目標(biāo)設(shè)定理論是組織心理學(xué)中有關(guān)激勵員工的最有效、最實用的理論之一,其假設(shè)前提是參與設(shè)定目標(biāo)的人比被動接受他人設(shè)定的目標(biāo)的人更容易受到激勵、具體且具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)能比沒有目標(biāo)或模糊的目標(biāo)帶來更好的績效。然而相關(guān)研究同時指出,參與式目標(biāo)設(shè)定與績效之間的關(guān)系并不明確;參與目標(biāo)和指派目標(biāo)的不同效果尚缺乏確鑿的事實依據(jù),有待進(jìn)一步研究證實?,F(xiàn)如今,組織要成功,良好合作的團隊必可不少。因此,有關(guān)參與設(shè)定團隊目標(biāo)與團隊績效之間的關(guān)系的研究很有意義。
指派目標(biāo)vs.參與設(shè)定目標(biāo):哪個更好?
根據(jù)目標(biāo)設(shè)定理論,一個人一旦參與了目標(biāo)設(shè)定,就會把目標(biāo)看得更重要,因為這畢竟是自己參與制定的目標(biāo),這樣,團隊共同制定的目標(biāo)所產(chǎn)生的績效比指派目標(biāo)要好。然而,也有大量研究(包括實地研究和實驗研究)顯示,沒有明確的證據(jù)表明參與設(shè)定目標(biāo)能夠提高員工的績效水平。
從激勵的角度來看,如果能把設(shè)定某個目標(biāo)的目的和原因解釋得很清楚,那么不論是參與設(shè)定目標(biāo)還是指派目標(biāo)都同樣有效;然而,如果未經(jīng)解釋就將該目標(biāo)強加給員工,則績效將遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于員工參與設(shè)定的目標(biāo)所產(chǎn)生的績效。
至于團隊效能,通常認(rèn)為團隊共同設(shè)定的目標(biāo)能夠有效改善團隊凝聚力,促進(jìn)規(guī)范和程序的建立,提高信息處理的效率,從而提高整個團隊的績效。如果團隊成員參與設(shè)定了團隊目標(biāo),彼此之間就會有更多的溝通和交流,幫助他們理解為什么制定這樣的目標(biāo),管理者對于實現(xiàn)這些目標(biāo)有什么期望,會采取什么戰(zhàn)略。相應(yīng)地,團隊成員也會更積極地為實現(xiàn)自己設(shè)定的目標(biāo)而努力。當(dāng)具有挑戰(zhàn)性的個體目標(biāo)與績效最大化的團隊目標(biāo)相一致時,團隊績效就會改善;而如果兩者不一致,個人目標(biāo)就會對團隊績效產(chǎn)生不利影響。
團隊決策的效果:實質(zhì)作用還是心理作用?信息源:汕頭招聘網(wǎng)_www.rc3721.com<;/span>
授權(quán)的能力維度是績效的一個重要前提,因為能力和影響能激發(fā)自我價值感,從而幫助提升績效。控制或自主以及意義都通過內(nèi)在動機對績效產(chǎn)生影響。研究表明,對工作有自主權(quán)和控制權(quán)的員工績效要好。
有研究指出,團隊成員可以根據(jù)授權(quán)的程度更好地執(zhí)行過渡和行動流程,他們可以有更多的自主權(quán)來規(guī)劃和組織工作,實施不同的績效戰(zhàn)略,協(xié)調(diào)自己的任務(wù),合作達(dá)到績效目標(biāo)。此外,有效的團隊流程能幫助團隊完成任務(wù),因而有利于提高績效。信息源:汕頭招聘網(wǎng)_www.rc3721.com<;/span>
也有研究指出,授權(quán)的效用不在于執(zhí)行任務(wù)和行動流程本身,而是下屬因授權(quán)行為而產(chǎn)生的心理狀態(tài)。授權(quán)是想要完成任務(wù)的一種內(nèi)在動機,體現(xiàn)在四個認(rèn)知維度:意義、能力、選擇和影響:(1)順利完成工作所需要的能力;(2)選擇完成任務(wù)的方式的自由度;(3)認(rèn)為所做工作很重要,很有意義;(4)相信他們的工作會對更高一級系統(tǒng)的有效性產(chǎn)生影響。
