x公司以及很多其他公司的校園招聘來看,在校園招聘過程中,除了人力資源部門外,業(yè)務(wù)部門專業(yè)人員的參與是非常重要的。業(yè)務(wù)部門的參與可以幫助選擇專業(yè)對口的人才,可以實現(xiàn)對人才的考核,并且有助于決定錄用后人員在各部門的分配。

  ◆ 其次,企業(yè)的校園招聘工作,不只是每年秋冬這兩季要進(jìn)行的工作,而是企業(yè)一直要進(jìn)行的一項系統(tǒng)性的工作。如x公司與相關(guān)重點院校合作培養(yǎng)人才,并在相關(guān)院校設(shè)立獎學(xué)金基金,以及注重平時工作中與學(xué)校輔導(dǎo)員的溝通交流。x公司通過這一系列工作保證校園招聘的人才儲備和人才來源渠道,并擴大了公司在學(xué)生中的知名度和影響力,公司的校園招聘工作順利并且可控制。

  ◆ 最后,企業(yè)在開展校園招聘工作的時候,不能夠只關(guān)注自己企業(yè)的工作,而是應(yīng)將視野擴大,關(guān)注同行業(yè)競爭對手的招聘進(jìn)度及待遇情況,并制定相關(guān)策略。企業(yè)要始終注意自身形象的維護(hù),并挖掘自身的獨特魅力吸引應(yīng)聘者,同時在具體工作中盡量做到禮貌周到,及時簽約來留住人才。

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