下面7封郵件幫你做好應聘者關(guān)系管理:
第一封:收到簡歷后的回復
標題:感謝申請aaa公司
xxx先生/女士,
您好!感謝您投遞aaa公司的xx職位。您的簡歷我們已經(jīng)收到,我們會在7個工作日內(nèi)處理您的簡歷。
附:公司簡介
xxx
aaa公司人力資源部
電話:xxxx xxxx
郵件:xxxx xxxx
在應聘者投遞簡歷后,很多招聘工作較為成熟的企業(yè)會馬上給應聘者發(fā)送一封郵件,以表明公司收到了應聘者的求職申請。這一封郵件是hr與應聘者的第一次接觸,很多公司會采用自動化的軟件來實現(xiàn)這一功能,它所體現(xiàn)的是企業(yè)對每一位應聘者的重視以及招聘工作的專業(yè)化程度。
第二封:面試安排通知
標題:aaa公司面試邀請
xxx先生/女士,
您好!此郵件來自aaa公司,歡迎您登陸公司網(wǎng)站進行詳細了解 。您若不能按時參加面試,請以郵件或電話的形式告知,我會再次協(xié)調(diào)您的面試時間。
祝您面試成功。
職位名稱: xxxx (請務必帶上作品)
面試日期: xxxx
面試時間: xxxx (請?zhí)崆?到10分鐘到達 )
前臺聯(lián)系: xxxx
前臺電話: xxxx xxxx
面試地址: xxxx xxxx
附:乘車路線
1.地鐵: …………
2.公交: …………
附:職位說明
崗位職責:
…………
任職資格:
…………
附:公司簡介
aaa公司期待您的加入!
xxx
在進行面試安排時,除了電話溝通外,一封正式的面試通知可以體現(xiàn)公司管理的規(guī)范性。同時,公司地址等一些不便于電話溝通的信息,也可以在面試安排通知中有所體現(xiàn)。這一封郵件中應該包括:面試時間、面試地點、面試要求(要求準備的材料等)。
第三封:面試前的提醒
標題:aaa公司面試提醒
xxx先生/女士,
您好!溫馨提醒:我們約定的初試時間:xxxx,地點:xxxx xxxx。
望您準時參加。本次面試包括xxx環(huán)節(jié),大概用時1小時,請合理安排時間,如有特殊情況,請以郵件或電話的形式告知,我會再次協(xié)調(diào)您的面試時間。謝謝!
附:地理位置及行車路線:
……
除了面試安排之外,在面試的前一天,可以用郵件+短信進行面試安排的提醒與確認。這一封郵件中應再次確認面試的時間、地點。一方面可以體現(xiàn)出對應聘者的關(guān)懷,另一方面也可以再次確認時間,以防出現(xiàn)臨時“放鴿子”的情況。
第四封:面試反饋
標題:aaa公司初試結(jié)果
xxx先生/女士,
恭喜您通過了aaa公司xx職位初試,我們隨后會進行該職位的復試,請您耐心等待復試的通知。
xxx
aaa公司人力資源部
在面試之后,應聘者通常會心情忐忑地等待結(jié)果,在這個時候,如果能夠在短時間內(nèi)(最好是當天)給出面試的結(jié)果反饋,應聘者會認為企業(yè)的管理效率非常高,且對應聘者有足夠的重視。面試反饋不需要太長,簡要地說明結(jié)果即可。
第五封:拒信
標題:aaa公司初試結(jié)果
xxx先生/女士,
非常感謝您對aaa公司的關(guān)注及支持。您在應聘時的良好表現(xiàn)給我們留下了深刻的印象。但是,面試小組認為您目前暫時不適合xx職位。不過,公司會保留您的求職材料以備將來所需,如有合適職位會及時向您推薦。也歡迎您繼續(xù)關(guān)注北森的招聘信息。
祝您未來求職及工作順利!
如何面對不合格的應聘者?當我們認為應聘者暫時無法達到企業(yè)要求時,給應聘者寫一封及時、簡潔的拒信,可以體現(xiàn)企業(yè)對應聘者負責任的態(tài)度。相比于“默拒”而言,明確的拒信給應聘者帶來的感受也要好得多。
第六封: offer
標題:aaa公司錄用通知
xxx先生/女士,
您好!非常感謝您對aaa公司的關(guān)注和信任!
您應聘本公司xx部xxxx一職,經(jīng)過各項面試環(huán)節(jié),鑒于您表現(xiàn)出的與該職位良好的匹配度,依據(jù)aaa公司招聘流程予以錄用。
在這里人力資源部代表公司對您的加入信息源:電商人才網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標志表示熱烈的歡迎,相信您的到來,將為公司注入新鮮的血液,帶來新的活力!公司也將成為您發(fā)揮和發(fā)展的平臺。
請您于 xxxx時間攜帶下列證件和材料到人力資源部報到:
(1)居民身份證;
(2)學歷、學位證件原件;
(3)一寸照片兩張;
(4)體檢報告(除常規(guī)體檢內(nèi)容外還應包括胸透和心電圖檢查);
(5)上家公司離職證明(應屆生可免);
報到后,本公司會在愉快的氣氛中,為您進行職前介紹、合同簽訂、入職安排等事宜。并將進行新員工培訓,包括讓您知道本公司相關(guān)管理制度、流程及其他注意事項,使您在本公司工作期間順利、愉快。信息源:電商人才網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標志如果您有何疑惑或困難,請與人力資源部聯(lián)絡。
xxx
aaa公司人力資源部
電話:xxxx xxxx
郵件:xxxx xxxx
offer是正式的聘用邀請,在企業(yè)決定聘用之后發(fā)出。很多公司都有offer的固定模板,在此,提供一份比較詳細的模板供參考。
第七封:新職位廣告
標題:向您推薦aaa公司xx職位
xxx先生/女士,
您好!感謝您曾經(jīng)應聘aaa公司,雖然當時我們很遺信息源:電子商務人才網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標志憾的沒有達成合作,但是我們一直希望可以在未來有新的合作機會。
目前aaa公司正在招聘xx職位,現(xiàn)推薦給您。
職位名稱:
崗位職責:
任職資格:
如果您有意應聘xx職位,可在上投遞簡歷。
xxx
aaa公司人力資源部
電話:xxxx xxxx
郵件:xxxx xxxx
有一些應聘者雖然符合企業(yè)的要求,但由于種種原因并沒信息源:電子商務人才網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標志有錄用,也有一些應聘者雖然在應聘時沒有達到企業(yè)的用人標準,但是有比較高的發(fā)展?jié)摿?。這類應聘者也是一種重要的資源,企業(yè)可以將他們收集起來,形成“外部人才庫”,并定期的向他們發(fā)送郵件維護關(guān)系。這種將市場營銷的思路應用于招聘的做法,經(jīng)??梢垣@得巨大的收獲。