隨著績效管理理論的發(fā)展和企業(yè)對績效管理的應(yīng)用,關(guān)于績效管理是什么,大家都已經(jīng)比較清楚。最為一致的觀點(diǎn)是:績效管理是一個(gè)持續(xù)的交流過程,這個(gè)過程由主管和直接下級(jí)員工共同完成,溝通的內(nèi)容圍繞員工的職責(zé)、目標(biāo)和衡量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行??冃Ч芾戆ㄋ膫€(gè)大的環(huán)節(jié),分別是:績效計(jì)劃、績效輔導(dǎo)、績效考核、績效改進(jìn)。
大家對績效考核和績效管理的概念也已經(jīng)分得比較清楚,不在簡單地認(rèn)為績效管理就是績效考核,績效考核就是填表打分,企業(yè)在操作績效管理的時(shí)候,也開始關(guān)注目標(biāo)、關(guān)注溝通、關(guān)注反饋。
總體上,企業(yè)的績效管理運(yùn)作都上了一個(gè)臺(tái)階,也收到了一定的效果。
但是,我們要清醒地認(rèn)識(shí)到,關(guān)于績效管理認(rèn)識(shí)以及績效管理的運(yùn)作機(jī)理,很多企業(yè)管理者包括專業(yè)的人力資源管理人員、企業(yè)規(guī)劃人員需要提升的東西還很多,我們對績效管理深層次的東西的挖掘還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
那么,績效管理到底是怎么回事呢?信息源:汕頭招聘網(wǎng)_www.rc3721.com<;/span>
1、 績效是怎么回事?
要回答這個(gè)問題,先要回答績效是什么?很多人把績效定義為行為+結(jié)果,單從定義上來講,似乎沒有什么問題,但是這個(gè)定義并沒有表述清楚,哪些行為和哪些結(jié)果才算是績效。信息源:汕頭招聘網(wǎng)_www.rc3721.com<;/span>
因此導(dǎo)致企業(yè)在操作績效管理體系的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)犯一個(gè)錯(cuò)誤,就是把幾乎可能想到的東西都列入考核指標(biāo),進(jìn)行考核,希望通過考核改變員工的行為,促進(jìn)企業(yè)提升績效。于是乎,考勤、行為規(guī)范、工作態(tài)度、工作紀(jì)律等等相干不相干的東西都擠進(jìn)了績效考核表,原本就已經(jīng)十分緊張的版面,被認(rèn)為地?cái)U(kuò)大又?jǐn)U大。
實(shí)際上是不是這回事呢?
實(shí)際上,績效并不是這樣定義的。這樣定義的績效只能算是一個(gè)學(xué)術(shù)概念,與實(shí)際脫節(jié),甚至?xí)`導(dǎo)企業(yè)。
筆者認(rèn)為所謂績效就是個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)相一致而產(chǎn)生的成績和效果。展開來解釋一下,所謂個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)相一致,首先要明確組織目標(biāo)有哪些,分別是什么?然后把這些目標(biāo)分解到部門和個(gè)人,與個(gè)人的職責(zé)相結(jié)合,形成部門目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)。這是其一。其二,個(gè)人目標(biāo)一定要和組織目標(biāo)相一致,避免出現(xiàn)組織的目標(biāo)無人承擔(dān),個(gè)人的目標(biāo)沒有指向的兩張皮現(xiàn)象,所以,當(dāng)目標(biāo)分解完成以后,企業(yè)需要做對照檢查,是否組織的目標(biāo)都已經(jīng)分解到部門和個(gè)人,是否部門和個(gè)人的目標(biāo)都支撐組織目標(biāo),出現(xiàn)偏差,立刻調(diào)整。當(dāng)個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)一致的時(shí)候,員工的潛能被最大化發(fā)揮,組織目標(biāo)被最大化完成,這時(shí)候,員工通過努力所產(chǎn)生的成果和效果(有些工作量化成本太高,可以用工作效果評(píng)價(jià)代替)就是組織要求的績效。
所以,績效是個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)相一致而產(chǎn)生的成績和效果。搞明白了績效的定義和來源,再來看企業(yè)要做的工作就很清楚了,第一步就是要梳理公司 1-3年的目標(biāo),為績效指標(biāo)分解奠定基礎(chǔ)。這個(gè)工作由3個(gè)步驟完成,第一步,梳理公司未來3年的戰(zhàn)略定位,明確發(fā)展方向。第二步,形成公司的戰(zhàn)略地圖,使年度目標(biāo)的邏輯關(guān)系更加清晰。第三步,將部門分解到部門和員工。
2、 績效計(jì)劃是怎么回事?
