秘書工作的核心任務(wù)其實(shí)就是輔佐上級更好的完成工作。從這個意義上講，每一個初入職場的人都是從秘書做起的，因?yàn)檎l也不可能剛工作就能大展拳腳，總是要先學(xué)習(xí)，先積累，先輔佐他人的。秘書雖說是一個職業(yè)，但其實(shí)它的工作內(nèi)容卻包羅萬象，小到辦公桌的整理，大到向老板提出決策建議，只要老板工作需要，秘書都要盡職盡責(zé)的完成。

從工作內(nèi)容和層次上，一般把秘書職業(yè)做三種分類：初級秘書、中級秘書、高級秘書。初級秘書一般涉及到公司前臺接待、部門事務(wù)助理等。他們的職責(zé)相對單一，工作內(nèi)容相對煩雜。中級秘書一般涉及到部門經(jīng)理秘書、經(jīng)理助理等處于中層管理者左右的秘書或中小公司的經(jīng)理秘書。他們的權(quán)力和責(zé)任相對大一些，處理各種事件的能力要求也高一些，要有很好的協(xié)調(diào)能力。高級秘書一般涉及到跨國公司首腦秘書、董事會秘書、地區(qū)總裁秘書等，他們處于高級領(lǐng)導(dǎo)層的要職，是秘書職位的頂點(diǎn)，他們的領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力、管理能力都需要多年甚至十幾年的培養(yǎng)和修煉。

當(dāng)然，隨著秘書行業(yè)本身的發(fā)展，分類越來越細(xì)，比如美國秘書分成企業(yè)秘書、行政助理秘書、法律秘書、政府秘書、教育秘書等，每一種類的秘書都有不同的要求和工作特點(diǎn)。因此，高級秘書、甚至像國外的那種終身秘書將是秘書職業(yè)新的發(fā)展趨勢。

在一個單位里，同別的職位相比起來，秘書有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢：首先，他們對公司的各種政策比較了解，明白公司政策的來龍去脈。其次，他們對公司領(lǐng)導(dǎo)層的工作作風(fēng)比較了解，對于今后從事其他工作有很大益處。再次，與領(lǐng)導(dǎo)接觸時間較多，能從一個特殊的角度理解領(lǐng)導(dǎo)，只要你是個有心人，一定能學(xué)到很多。

在有關(guān)秘書的職業(yè)發(fā)展方向上，專家給我們總結(jié)了幾個大體的方向：一、行政類，這類秘書可以直接過渡到行政管理、辦公室主任、綜合管理部主任等職位，常見于政府部門、大型企業(yè)等。二、助理類，這類秘書可以進(jìn)一步發(fā)展為總經(jīng)理秘書，總經(jīng)理助理。三、人事類，這類秘書可以發(fā)展為人力資源主管。四、公關(guān)類，從接待、協(xié)調(diào)工作過渡到公關(guān)經(jīng)理、客戶經(jīng)理，這類秘書在餐飲業(yè)比較常見。五、業(yè)務(wù)類，這類秘書平時跟著老板抓業(yè)務(wù)，可以進(jìn)一步發(fā)展為商務(wù)主管，業(yè)務(wù)經(jīng)理等。信息源:汕頭人才網(wǎng)_www.strcw.cn_雄鷹標(biāo)志

當(dāng)我們問及秘書的職業(yè)現(xiàn)狀時，專家們說：“現(xiàn)在有兩個方面的問題影響著秘書職業(yè)發(fā)展：一是用人單位對秘書職位的重視程度不夠，導(dǎo)致許多優(yōu)秀的秘書不能人盡其才，脫穎而出；二是秘書本身意識落伍，綜合素質(zhì)偏低。隨著中國加入wto，越來越多的外資企業(yè)進(jìn)入我國，我國的秘書們正面臨著與國際秘書行業(yè)接軌的現(xiàn)實(shí)，可以說高級秘書已成為人才市場上的珍稀資源?！?

