“我公司的員工大部分是80后,且工作比較繁忙,壓力較大。年輕員工遇到工作壓力,不能很好調(diào)節(jié)心理狀態(tài)去積極面對(duì),常自稱自己得了抑郁癥,給其他一些同事也造成一定的心理影響,而近期用增加員工人數(shù)或者增加獎(jiǎng)金的辦法減輕工作強(qiáng)度或增加員工的收入都不太可能。對(duì)于目前這種情況,用精神鼓勵(lì)的方法已經(jīng)達(dá)不到預(yù)期的效果了,那么我還能有什么其他的辦法來(lái)調(diào)動(dòng)大家的積極性嗎,如何才能更好管理80后、90后新員工?”
隨著80后、90后年輕人逐漸成長(zhǎng)為職場(chǎng)新人,甚至在很多公司,如騰訊、百度等公司,80后已經(jīng)成為職場(chǎng)主力軍。在寶潔公司,60%以上的管理層都是80后。如何管理新生代員工,提高員工忠誠(chéng)度、控制流失率等,為管理提出了新的課題和挑戰(zhàn)。管理者面臨的兩大困惑是:一方面感覺(jué)過(guò)去有效的一些管理方法,面對(duì)新生代員工,現(xiàn)在感覺(jué)不靈了;另一方面,管理者意識(shí)到在新生代員工身上具有很多獨(dú)特的個(gè)性特點(diǎn),不知道如何更好的把握和管理。
二、問(wèn)題本質(zhì)分析
從最基本的行為學(xué)公式出發(fā):行為=個(gè)體╳環(huán)境,即員工的行為表現(xiàn)是個(gè)體因素和環(huán)境的綜合作用的結(jié)果。如何通過(guò)管理改善員工行為,首先要對(duì)影響員工行為的個(gè)體和環(huán)境兩大因素做一本質(zhì)分析。
1.從個(gè)體因素上,首先要了解和把握新生代員工的特點(diǎn):1)在性格特點(diǎn)方面,新生代崇尚自由、追求快樂(lè),喜歡新奇,追求個(gè)性化;2)在職業(yè)發(fā)展方面,新生代追求成就感和自我實(shí)現(xiàn),很多80后都有很強(qiáng)的創(chuàng)業(yè)意愿,但是對(duì)其創(chuàng)業(yè)能力和信心不足;3)在情緒處理能力上,新生代抗挫折能力一般較低,心理上就更趨向于自我保護(hù),有時(shí)表現(xiàn)為對(duì)外界不信任、對(duì)傳統(tǒng)的管理方式有抵觸情緒,甚至逆反心理等等。信息源:汕頭招聘網(wǎng)_www.rc3721.com<;/span>
個(gè)體因素是影響員工工作表現(xiàn)的內(nèi)在動(dòng)因。針對(duì)以上現(xiàn)狀,從激發(fā)新生代員工內(nèi)在動(dòng)力上,需要從兩個(gè)方面入手:一是要為新生代員工提供向上發(fā)展的職業(yè)輔導(dǎo)和通路,協(xié)助員工的職業(yè)發(fā)展和心靈成長(zhǎng);二是需要加強(qiáng)對(duì)員工的情緒管理,特別是通過(guò)提供心理輔導(dǎo)以提升員工的心理資本,尤其顯得更為重要。
2.從外部環(huán)境因素上看,要了解新生代員工喜歡的工作環(huán)境和氛圍:1)渴望比較寬松自由的工作環(huán)境;2)渴望在快樂(lè)和平等的工作氛圍中工作;3)喜歡做自己可以選擇的工作;4)渴望工作獲得肯定和認(rèn)可,而不是經(jīng)常遭受上司的批評(píng)指責(zé)。信息源:汕頭招聘網(wǎng)_www.rc3721.com<;/span>
環(huán)境因素就是管理者為員工提供的工作條件和營(yíng)造的工作氛圍,一個(gè)企業(yè)工作環(huán)境和氛圍的好壞直接體現(xiàn)了管理水平的高低。管理者可以借鑒蓋洛普的《q12管理測(cè)評(píng)工具》,通過(guò)對(duì)員工管理方面12個(gè)經(jīng)典問(wèn)題的測(cè)評(píng),了解管理水平的現(xiàn)狀和差距。
