從以往企業(yè)培訓機構運作的實踐情況來看,在課程設計、培訓激勵等方面,存在著一些弊端。如工作與學習矛盾突出;培訓機會不均衡;學員積極性缺乏(集中的大規(guī)模培訓政策性、指令性很強,不能全面考慮到學員的興趣、需求、能力等個性特點,學員被動學習,積極性不高);缺乏必要的獎懲制度(訓與不訓一個樣,學好與沒學好一個樣;缺乏配套的檢查、督促、考核和獎懲制度),這種情況下,學分制應運而生。由于選課個性化、學制彈性化、學習自主化、獎懲全面化,學分制在企業(yè)培訓體系的建設中得到了高速發(fā)展。盡管運用過程中還存在一些問題,但它與“創(chuàng)建學習型組織”的戰(zhàn)略目標是完全一致的。
學分制的建立能夠精確的統(tǒng)計出對培訓效果有借鑒意義的數(shù)據(jù),包括各項課程報名的學員數(shù)量、實際參加培訓的學員數(shù)量、通過訓后考核的學員數(shù)量、提交訓后作業(yè)的學員數(shù)量、訓后行為改善的學員數(shù)量、培訓轉(zhuǎn)化后績效提升的學員數(shù)量。參加培訓、通過考核、提交作業(yè)、訓后行為改善和績效提升都能計入學分,學分又與員工的薪酬調(diào)整、崗位晉升、年終評優(yōu)相掛鉤,從而鼓勵員工積極參加培訓,并且在工作中運用培訓所學,形成良性循環(huán)。
由此,筆者聯(lián)想到了銷售管理漏斗。銷售漏斗是一個非常直觀的銷售機會狀態(tài)統(tǒng)計報表。通常情況下,把每一個階段的銷售機會數(shù)量用一個橫條圖代表的話,因為每個階段的數(shù)量不一樣,所以橫條也就有長有短,如果把所有的圖按照階段靠前的在上的規(guī)則進行上下排列的話(比如“需求了解”階段的客戶就應該排在“簽訂合同”的客戶的上面),由于一般情況下整個銷售機會中階段越靠前數(shù)量越多,階段越靠后數(shù)量越少,所以整個圖形為漏斗狀,因此叫銷售漏斗(如圖所示)。通過這個報表,銷售管理人員可以清晰的看出當前所有銷售機會的狀態(tài)分布,如果一個銷售人員的銷售漏斗統(tǒng)計圖不是漏斗狀,則可能是該銷售人員的客戶開發(fā)工作的某一個或多個環(huán)節(jié)出了問題,或許是策略方面、或許是技巧方面,仔細分析可以找出問題的原因,進而盡快解決問題。
銷售漏斗是系統(tǒng)集成商普遍采用的一個銷售工具。漏斗的頂部是有購買需求的潛在客戶,漏斗的上部是將本企業(yè)產(chǎn)品列入候選清單的潛在客戶,漏斗的中部是將本企業(yè)產(chǎn)品列入優(yōu)選清單的潛在客戶(比如在兩個品牌中選一個),漏斗的下部是基本上已經(jīng)確定購買本企業(yè)的產(chǎn)品,只是有些手續(xù)還沒有落實的潛在客戶。漏斗的底部就是我們所期望成交的用戶。為了有效地管理自己的銷售人員,系統(tǒng)集成商就要將所有潛在客戶按照上述定義進行分類,處在漏斗上部的潛在用戶共成功率為0%- 40%。處在漏斗中部的潛在用戶其成功率為50%--70%。處在漏斗下部的潛在用戶共成功率為75%-100%。
銷售漏斗適應于管理比較復雜的項目——周期長、產(chǎn)品價值高、偶然性強。而培訓恰好就是這樣一個復雜的項目。所以銷售漏斗可以引申到培訓中,作為培訓漏斗。從上到下依次是培訓課程報名、實際參加培訓、通過訓后考核、提交訓后作業(yè)、訓后行為改善、訓后績效提升。信息源:免費招聘網(wǎng)_www.rcxx.com_淘才招聘網(wǎng)
企業(yè)培訓經(jīng)理通過定期檢查培訓漏斗,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題、改進問題。比如某項培訓課程,報名的學員數(shù)量遠遠低于實際參加培訓的學員數(shù)量,這個時候,培訓經(jīng)理就要思考了,究竟是因為員工工作繁忙,沒有時間參加培訓,還是由于課程名稱設置得很有吸引力,讓員工容易沖動之下報名,而后又覺得不是自己想學的?