一項中歐行為實驗研究的印證
參與決策到底能否提高團隊認(rèn)同感和團隊績效?中歐國際工商學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)行為實驗研究中心進(jìn)行了一項實驗研究,探索參與決策的真正效果和意義。這項研究在“商業(yè)戰(zhàn)略游戲”模擬課程期間完成(該模擬是學(xué)習(xí)戰(zhàn)略管理時常用的一個游戲,在全球的商學(xué)院都被廣泛使用)。參與者是中歐國際工商學(xué)院的371名emba學(xué)員,年齡段在32~53歲之間,平均年齡為42歲。其中超過80%是中國境內(nèi)主要商業(yè)機構(gòu)的高管,研究樣本包括106名女性和265名男性,共分為75個小組,每個小組大約有4~8名成員。
在這個模擬情境中,產(chǎn)品是運動鞋,地域范圍為全球,行業(yè)內(nèi)的每家公司都由一組學(xué)員來經(jīng)營管理,運用戰(zhàn)略智慧打敗其他競爭對手。每個公司都有工廠,有需要支付薪水的員工,需要考慮分銷成本、庫存控制、資本支出、決策、市場及銷售推廣活動、網(wǎng)站、銷售預(yù)測、匯率和利率的起伏以及股市等問題,而且每組都要制定很多目標(biāo),比如市場份額、長期財務(wù)目標(biāo)、年度財務(wù)目標(biāo)以及主要市場目標(biāo)等,顯示出在行業(yè)內(nèi)長達(dá)12年的競爭。為了衡量各公司每年的表現(xiàn),我們設(shè)定了6個績效衡量指標(biāo),包括收入增長率、在基準(zhǔn)線以上的每股收益的增長、投資回報率、資本的市場總值或公司的價值、評定債券等級和戰(zhàn)略等級。
參與決策的兩種有效模式
這個模擬實驗的結(jié)果表明,參與式目標(biāo)設(shè)定對于團隊認(rèn)同感和團隊績效確實有直接和正面的影響,更重要的是,它還受心理授權(quán)的中介作用的影響??梢钥闯?,參與式目標(biāo)設(shè)定對團隊績效的影響有兩種途徑:一種是直接、認(rèn)知的方式,另一種是間接、激勵的方式,而間接途徑產(chǎn)生的催化作用效果更好。
認(rèn)知途徑:參與決策對團隊績效的直接影響 我們同意參與式目標(biāo)設(shè)定的益處是認(rèn)知性的而不是激勵性的。當(dāng)團隊領(lǐng)導(dǎo)不具備獨自解決問題所必需的信息,或有關(guān)知識分散在團隊各個成員身上而不是掌握在某一個成員手中的時候,參與式的方法會更有效。在這種情況下,參與式目標(biāo)設(shè)定就成了團隊成員相互交流想法、分享信息、消除分歧的好機會。這種參與式的溝通,以及最終就團隊目標(biāo)達(dá)成的一致意見,可以緩解焦慮,讓個體對情況有更多的掌控并對團隊目標(biāo)更加投入,最終直接提升績效。
激勵途徑:參與決策對團隊績效的間接影響 有學(xué)者認(rèn)為,激勵措施如參與式目標(biāo)設(shè)定并不能直接影響績效,真正起作用的是個體對該激勵措施的認(rèn)知和評價,以及在認(rèn)知過程中產(chǎn)生的目標(biāo)抱負(fù)。人們解釋原因的方式取決于他們所掌握的信息,當(dāng)擁有很多來源不同的相關(guān)信息時,就能夠發(fā)現(xiàn)自己所觀察到的行為以及可能造成這些行為的原因之間的關(guān)聯(lián)。因此,當(dāng)個體參與討論了團隊目標(biāo)并發(fā)表了自己的意見,就會有一種成就感,覺得信心倍增并受到了尊重,也就是說,參與者感知到了心理授權(quán)。通過這種激勵機制的作用,參與式目標(biāo)設(shè)定會對團隊認(rèn)同感和團隊績效產(chǎn)生間接、正面的影響。
心理授權(quán)是團隊決策的催化劑
