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中小企業(yè)如何讓績效管理體系運(yùn)行順利

發(fā)布時(shí)間:2015/10/27 1:57:36文章來源:汕頭人才熱線網(wǎng) rc3721.com瀏覽次數(shù):3380次


  績效管理是人力資源工作的重要內(nèi)容,不能產(chǎn)生成果的工作是無效的,績效管理便是促使工作產(chǎn)生成果的現(xiàn)代化管理工具。然而,很多公司在推行績效管理體系時(shí)或多或少都遇到了一些問題,有些公司苦不堪言,在放棄與堅(jiān)持中徘徊,有些公司雖然在堅(jiān)持卻似乎變成了象征性的工作……

  筆者沒有顯赫的企業(yè)背景,但很喜歡研究人力資源工作,喜歡將自己工作經(jīng)歷與研究的心得寫下來,現(xiàn)就個(gè)人的一些經(jīng)歷對(duì)如何讓績效管理(僅是針對(duì)目標(biāo)、指標(biāo)績效管理體系)少走歪路談?wù)剛€(gè)人淺俗的觀點(diǎn)。

  一、讓公司中、高級(jí)管理者都具備績效管理的思想、知識(shí)

  績效管理由人力資源部牽頭,但不能是人力資源部在局內(nèi),其他人員在局外,一些公司的ceo或者總裁都熟知績效管理的思想、知識(shí),并且滿懷激情地在推動(dòng)著績效管理體系,這種激情可以讓績效管理體系事半功倍。

  然而不是所有公司的最高管理者都具有強(qiáng)烈的推行績效管理體系的意愿,好在當(dāng)今社會(huì)市場競爭的壓力巨大,使得大部分企業(yè)最高管理者都開始重視企業(yè)管理工作,說服企業(yè)最高管理者同意并支持推行績效管理體系應(yīng)該不是件很難的事情。信息源:汕頭招聘網(wǎng)_www.rc3721.com<;/span>

  在開始建立績效管理體系之前,我們需要通過我們的分析報(bào)告、座談會(huì)、培訓(xùn)等方式做下列兩件事情:

  1、明確公司績效管理的目的,并讓公司中、高級(jí)管理者都明白績效考核的目的信息源:汕頭招聘網(wǎng)_www.rc3721.com<;/span>

  有些企業(yè),特別是中小型民營企業(yè),績效管理的目的是對(duì)員工的工作進(jìn)行掌控,或者,依據(jù)績效管理來決定獎(jiǎng)金的分配,這些目的是不純或者不全面的,目的不純、不全面就會(huì)為今后績效管理體系的有效運(yùn)行埋下了禍端。

  公司中、高級(jí)管理者要明白績效管理的目的是為公司和員工的工作指明方向,激勵(lì)員工和公司不斷成長,從而使得公司和員工的目標(biāo)都能得以實(shí)現(xiàn)。

  2、讓中、高級(jí)管理者具備一定的績效管理知識(shí)

  (1)編寫績效管理方面的培訓(xùn)教材,組織一次公司中、高級(jí)管理者績效管理知識(shí)培訓(xùn),要讓他們了解績效管理的知識(shí)、知道績效管理體系的價(jià)值,并且打心底里想去推動(dòng)績效管理體系。

  (2)要讓中、高級(jí)管理者明白績效管理的效果不會(huì)立即出現(xiàn),建立績效管理體系階段是一種投入,會(huì)占用大量的時(shí)間和一定的成本。

  二、成立績效管理機(jī)構(gòu)

  1、為了能讓公司績效管理體系順利推行,需要成立兩個(gè)機(jī)構(gòu),一個(gè)是績效管理委員會(huì),由公司全體高層領(lǐng)導(dǎo)組成,主要職責(zé)是審議、監(jiān)督績效管理體系的有效性。另外一個(gè)是績效管理工作小組,可以由人力資源部負(fù)責(zé)人任組長,各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組員,績效管理工作小組作為績效管理委員會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)監(jiān)督績效管理體系日常運(yùn)營情況。

  2、公司績效體系的運(yùn)行情況要與績效管理機(jī)構(gòu)成員的年度績效掛鉤,避免機(jī)構(gòu)成為虛設(shè)。

  三、擬定績效管理體系建立(修訂、完善)計(jì)劃,并讓公司所有中、高層管理者都知悉計(jì)劃內(nèi)容。

  四、系統(tǒng)地確定公司總目標(biāo)、關(guān)鍵成功因素指標(biāo)

  1、公司關(guān)鍵成功因素指標(biāo)、總目標(biāo)是績效管理的源頭,大家都在做,但是有些卻做得不夠系統(tǒng)、不夠科學(xué),導(dǎo)致考核時(shí)指標(biāo)不夠準(zhǔn)確而難以考核,最終變相考核或者不了了之。

