變換空間位置,提高士氣
在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)家懂得,人才是企業(yè)成敗的關(guān)鍵.人才在什么樣的心態(tài)下工作,決定了他們主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性的發(fā)揮。就業(yè)心態(tài)、工作心態(tài)不僅影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成敗,也決定員工的生活質(zhì)量。珍重每一個(gè)人的需要與價(jià)值,使員工在良好的心態(tài)下工作,是管理者的要?jiǎng)?wù)。而對(duì)空間的感覺(jué),會(huì)在一定程度上影響人的心態(tài)。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,只要善于變換空間位置,就會(huì)在一定程度上改善員工心態(tài),從而提高士氣。
(一)頒獎(jiǎng)儀式的空間設(shè)計(jì)
為了激發(fā)員工的工作熱情,提高士氣,獎(jiǎng)勵(lì)是常見的管理方法。為此,常常要舉辦一些頒獎(jiǎng)儀式。除了獎(jiǎng)勵(lì)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容外,頒獎(jiǎng)儀式本身,也是要向員工傳遞信息的。而具體傳遞了什么信息,效果如何,取決于管理者具有什么樣的管理理念,又是如何表達(dá)的。
據(jù)說(shuō)美國(guó)有一個(gè)紡織廠,原準(zhǔn)備給女工買些昂貴舒適的椅子放在工作臺(tái)旁做休息用。后來(lái),老板想出個(gè)花|樣:規(guī)定如果有人超過(guò)每小時(shí)的工作定額,她將在一個(gè)月里贏得椅子。獎(jiǎng)勵(lì)椅子的方式是:老板將椅子拿到辦公室,請(qǐng)贏得椅子的女士坐在椅子上,然后在大家的掌聲中由老板將她推回車間。老板的辦公室是社會(huì)地位高的象征,將獲獎(jiǎng)員工請(qǐng)到辦公室,本身就是對(duì)員工的賞識(shí)與價(jià)值認(rèn)同;在常規(guī)思維下,員工應(yīng)該為老板服務(wù),而在這里換了個(gè)空間位置,員工坐椅子,老板推椅子,員工感受到了、上司對(duì)他們的關(guān)心、尊重,突出了員工的主導(dǎo)地位,從而提高了“士氣”。信息源:潮州人才網(wǎng)_www.czzp.cn_雄鷹標(biāo)志
美國(guó)阿莫科石油公司年終舉辦頒獎(jiǎng)儀式時(shí),高層管理者親自走下頒獎(jiǎng)臺(tái),將獎(jiǎng)品遞到團(tuán)隊(duì)成員手中。在這里,是由員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),還是由領(lǐng)導(dǎo)下臺(tái)送獎(jiǎng),雖然是空間形式上的區(qū)別,卻體現(xiàn)了不同的管理理念一一是“以人為本”,突出員工主導(dǎo)地位的理念,還是“官本位”,使員工處于受支配地位的理念。我國(guó)企業(yè)的不少管理者在頒獎(jiǎng)儀式上總是突不破一些老框框,不敢越“雷池”一步,生怕失去了領(lǐng)導(dǎo)的“權(quán)威性”,實(shí)質(zhì)上是“官本位”思想在作怪。
(二)運(yùn)用空間換位,體現(xiàn)共同參與信息源:潮州招聘網(wǎng)_www.czzp.cn_雄鷹標(biāo)志
空間位置的改變不僅能夠突出員工的主導(dǎo)地位,還可以拉近管理者和一線員工的距離,實(shí)現(xiàn)管理者與員工共同參與經(jīng)營(yíng)管理,增強(qiáng)它們之間的溝通與理解,從而使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策得以順利貫徹實(shí)施。
典型的組織機(jī)構(gòu)圖是一個(gè)“金字塔”型結(jié)構(gòu)一一總經(jīng)理在頂端,管理人員在中間,一線人員在最底層。飛利浦·科特勒在詮釋營(yíng)銷觀念時(shí)提出了“協(xié)調(diào)營(yíng)銷”的概念,指出公司既要進(jìn)行外部營(yíng)銷,又要進(jìn)行內(nèi)部營(yíng)銷,“內(nèi)部營(yíng)銷是指成功地雇用、訓(xùn)練和盡可能激勵(lì)員工很好地為顧客服務(wù)的工作?!瓋?nèi)部營(yíng)銷必須先于外部營(yíng)銷”。為了貫徹協(xié)調(diào)營(yíng)銷管理的思路,必須將組織結(jié)構(gòu)圖倒過(guò)來(lái)理解,形成“倒金字塔”結(jié)構(gòu)。
機(jī)構(gòu)頂部的是顧客;其次最重要的是直接服務(wù)于顧客的一前線人員;接下來(lái)是中層管理人員,他們的工作是支持一線人員;最底層的是高級(jí)管理人員,他們的目標(biāo)是支持中層管理人員,使他們更好地為服務(wù)于顧客的人服務(wù)。圖的兩邊也增加了顧客,說(shuō)明中高層管理者也要直接接觸顧客。