授權(quán)可以從不同的角度來定義:過程法、結(jié)構(gòu)法和心理法。過程法的支持者認(rèn)為,授權(quán)是一系列管理實踐和管理者行為,主要涉及將權(quán)力和責(zé)任下放給員工。從本質(zhì)上說,結(jié)構(gòu)授權(quán)主要關(guān)注改變外部領(lǐng)導(dǎo)角色的工作安排以及將責(zé)任轉(zhuǎn)移給團隊成員。從心理法的角度,授權(quán)是下屬因授權(quán)行為而產(chǎn)生的心理狀態(tài),被定義為想要完成任務(wù)的一種內(nèi)在動機,體現(xiàn)在四個認(rèn)知維度:意義、能力、選擇和影響?;谶@種理念,一些學(xué)者根據(jù)員工認(rèn)知的四維框架來定義心理授權(quán):(1)順利完成工作所需要的能力,(2)選擇完成任務(wù)的方式的自由度,(3)認(rèn)為所做工作很重要,很有意義;(4)相信他們的工作會對更高一級系統(tǒng)的有效性產(chǎn)生影響。
參與式目標(biāo)設(shè)定對心理授權(quán)的正面影響已經(jīng)得到證實,而心理授權(quán)又會對團隊認(rèn)同感和團隊績效產(chǎn)生重要影響。參與式目標(biāo)設(shè)定與團隊績效之間的間接關(guān)系很可能取決于心理授權(quán)。參與式目標(biāo)設(shè)定的方法可以提升團隊成員的內(nèi)在激勵水平或?qū)ぷ鞯目刂聘小J跈?quán)的各個因素與關(guān)鍵心理狀態(tài)(意義、責(zé)任和對結(jié)果的認(rèn)識)相一致。作為一種內(nèi)在激勵的來源,授權(quán)的經(jīng)歷能夠提高團隊認(rèn)同感和團隊績效。
也就是說,參與目標(biāo)設(shè)定能夠改善績效,并非因為參與本身具有激勵作用,而是這個過程能夠幫助員工更好地理解同實現(xiàn)該目標(biāo)相關(guān)的期望和戰(zhàn)略。從評估的角度來看,我們所關(guān)心的是員工是否理解這些期望和戰(zhàn)略,是否有選擇工作方式的自主權(quán),是否有信心完成任務(wù),以及是否認(rèn)為這些目標(biāo)是有意義的。所有這些因素都是心理授權(quán)的維度。
此外,由于參與式目標(biāo)設(shè)定對團隊認(rèn)同感和團隊績效的直接影響非常有限,心理授權(quán)的催化作用就顯得非常關(guān)鍵了。很大程度上,心理授權(quán)對團隊認(rèn)同感和團隊績效的作用比參與式目標(biāo)設(shè)定帶來的影響要更大、更重要。因此,與直接方法相比,通過催化效應(yīng)起作用的間接方法更能解釋參與式目標(biāo)設(shè)定對團隊績效的影響。
由于參與決策對于團隊認(rèn)同感和團隊績效都有正面影響,管理者應(yīng)該在績效管理中采用參與式目標(biāo)設(shè)定,為員工提供討論和交流意見的平臺。更重要的是,心理授權(quán)在團隊目標(biāo)設(shè)定和團隊績效之間起了非常關(guān)鍵的中介作用,缺少了它,參與式目標(biāo)設(shè)定對績效的直接影響就相對較弱。管理者應(yīng)該更加重視對團隊成員的心理授權(quán),強調(diào)員工所做工作的意義,相信他們的能力并努力創(chuàng)造機會讓員工對他們的工作施加影響,提高他們的認(rèn)同感和責(zé)任感。
除了賦予員工設(shè)定目標(biāo)的自主權(quán),企業(yè)還應(yīng)該營造一種為員工提供支持的企業(yè)文化,創(chuàng)造能提升員工能力的工作機會、培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展機會,讓員工參與戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定和管理,理解員工的需求,營造支持的氛圍及樹立信心也有利于心理授權(quán)。
為了進(jìn)一步加強心理授權(quán)的效果,高管層還應(yīng)該明確提出公司的愿景以激勵全體員工承擔(dān)更大的責(zé)任。目標(biāo)及管理層期望的明確程度對強化心理授權(quán)也很重要。
信息源:汕頭招聘網(wǎng)馬頭商標(biāo)_www.rc3721.com