高績效團(tuán)隊(duì)的根本特征,在內(nèi)部結(jié)構(gòu)方面,包括共同的遠(yuǎn)景或愿景,共同的目標(biāo)與有效的策略,高素質(zhì)的成員,高效的溝通,高效的領(lǐng)導(dǎo)以及承擔(dān)重要責(zé)任的權(quán)利和義務(wù);在外部環(huán)境方面,可以概括為責(zé)任與權(quán)力的統(tǒng)一,激勵(lì)與約束的統(tǒng)一,指導(dǎo)與支持的統(tǒng)一以及與外界的融洽關(guān)系;在文化方面,主要包括團(tuán)隊(duì)充滿活力與熱忱及團(tuán)隊(duì)成員不斷進(jìn)取。
對大多數(shù)公司領(lǐng)導(dǎo)來說,“團(tuán)隊(duì)”這一概念并不陌生。團(tuán)隊(duì)協(xié)作在公司運(yùn)營中所發(fā)揮出的巨大作用,也為業(yè)界人士有目共睹。作為一名經(jīng)理人,決定其成敗的絕不僅僅是個(gè)人的業(yè)績表現(xiàn),還包括他領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)的績效;團(tuán)隊(duì)的績效決定著企業(yè)的成敗。但并不是所有組織都能天然地成為團(tuán)隊(duì),如何去打造一個(gè)高績效團(tuán)隊(duì)?
高績效團(tuán)隊(duì)和一般性團(tuán)隊(duì)相比較,其不同之處具體表現(xiàn)在以下八個(gè)方面:①目標(biāo)準(zhǔn)確;②團(tuán)結(jié)互助;③互相認(rèn)同;④暢所欲言;⑤互相傾聽;⑥強(qiáng)烈參與;⑦各負(fù)其責(zé);⑧死心塌地。建立一支高績效的團(tuán)隊(duì)非一日之功,需要從各個(gè)方面入手,從基礎(chǔ)工作抓起,其主要策略有以下六點(diǎn),姑且稱之為高績效團(tuán)隊(duì)的六脈神劍:
一、精選共同目標(biāo)
精選一個(gè)共同目標(biāo),并采取有效策略,親聆每個(gè)成員的思想,使他們?yōu)閷?shí)現(xiàn)這一共同目標(biāo)全身心地奮斗。這一目標(biāo)是團(tuán)隊(duì)成員共同的愿望在客觀環(huán)境中的具體化。它以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)整體利益為前提,同時(shí)要包括團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人意愿和目標(biāo),充分體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人意志與利益,并且具有足夠的重要性和吸引力,能夠引起團(tuán)隊(duì)成員的激情,另外這一目標(biāo)要隨環(huán)境的變化有所調(diào)整。只有這樣,才能充分調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的積極性和創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)整個(gè)團(tuán)隊(duì)效率最大化。信息源:汕頭招聘網(wǎng)_www.rc3721.com<;/span>
二、晉升機(jī)制的完善
除了物質(zhì)激勵(lì)外的晉升制度也是很好團(tuán)隊(duì)激勵(lì),團(tuán)隊(duì)成員誰都想在工作的過程中證明自己的能力,對自己的工作有個(gè)交代,所以很多上進(jìn)的團(tuán)隊(duì)成員在不斷的業(yè)績突出的過程后,都期待主管領(lǐng)導(dǎo)給予晉升的機(jī)會(huì)。合理的制度與機(jī)制建設(shè)主要包括:團(tuán)隊(duì)紀(jì)律、上級對下級的合理授權(quán);團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)與約束;建立公平考核、健全升遷制度。信息源:汕頭招聘網(wǎng)_www.rc3721.com<;/span>
如果說選擇團(tuán)隊(duì)共同目標(biāo)是建設(shè)高效團(tuán)隊(duì)的核心,那么建立合理的授權(quán)、激勵(lì)與約束、考核制度是實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)共同目標(biāo)的保證。有嚴(yán)明紀(jì)律,團(tuán)隊(duì)就能戰(zhàn)無不勝;有合理的上下級授權(quán),就既能明確責(zé)任和義務(wù),又能充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性和創(chuàng)造性;有有效的激勵(lì)約束、公平考核與升遷制度,就能做到人盡其才,既可充分實(shí)現(xiàn)職工個(gè)人價(jià)值和團(tuán)隊(duì)價(jià)值,又可杜絕團(tuán)隊(duì)中因責(zé)、權(quán)、利不明而導(dǎo)致的摩擦和沖突而損害團(tuán)隊(duì)整體利益。
三、高效協(xié)作與溝通