實(shí)際上,“倒金字塔”結(jié)構(gòu)只是一種理念,公司的組織結(jié)構(gòu)圖從形式上看沒(méi)有變化,只是運(yùn)用“協(xié)調(diào)營(yíng)銷”的理念去正確地理解它。我們把它畫在紙上是容易的,而在具體的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中要將它體現(xiàn)出來(lái),除了一些必要的制度約束外,可以借助空間位置的改變,營(yíng)造這種參與、服務(wù)的氣氛,才能使員工有切實(shí)的體驗(yàn)。在迪士尼世界,每個(gè)管理者在其管理生涯中,至少要身著米奇、美妮、高飛或其它角色的服裝在公園周游一天,每年要花費(fèi)一個(gè)星期在一線工作,包括檢票、銷售爆米花等,以了解顧客需求和員工感受。一些企業(yè)管理者直接走向一線為基層服務(wù),他們淡化白領(lǐng)、藍(lán)領(lǐng)的界限,將辦公桌搬到車間現(xiàn)場(chǎng)辦公,及時(shí)解決一線面臨的問(wèn)題。通過(guò)空間位置的改變,一線員工感到自己工作得到上司的支持和重視,拉近了管理者和一線員工的距離,進(jìn)而提高了工作熱情。
管理者不僅要從象牙之塔中走出來(lái),向員工開放,也要大膽地向員工授權(quán),讓他們參與企業(yè)的決策,從受支配地位的感覺(jué)中擺脫出來(lái),這一點(diǎn)同樣可從空間位置的改變中去營(yíng)造。韓國(guó)一家衛(wèi)生材料廠,曾針對(duì)工人對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者決策的抵觸情緒和工作渙散的情況,策劃實(shí)施了“一日廠長(zhǎng)”的活動(dòng)。每到星期三挑選一名員工輪流當(dāng)一天廠長(zhǎng),坐到老板的辦公室里辦公,體會(huì)當(dāng)老板的感覺(jué)。在這里,角色轉(zhuǎn)換是通過(guò)空間位置的轉(zhuǎn)換來(lái)實(shí)現(xiàn)的。如果僅僅告知員工他們是企業(yè)的主人,他們是難以有切實(shí)體會(huì)的。不在其位,不謀其政,也就不知其因。通過(guò)換位思考體驗(yàn),增進(jìn)了認(rèn)同理解,提高了員工的使命感和責(zé)任感。
(三)關(guān)注非正式場(chǎng)合中的“空間”細(xì)節(jié)
在組織的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,也有一些非正式場(chǎng)合。如食堂進(jìn)餐、上下班途中、體育、游戲、娛樂(lè)活動(dòng)等等。如果在這些場(chǎng)合,管理者處處占據(jù)具有權(quán)威性的空間位置,就不利于員工積極性的調(diào)動(dòng),反之,倘若在這些細(xì)微處做些變化,員工就會(huì)產(chǎn)生積極的感受,從而對(duì)企業(yè)文化產(chǎn)生認(rèn)同。hr369.com譬如,在職工食堂,管理者是在雅間進(jìn)餐,而普通員工卻在大堂進(jìn)餐的話,就區(qū)分了你我,如果管理者搬出雅間,與員工共同在大堂進(jìn)餐,就會(huì)密切員工關(guān)系,拉近雙方的心理距離。所謂“細(xì)微之處見功夫”,有的超市在為顧客服務(wù)時(shí)提出“細(xì)節(jié)管理”理念,而不少企業(yè)在對(duì)待自己的員工方面卻很粗糙。實(shí)際上,員工是企業(yè)的“內(nèi)部顧客”,在贏得外部顧客之前,必須首先贏得內(nèi)部顧客的支持。如果企業(yè)在員工管理方面不注重細(xì)節(jié),那么針對(duì)顧客的“細(xì)節(jié)管理”就成為無(wú)源之水,無(wú)本之木。
改變空間位置,緩解員工心理壓力
隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇,員工面臨著就業(yè)、晉升、工作量等多重壓力。有的壓力是有形的,有的則是無(wú)形的,適度的壓力對(duì)于提高員工的積極性是有益的,而過(guò)度的壓力不僅會(huì)挫傷員工的積極性,還會(huì)影響組織績(jī)效?!碍h(huán)境的某些層面即壓力源,導(dǎo)致了個(gè)體極度緊張或者過(guò)度勞累,即心力交瘁,它會(huì)進(jìn)一步導(dǎo)致生理、心理和組織上的消極后果?!彪S著“標(biāo)準(zhǔn)件社會(huì)”的普及,人們?cè)絹?lái)越關(guān)注工作場(chǎng)所的壓力,環(huán)境因素是一個(gè)重要的壓力源。這里的環(huán)境因素有“軟環(huán)境”、“硬環(huán)境”之分。從形式上來(lái)看,空間屬于“硬環(huán)境”,但它對(duì)于“軟環(huán)境”有著潛移默化的影響。
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