“在秘書行業(yè)上，國內(nèi)外的文化差異很大。國外有很多高層的秘書會像一個長輩一樣把所有的事情搞定；而在國內(nèi)的環(huán)境下，這種情況是很少見的，在大部分人心中做秘書還是年輕的好一些，秘書們心中也會認(rèn)為30多歲有經(jīng)驗(yàn)也年輕的秘書會比40多歲的更有競爭力。在國內(nèi)做了5年、10年或者更長時間的高級秘書，大多會考慮這種來自社會的壓力，希望換一個行業(yè)，通常會選擇從事行政、人力資源以及市場方面的工作。”信息源:汕頭人才招聘網(wǎng)_www.strcw.cn_雄鷹標(biāo)志

文秘工作對應(yīng)聘者工作經(jīng)驗(yàn)和工作“情商”要求比較高，因此在面試的時候突出表現(xiàn)自己的條理性、積極性、理解力和協(xié)調(diào)力往往會給hr留下更好的印象?？旃?jié)奏、高效率是秘書工作的一個基本原則，新時期辦公室的工作面臨的問題復(fù)雜而又隨機(jī)，老板需要的是工作井井有條、在辦公室一呼即應(yīng)的秘書。

當(dāng)問及到文秘招聘是否更看重外表，專家認(rèn)為，亮麗周到、干練靈活的確是做好秘書工作的優(yōu)勢，但是，做助理、秘書這一行不僅僅等同于打雜、操辦瑣碎的事務(wù)，其實(shí)還要求人員有較廣的知識面，有靈氣、有悟性、有團(tuán)結(jié)能力。另外，能為老板提出有創(chuàng)造性的建議，并且凡事懂得分出輕重是對秘書提出的更高要求。

做文秘的人工作在辦公室，文字處理的工作特別多，所以對辦公軟件的熟練掌握是不用多說的最基本的能力。能熟練擬寫各種文件，掌握一門外語也比較重要，要能聽得懂領(lǐng)導(dǎo)的話，領(lǐng)會得了領(lǐng)導(dǎo)的意圖，并有能力將其組織成文字。另外，秘書平時工作中不可避免地會接觸到公司的一些內(nèi)部的文件，保守秘密就顯得分外關(guān)鍵，秘書還是工作在老板身邊最親近的人，要幫助老板處理很多問題，一定的預(yù)見能力、決策能力以及隨機(jī)應(yīng)變能力的秘書會更加搶手。這些能力都需要多年的鍛煉和培養(yǎng)，所以很多大公司在挑選秘書時會很重視候選人的工作經(jīng)歷。

一個有能力的秘書，無論遇到什么、在什么時候和該怎么處理，都能從公司的全局出發(fā)考慮問題。如果秘書不能正確地理解老板的意圖，就抓不住工作的重點(diǎn)；如果不知道自己工作的重點(diǎn)，自然就不知道在一大堆工作中，哪些工作應(yīng)該優(yōu)先安排，所以很多秘書經(jīng)常費(fèi)力不討好，甚至給老板幫倒忙。

專家分析，一個有經(jīng)驗(yàn)的秘書，在工作中會有這些特征：先決定工作的優(yōu)先順序，然后再著手開始工作；做好必要的準(zhǔn)備工作后再開始工作；恰到好處地整理好辦公環(huán)境，以減少疲勞；文件存放從不將就，按規(guī)定存放一步到位，這樣要找文件時非常方便；在不是特別強(qiáng)調(diào)優(yōu)先順序的情況下，工作從難到易；對于那些特別耗時間的工作，在處理過程中向老板反映，聽取老板的指示。專家們還指出，身心健康是從事秘書工作的先決條件。生活有規(guī)律，保持適度的運(yùn)動與休息，注意飲食的平衡；只有保持身體健康，才能夠在工作中保持相當(dāng)?shù)哪土捅l(fā)力，出色地完成自己的工作。

得力秘書能使老板左右逢源，受益匪淺。當(dāng)然，不同的老板有自己不同的標(biāo)準(zhǔn)。有的喜歡長相漂亮，有的喜歡性格開朗，有的喜歡勤快踏實(shí)……然而，萬變不離其宗，作為助手，只要把握好上司的工作習(xí)慣，盡心盡力的幫助上級更好的完成工作，用積極的學(xué)習(xí)心態(tài)提高自身素質(zhì)，就一定能更好的成就自身的職業(yè)輝煌。
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