時至年末,企業(yè)的各項年度工作總結及年度工作計劃的制定就顯得愈發(fā)的忙碌,在此情況下,如何有效的制定來年的教育培訓計劃,為公司的戰(zhàn)略發(fā)展、業(yè)務部門的工作開展以及員工的職業(yè)發(fā)展、適當能力有效的提供智力支撐,就成為教育培訓部門必須而且應該面對的主要問題,但是長期以來,計劃制定的自上而下性、行政命令性以及信息收集的拍腦袋決策性,使得教育培訓部門一直陷于很想做好教育培訓的針對性、有效性,但各業(yè)務部門、員工始終不滿意的惡性怪圈。那么,教育培訓年度工作計劃如何開展,怎樣開展?已經成為擺在企業(yè)教育培訓部門面前的一道難題。
有鑒于此,筆者根據多年教育培訓咨詢的實踐經驗,嘗試提出“123”設計思路,以求能給企業(yè)的教育培訓部門提供一些有益的思考及幫助。
教育培訓全年工作計劃是配合企業(yè)年度工作目標、完成全年工作任務的有力保障,一般來講,設計年度教育培訓計劃主要有三個目的:
實現培訓工作的可控化:通過采用調研確定需求、對比確定內容、成本倒推培訓內容、忙閑擬合培訓效果等方式,科學合理的設計年度培訓計劃,以實現企業(yè)層面培訓工作可控。
提高培訓工作的針對性:通過采用多元化的培訓需求調研方式,盡可能全方位的了解不同層面、不同崗位、不同工種的員工對于培訓工作的需求分析情況。信息源:揭陽人才網_www.redcliffestyle.com_雄鷹標志
保證培訓效果的可測性:在設計具體培訓內容、培訓方式、培訓頻次及培訓覆蓋率的時候,做好培訓計劃制定的事前工作,通過培訓效果的歷史數據對比、分層分類圖表分析、有效培訓形式的聚類分析等方法,從培訓需求的源頭出發(fā),結合企業(yè)整體培訓經費情況,針對每類培訓內容設計有針對性的培訓實施方式、培訓評估方式,清晰界定培訓對象、培訓效果責任主體,確保培訓效果的可測性。
教育培訓年度工作計劃開展思路信息源:揭陽招聘網_www.redcliffestyle.com_雄鷹標志
在年度教育培訓計劃實施過程中將遵循“一個框架、二個原則、三個階段”的思路開展。
一個框架:企業(yè)的年度培訓計劃工作必須服務于企業(yè)上一級主管部門對教育培訓工作計劃的指導意見,必須服務于企業(yè)自身的戰(zhàn)略要求及年度工作要求,在此基礎上需要結合企業(yè)自身教育培訓工作現狀全面展開。
二個原則:充分考慮內部、外部環(huán)境的變化,保持適當彈性的原則;促使企業(yè)和員工共同發(fā)展的原則。
三個階段:在明晰了項目整體框架及規(guī)劃操作原則之后,教育培訓工作計劃的開展將遵循“三個階段、十個步驟”的原則實施此項目。
制定教育培訓年度計劃的工作步驟
第一步:調研診斷
對企業(yè)教育培訓工作管理現狀的調研診斷是構建企業(yè)年教育培訓工作計劃的開始,也是確保計劃能切合企業(yè)客觀實際,做到計劃有理有據的關鍵環(huán)節(jié)。在調研過程中,建議采用一對一深度訪談、集中座談、現場問卷調查、網絡問卷調查、文案研究等多種方式,我們的思路是:中高層管理人員采用訪談加問卷調查方式、基層管理人員進行抽樣訪談加網絡調查,一線人員進行集中訪談加網絡調查,另外還可以做一些資料分析和提煉工作,最終形成企業(yè)的培訓計劃調研報告。
第二步:培訓需求分析
培訓需求分析涉及三個層次的分析,分別是“公司決策層面的分析、執(zhí)行層面的分析、具體崗位工作人員的分析”。這種分析結構有助于從不同角度了解企業(yè)及其工作人員現在及未來的培訓需要,從而可以提高培訓需求分析的合理性、真實性、有效性。
在進行培訓需求配比分析的時候,充分考慮培訓內容、課時、培訓方式、師資配備、培訓經費、培訓對象等的特點,設計科學合理的培訓需求配比模型,確保培訓計劃可控、可行,如下圖:
忙閑時擬合度配比分析圖
在完成培訓需求分析及培訓需求配比分析的基礎上,初步匯總、梳理出企業(yè)年度教育培訓工作需求表,為下一步教育培訓計劃的制定提供依據。
c類管理人員培訓需求示意圖(舉例)
第三步:制定培訓計劃
第一步:在設計具體培訓計劃框架的時候,建議企業(yè)按早iso10015的相關標準及采用pdca循環(huán)的方法,設計教育培訓計劃的具體框架,明晰教育培訓的工作內容、工作目的、實現方式、課時設計、實施時間、責任部門、承辦部門、協(xié)助部門、評估標準、關鍵事項等內容,確保教育培訓工作開展的有效性。
第二步:在確定了教育培訓工作計劃的具體框架之后,需要設計分層、分類、分級的教育培訓工作計劃。
第三步:培訓計劃初稿出臺之后,建議企業(yè)進行內部討論、確認、修訂以形成征求意見稿、審核稿,并經公司領導批準,形成報批稿,最終形成下發(fā)稿,以指導企業(yè)及下屬各單位的教育培訓工作。
作者:閆寧寧,
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