團(tuán)隊(duì)成員間的密切團(tuán)結(jié)和高效溝通,不僅可以減少成員間的矛盾和沖突,促進(jìn)成員相互了解、相互幫助和相互交流,使各成員的矢量和最大化,以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的整體目標(biāo),而且可以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員間智力資源共享,促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)新。比爾·蓋茨認(rèn)為,包括微軟在內(nèi),許多成名的公司,很大程度上得益于其團(tuán)結(jié)的、高效溝通的團(tuán)隊(duì)精神。
通過有效溝通,可以有效防止團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員之間以及團(tuán)隊(duì)與客戶之間由于文化語境的差異而帶來的矛盾和沖突,維護(hù)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的一致性。比如,在開會(huì)討論問題的時(shí)候,與會(huì)的所有人員都應(yīng)當(dāng)坦誠地交換意見,這樣才能做出正確的決定。
如果某個(gè)人因?yàn)榭紤]到某些其他因素(比如不愿反駁上級領(lǐng)導(dǎo)的意見)而在會(huì)議上不敢表達(dá)自己的觀點(diǎn),一味地唯唯諾諾,會(huì)后到了洗手間里再和別人說“其實(shí)我不同意他的觀點(diǎn)”,這種戴著假面具工作的人不但不能堅(jiān)持自己的觀點(diǎn),還會(huì)破壞公司團(tuán)隊(duì)的溝通和交流渠道,對工作產(chǎn)生負(fù)面的影響。
為了更好地解決這個(gè)團(tuán)隊(duì)溝通的問題,企業(yè)團(tuán)隊(duì)建立多種制度化的正規(guī)渠道,保證每一名員工能夠直言不諱,保持高效良好的溝通。“廣直言之路”,建立完善的溝通機(jī)制,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)員工的溝通,采取開放的溝通政策,員工可以根據(jù)個(gè)人情況選擇不同的溝通方式發(fā)表自己的意見。上面的部分,我們講了很多外國的案例和故事,但中國企業(yè)和中國人的溝通必然是有一定特點(diǎn)和區(qū)別的,比如,中國人自古以來就主張“有話直說”。只是我們知道“適時(shí)、適地、適人、適事”而“適當(dāng)調(diào)節(jié)有話直說的程度”。因此提出“逢人只說三分話”的原則,經(jīng)由“交淺不言深”的標(biāo)準(zhǔn)來考量,做到“事無不可對人言”的地步。
如果說“傳統(tǒng)”逢人只說三分話,而“現(xiàn)代”不過是“不管三七二十一,反正有話就要直說”。那么,傳統(tǒng)與現(xiàn)代的區(qū)別,幾乎局限于“成熟”與“淺薄”,根本和進(jìn)步與否無關(guān),我們怎么能夠盲目地反傳統(tǒng)、崇現(xiàn)代呢?反過來說,“現(xiàn)代”的“有話直說”若是“也要適當(dāng)?shù)嘏浜锨榫硜碚莆辗执纭保垎柵c“傳統(tǒng)”有什么不同?難道“由不懂得傳統(tǒng)道理的人,將自己認(rèn)為西方有的、我們沒有的翻譯過來,就成為現(xiàn)代”嗎?偏偏現(xiàn)代社會(huì),充滿了“知東不知西”或“知西不知東”的人,又何以溝通東西兩方的文化呢?
全世界的人,都希望有話直說。卻由于各地的風(fēng)土人情有所差異,因而產(chǎn)生不同的溝通方式,這是民族性的區(qū)別使然。中國人喜歡自由自在、不受約束,當(dāng)然也樂于有話直說。但是太多“先說先死”的案例,使得我們深切體會(huì)“禍從口出”的道理;因而主張“慎言”,做到“應(yīng)該有話直說的時(shí)候,當(dāng)然應(yīng)該有話直說;不應(yīng)該有話直說的時(shí)候,當(dāng)然不應(yīng)該有話直說”的“中道”境界,形成中國人的溝通功夫??傊?,胡一夫在培訓(xùn)、咨詢、調(diào)研過程中,看到太多因?yàn)椴粫?huì)溝通、無效溝通造成的失誤、失敗,心痛之余,真誠建議各位團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者重視團(tuán)隊(duì)溝通,提高團(tuán)隊(duì)溝通技巧。
四、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神
在這個(gè)團(tuán)隊(duì)制勝的年代,世界上的很多企業(yè)都在努力培養(yǎng)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神,建立起各種類型的團(tuán)隊(duì),把越來越多的工作交給團(tuán)隊(duì)來完成。
這就是生活中的"螞蟻規(guī)則"。一只螞蟻如果單獨(dú)放在地面上,它只會(huì)毫無目的地亂爬;但當(dāng)螞蟻聚到一堆,情況就完全不同了。它們會(huì)建造復(fù)雜的蟻穴,搜尋食物,并長途運(yùn)輸把食物帶回家;會(huì)保護(hù)待孵卵,在蟻穴的通道里培植真菌等等。一只螞蟻可能不能引起你的重視,但你絕不能小視一群螞蟻。在現(xiàn)代商戰(zhàn)中,團(tuán)隊(duì)精神將決定企業(yè)的興衰成敗。
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