管理員工對于管理者而言是個很大的話題,現(xiàn)在也有很多的流派。今天我們從行為學的角度來談?wù)劊o大家提供一個新思路:通過管理員工的行為來管理員工。可能有的管理者會說:“我給員工設(shè)定目標,管理員工能否實現(xiàn)目標不就行了嗎?”的確,在管理員工的過程中,目標管理是非常重要的一個環(huán)節(jié),但是往往只做目標管理會有很大的問題。
舉個例子,某網(wǎng)站為了提升網(wǎng)站的點擊率就給網(wǎng)站編輯設(shè)定了每個月點擊率的目標,編輯為了完成目標,就把每個網(wǎng)頁顯示的內(nèi)容減少,本來一個網(wǎng)頁就可以顯示的內(nèi)容,故意用幾個網(wǎng)頁來顯示,這樣就能幫助他更好地達成每個月的點擊率的目標,管理者看結(jié)果好像是提升了點擊率,但是從長遠來看這種做法非常傷害用戶的體驗,用戶要點好幾次才能看完本來一個網(wǎng)頁就能看完的內(nèi)容,長期下去用戶可能就不會繼續(xù)關(guān)注此網(wǎng)站了。
這樣的例子還有很多,正如所謂“上有政策,下有對策”一樣,如果管理者只設(shè)定目標,員工很可能通過錯誤的行為來完成目標,所以管理者只管理目標是不夠的,還需要管理員工實現(xiàn)目標的行為。
但是如果管理者管理員工的行為過多,又會有很大的問題。第一,管理的行為過多會牽扯管理者很大的精力,這樣很不實際;第二,管理的行為過多,很容易引起員工的反感。所以,管理者需要管理員工的關(guān)鍵行為,而不是所有的行為。
第一, 管理者需要關(guān)注關(guān)鍵行為,而不是普通行為。信息源:澄海人才網(wǎng)_www.chrcw.cn_雄鷹標志
就像上面說的,員工每天的行為太多,管理者根本沒有時間來管理,所以必須聚焦于那些對目標有重大影響的關(guān)鍵行為。所謂關(guān)鍵行為,就是那些對你希望的結(jié)果有重要影響的行為。如果用成語來講,就是事半功倍。舉個例子,如果你是公司大客戶銷售部門的經(jīng)理,為了帶領(lǐng)團隊完成公司給你們部門定的銷售任務(wù),你需要管理大客戶銷售的其中一個關(guān)鍵行為就是“處理客戶異議”。因為只有通過有效的處理客戶的異議,你才能推進銷售,促進成交,從而完成目標。你沒必要管理銷售人員填寫報銷等行為,因為這些行為都無法幫大客戶銷售實現(xiàn)銷售目標。
管理關(guān)鍵行為的好處在于即幫助你節(jié)省出時間,又有助于你實現(xiàn)希望的結(jié)果。信息源:澄海招聘網(wǎng)_www.chrcw.cn_雄鷹標志
第二, 管理者可以通過“關(guān)鍵時刻”來找到“關(guān)鍵行為”。
想要找出對于員工的關(guān)鍵行為,管理者需要關(guān)注員工工作過程中遇到的一些關(guān)鍵時刻,通過對于關(guān)鍵時刻的分析可以找出關(guān)鍵行為。關(guān)鍵時刻是指那些管理者努力過程中對能否達到結(jié)果起到分水嶺的時刻,打個比方:就像你在高速路上開車遇到了岔道口,這就是一個關(guān)鍵時刻,如果你轉(zhuǎn)錯了口,就會讓你離自己想去的地方越來越遠(如下圖)。
關(guān)鍵時刻往往表現(xiàn)為選擇時刻(員工需要做出方向性選擇的時刻)和挑戰(zhàn)時刻(員工面臨挑戰(zhàn)的時候)。當你識別出這些關(guān)鍵時刻時,往往就能找到幫員工達成結(jié)果的關(guān)鍵行為了。還是回到上面那個例子,作為大客戶銷售往往會面臨客戶提出異議這樣的時刻,這些時刻就是挑戰(zhàn)時刻,如果大客戶銷售能夠很好的化解這種挑戰(zhàn),取得客戶的認可,就能推進銷售進度,促進成交,從而完成任務(wù)。因此,確定了這個挑戰(zhàn)時刻,我們就能找到大客戶銷售的關(guān)鍵行為“化解客戶異議“。
所以,一旦你找到了關(guān)鍵時刻,找出關(guān)鍵行為就簡單了。
第三, 通過針對性強化訓練來提升員工的關(guān)鍵行為。
想要讓員工真正掌握關(guān)鍵行為,往往需要管理者對員工進行培訓,但是如果你的培訓就是給員工看看ppt,那么這種培訓就是無效的。想要讓員工掌握關(guān)鍵行為,管理者需要為員工提供的是“針對性強化訓練”。
安德斯?埃里克森是針對性強化訓練領(lǐng)域的世界級專家。他的研究顯示,人們能否快速提升自己的技能,甚至成為某一領(lǐng)域的世界級專家,并不是由基因決定的;而在于是否能夠通過“針對性強化訓練”提高自己的技能。
那么如何對員工進行針對性強化訓練呢?埃里克森提供了以下的建議:
1.一定要保證一定量的練習
針對性強化訓練要求管理者為員工提供一定量的練習機會,而不是只是讓員工看幾本書,或給員工講講ppt就行的。一定量的練習非常重要,只有通過練習員工才能更快地,更深入地發(fā)現(xiàn)之前被自己忽略了的問題。如果只是敷衍了事,不但起不到練習的作用,而且浪費了管理者和員工的時間。延續(xù)上面的例子,想讓大客戶銷售掌握“化解客戶異議“這個關(guān)鍵行為,管理者需要為員工提供一定量的練習機會。
2.將復(fù)雜的技能拆分成細項
1984年,在東京國際馬拉松邀請賽上,名不見經(jīng)傳的日本選手山本田一出人意外地奪取了冠軍。兩年后,意大利國際馬拉松邀請賽在意大利北部城市米蘭舉行,山本田一代表日本參加比賽。這一次,他又獲得了冠軍。山本田一生性木訥,不善言語。當記者請他談經(jīng)驗時,他的回答是:“用智慧戰(zhàn)勝對手?!庇浾邔λ^的智慧迷惑不解。
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