  在這個(gè)階段,我們要多花些時(shí)間,管理基礎(chǔ)薄弱的公司,可能需要花上幾個(gè)月時(shí)間,我們好好地研究公司和主要競爭對(duì)手的歷史經(jīng)營數(shù)據(jù)與信息、戰(zhàn)略規(guī)劃信息,開展詳細(xì)的市場分析、收集足夠的信息。為了更好地開展此項(xiàng)工作,我們內(nèi)部要分工,要求各部門收集本領(lǐng)域的內(nèi)外部信息。

  2、要求公司各系統(tǒng)提出公司目前存在的問題和各系統(tǒng)存在的問題,以及問題的初步解決方案。

  3、收集公司資源配置清單,包括組織結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)及基本信息、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)等方面的信息。

  4、收集完信息之后,公司決策層、管理層要開幾次會(huì)議詳細(xì)討論,謹(jǐn)慎地確定公司總目標(biāo)和關(guān)鍵成功因素指標(biāo),杜絕拍腦袋現(xiàn)象出現(xiàn),同時(shí),要提出資源配置(組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置、管理體系支持、財(cái)務(wù)配置等)初步計(jì)劃。

  5、公司總目標(biāo)、關(guān)鍵成功因素指標(biāo)確立完后,將公司總目標(biāo)、關(guān)鍵成功因素指標(biāo)連同資源配置初步方案一起,及時(shí)下發(fā)至所有中、高層管理者手中。

  五、分解年度指標(biāo),形成年度績效指標(biāo)體系

  (一)培訓(xùn)員工分解指標(biāo)的知識(shí)、技能

  人力資源部要編制指標(biāo)分解的教材,然后培訓(xùn)公司各級(jí)員工,讓員工知悉如何分解指標(biāo),并準(zhǔn)備隨時(shí)解答各級(jí)員工在指標(biāo)分解過程中的問題。

  (二)各系統(tǒng)(部門)指標(biāo)分解工作

  1、要求各系統(tǒng)(部門)分解公司總目標(biāo)、關(guān)鍵成功因素指標(biāo),同時(shí),提出各系統(tǒng)所需要的資源配置。

  2、各系統(tǒng)(部門)分解完指標(biāo)后,交公司績效管理委員會(huì)審議。

  3、各系統(tǒng)(部門)分解完并審議通過后,開始系統(tǒng)(部門)內(nèi)指標(biāo)分解工作,具體分解時(shí)要讓員工參與并切實(shí)聽取員工的意見和建議,至少要讓員工從心底里不去排斥,有些公司雖然讓員工參與了,卻是象征性的,有些公司的指標(biāo)完全有領(lǐng)導(dǎo)說了算,員工有意見便完全以強(qiáng)制的方式推行,除非公司有大換血的打算,否則,在指標(biāo)分解過程中盡量與員工達(dá)成共識(shí)。此外,各級(jí)管理者要好好分析員工能夠順利達(dá)成指標(biāo)的可能性,不要拿著或許天才才能完成的指標(biāo)去考核一個(gè)員工。

  4、系統(tǒng)(部門)內(nèi)指標(biāo)交公司績效管理工作小組審議。

  (三)指標(biāo)分解注意事項(xiàng)

  1、指標(biāo)分解工作要緊密圍繞公司總目標(biāo)、關(guān)鍵成功因素指標(biāo)

  部門和崗位指標(biāo)緊密圍繞公司總目標(biāo)、關(guān)鍵成功因素指標(biāo)是公司目標(biāo)能夠得以實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵,必須要時(shí)刻牢記這個(gè)原則,避免陷入員工和部門績效都不錯(cuò),但是公司業(yè)績卻不行的怪圈。

  2、依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制訂指標(biāo)分解體系

  (1)在確定完公司總目標(biāo)、關(guān)鍵成功因素指標(biāo)之后,我們要系統(tǒng)分析公司內(nèi)部管理體系能否支撐這個(gè)目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),如果不能,那么在分解指標(biāo)的時(shí)候,要先擬定建立相應(yīng)管理體系的目標(biāo),同時(shí)要避免一些無效的指標(biāo)的出現(xiàn):

  公司內(nèi)部沒有管理文件、流程規(guī)定這項(xiàng)工作,直接去考核工作成果,這是無效的指標(biāo),不凡先考核建立該項(xiàng)工作的管理規(guī)定,當(dāng)管理規(guī)定推行后再考核其實(shí)施效果。有些公司有一種奇怪的現(xiàn)象,在某個(gè)崗位職責(zé)中出現(xiàn)了一項(xiàng)工作,但是公司內(nèi)部卻沒有任何管理文件、流程規(guī)定這項(xiàng)工作,員工缺乏完成此項(xiàng)工作的必要支持,依據(jù)這類職責(zé)而擬定的指標(biāo),也是無效指標(biāo)。


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