如果某個培訓課程的漏斗中,有一些學員在很長一段時間內(nèi),總是停留在某個位置,這時候培訓經(jīng)理就要提出質(zhì)疑了。信息源:免費人才網(wǎng)_www.rcxx.com_淘才招聘網(wǎng)
如果總是處在“實際參加培訓”這個環(huán)節(jié),說明這些學員一直沒有通過訓后考核,那么,究竟是因為考核試題過于復雜,還是因為課程內(nèi)容沒有準確的輸入學員的腦海中?如果是前者,可能需要修改一下考核試卷,如果是后者,也許授課方式需要進行調(diào)整。
如果一些學員總是處在“通過訓后考核”這個位置,那說明這部分學員始終沒有提交訓后作業(yè),這個時候培訓經(jīng)理就得分析了,是因為訓后作業(yè)難度太高,需要較長時間完成,還是因為學員的直線經(jīng)理不夠重視,抑或是學員普遍認為訓后作業(yè)對于課后的復習鞏固沒有幫助?如果訓后作業(yè)難度較高可以降低難度;如果直線經(jīng)理不夠重視,可以采取連帶制,員工沒有及時提交訓后作業(yè)的話,不僅自己會被扣學分,其直線經(jīng)理的績效指標中,輔導和訓練下屬的指標也會被扣分;如果學員認為訓后作業(yè)沒有實踐意義,那么可以改進作業(yè)形式,比如之前布置的作業(yè)是寫訓后心得體會,可以改為“分享工作中運用某個知識點的實際案例”。
如果培訓漏斗中,從“提交訓后作業(yè)”到“訓后行為改善”這一階段相比前面幾個階段,明顯收縮很多,那么,也許是培訓的內(nèi)容不太容易學以致用,也許是公司沒有給員工及其直線經(jīng)理提供幫助學習轉(zhuǎn)化的工具(如流程步驟表、檢查清單、訓后行為改善跟蹤表等),也許是讓學員運用培訓改善行為的激勵措施不夠有吸引力,分析出原因之后就可以對癥下藥。而“訓后績效提升”肯定是處在漏斗的最下面。
這個培訓漏斗的意義在于,通過直觀的圖形方式,能夠看出企業(yè)的員工從參與培訓階段,到通過考核階段、到學以致用階段和績效提升階段的比例關系,或者說是轉(zhuǎn)換率。當統(tǒng)計的數(shù)據(jù)達到一定量以后,就能確定企業(yè)的課程體系中,每項課程的培訓漏斗。根據(jù)培訓漏斗各個階段的變化,培訓經(jīng)理可以輕松追蹤到員工參與培訓的情況、轉(zhuǎn)化運用的效果、課程內(nèi)容與工作內(nèi)容的匹配度,對培訓過程的管理和控制也變得非常容易。管理者也可以根據(jù)這個漏斗,清晰的掌握現(xiàn)階段企業(yè)的培訓狀況。
培訓管理重在過程,結果只能由過程產(chǎn)生,什么樣的過程就會產(chǎn)生什么樣的結果。雖然通過對培訓結果的分析,同樣能夠發(fā)現(xiàn)并采取有效的措施來進行控制。但實際上,“結果導向”的控制只能起到“亡羊補牢”的效果,因為結果具有滯后性,員工 2014年的績效提升很快,可能是2013年培訓效果轉(zhuǎn)化的結果,而2014年的培訓學習效果,可能要經(jīng)過很長時間才能體現(xiàn)出來。眾所周知,績效管理重在過程,沒有過程一定不會有好的結果,培訓其實也一樣。所以,員工在參與培訓的時候,直線經(jīng)理必須在整個過程中進行檢查和輔導。培訓經(jīng)理也要通過培訓漏斗,做好培訓的目標規(guī)劃、階段分析、過程控制和結果預測,這樣才能提前發(fā)現(xiàn)問題,才能找到培訓轉(zhuǎn)化的規(guī)律,逐步開發(fā)出有實用性有針對性的培訓管理課程。
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