很多人理解所謂績效計(jì)劃就是把績效分解到員工,讓員工承擔(dān)起指標(biāo),制定完績效合同就是完成了績效計(jì)劃。
這是績效計(jì)劃是什么的概念。那么績效計(jì)劃到底是怎么回事呢?
筆者認(rèn)為所謂績效計(jì)劃,實(shí)際上重點(diǎn)不在于指標(biāo)是什么,不在于目標(biāo)值是多少。而在于如何完成這些指標(biāo),該采取哪些行動(dòng)?該做哪些改變以適應(yīng)新的目標(biāo)?現(xiàn)狀是什么?現(xiàn)狀與目標(biāo)的差距有多少?如何彌補(bǔ)這些差距?還有哪些外部障礙嗎?資源配備需要做哪些補(bǔ)充?人力資源是否支撐?
把這些東西探討清楚,比制定指標(biāo)重要一百倍。
遺憾的是,企業(yè)在定指標(biāo)的時(shí)候,卻經(jīng)常只注重了指標(biāo)是什么,目標(biāo)值是多少,尤其是在目標(biāo)值上花了太多時(shí)間,在目標(biāo)值上討價(jià)還價(jià),把績效計(jì)劃做得和菜市場買菜一樣。最終,雖然通過行政手段,目標(biāo)落下去了,績效合同也制定了。那么,問一句,下屬真的理解那些指標(biāo)的內(nèi)涵了嗎?降低了目標(biāo)值,他們就真的知道怎么去完成了嗎?作為主管,你在績效計(jì)劃這個(gè)工作中盡到職責(zé)了嗎?想想這些問題,再看看自己的做法,就明白績效計(jì)劃是怎么回事了。
這個(gè)工作可以分為4個(gè)步驟進(jìn)行,第一步明確目標(biāo)是什么,第二步,明確績效指標(biāo)是什么,第三步明確關(guān)鍵績效指標(biāo)是什么,第四步,明確每一個(gè)關(guān)鍵績效指標(biāo)的實(shí)施思路和步驟,以及管理者和員工該做出哪些改變,并形成雙方共識(shí)的計(jì)劃。
3、 員工不愿意接受高目標(biāo)是怎么回事
通常,主管在和下屬溝通績效目標(biāo)的時(shí)候,最常見的一個(gè)現(xiàn)象就是員工抵制高目標(biāo),那么員工為什么不愿意接受高目標(biāo)?最常見的回答是,員工害怕承擔(dān)責(zé)任,害怕被扣工資。
那么,是不是這樣的呢?員工不愿意接受高目標(biāo)是怎么回事呢?
筆者認(rèn)為員工不愿意接受高目標(biāo)的原因除了上述兩點(diǎn)之外,更重要的是他們沒有看到目標(biāo)背后的激勵(lì),或者高目標(biāo)沒有配套高激勵(lì),所以員工不接受。
這就要求主管明白一個(gè)道理,目標(biāo)一定是和激勵(lì)相關(guān)聯(lián)的,那么要想讓員工從內(nèi)心里接受目標(biāo),接受挑戰(zhàn),那么就要配套相應(yīng)的激勵(lì)措施,這就涉及到薪酬設(shè)計(jì)、長期激勵(lì)設(shè)計(jì)。要把配套的激勵(lì)措施和目標(biāo)一起談,這樣員工接受起來目標(biāo),就比較容易,也比較容易形成自己激勵(lì)。
另外一個(gè)方面,員工不愿意接受高目標(biāo),是因?yàn)樗麄儧]有看到這些目標(biāo)與他們的關(guān)系,說到底就是這些目標(biāo)不是他們自己的目標(biāo),而是主管強(qiáng)加給他們的目標(biāo)。所以,他們不會(huì)接受。那么,這就要求主管要啟發(fā)引導(dǎo)員工樹立完成目標(biāo)的行動(dòng)意識(shí),當(dāng)員工通過主管的啟發(fā)認(rèn)識(shí)到了目標(biāo)價(jià)值和意義,并形成了自我意識(shí)的時(shí)候,員工就擁有了自主權(quán),就具備了責(zé)任感,這時(shí)候員工的接受才是真正的接受,才是有價(jià)值的接受。
所以,要想讓員工接受一個(gè)高目標(biāo),除了配套激勵(lì)機(jī)制意外,還要啟發(fā)他們思考自己該怎么做才能達(dá)成,通過他們的嘴說出行動(dòng)計(jì)劃。
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