無(wú)論是管理新生代員工,還是老員工,還必須認(rèn)識(shí)和把握社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境和管理趨勢(shì)。在知識(shí)社會(huì)和信息時(shí)代,員工的自我意識(shí)和自我認(rèn)知也發(fā)生了變化,正如德魯克在《下一個(gè)社會(huì)的管理》中所指出:“所有的知識(shí)工作者都把自己看成是專業(yè)人士而不是下屬,他們也希望得到專業(yè)人士的對(duì)待?!绷硗猓斑^(guò)去的勞動(dòng)者把工作視為謀生的手段,知識(shí)工作者們把自己的工作看成是自己的生活?!蔽磥?lái)組織與員工的關(guān)系也會(huì)發(fā)生改變,將會(huì)有更多組織之外的人為公司工作,但卻不是屬于“公司的人”。將來(lái)企業(yè)在“用人”上可能會(huì)有多種形式并存,未來(lái)的員工管理也必須順應(yīng)這一趨勢(shì),才能實(shí)現(xiàn)有效管理和領(lǐng)導(dǎo)。
三、要領(lǐng)導(dǎo)新生代,而非管理新生代
從個(gè)體和環(huán)境兩大因素分析,無(wú)論是新生代心態(tài)和觀念的改變,還是企業(yè)內(nèi)外環(huán)境和管理的發(fā)展趨勢(shì),都為企業(yè)管理者在管理方式上提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。“管理新生代”本身是一個(gè)錯(cuò)誤的假設(shè)和命題,因?yàn)閱T工可以被“領(lǐng)導(dǎo)”,但是員工是無(wú)法被“管理”的。因此,我們說(shuō)要領(lǐng)導(dǎo)新時(shí)代,而非管理新生代。具體來(lái)說(shuō),在新的形勢(shì)下,在領(lǐng)導(dǎo)方式上主要面臨以下幾個(gè)方面的轉(zhuǎn)變:
1.要影響而非“控制”新生代。以往強(qiáng)調(diào)對(duì)員工的管理和控制,現(xiàn)在更需要的是通過(guò)有效領(lǐng)導(dǎo)來(lái)影響新生代,而非控制新生代。有人提出對(duì)新生代員工要“迎領(lǐng)”,即先迎合,后領(lǐng)導(dǎo)?!坝稀边@一說(shuō)法,我認(rèn)為未免有些太夸張了,也沒(méi)有領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)力本身的內(nèi)涵。領(lǐng)導(dǎo)力就是影響力,是在不單純依靠職權(quán)和命令的情況下,積極影響下屬自覺(jué)自愿去做事的能力。因此,如何正確行使職權(quán)和有效授權(quán),如何激勵(lì)和輔導(dǎo)下屬,以及如何通過(guò)自我管理和自我修煉提升自身領(lǐng)導(dǎo)力,是各級(jí)管理者的新使命和新課題。
2.要溝通而非“命令”新生代
在傳統(tǒng)的組織溝通方式上,管理者多是命令式的單向溝通,這種溝通方式容易導(dǎo)致新生代員工的抵觸或消極不配合情緒。管理者要改變以自我為中心的溝通模式,多進(jìn)行平等的和雙向的溝通交流。萬(wàn)科公司有句話:要讓客戶的心跟著你走,就得讓客戶說(shuō)話算數(shù)。這句話其實(shí)也同樣適用于企業(yè)的內(nèi)部客戶員工。要想讓員工的心跟著領(lǐng)導(dǎo)走,就要讓員工說(shuō)話算數(shù)。溝通最短的距離是直線,如何更好領(lǐng)導(dǎo)新生代,管理者要尊重和多聽(tīng)取員工自己的想法,直接向他們問(wèn)計(jì)和征求他們的建議。只要管理者可以創(chuàng)造出一種坦誠(chéng)的溝通氛圍,員工本人的想法勝過(guò)任何專家的建議!
3.要教練而非“教訓(xùn)”新生代
傳統(tǒng)管理者喜歡事事都要自己親自去做才放心,不善于有效授權(quán),或者為了樹(shù)立自己的工作威信,喜歡以居高臨下的姿態(tài)訓(xùn)導(dǎo)員工,或者憑借以往的豐富經(jīng)歷和成績(jī)居功自傲,這種領(lǐng)導(dǎo)方式在新生代員工那里常常是吃不開(kāi)的,何況喜歡挑戰(zhàn)的新生代并不迷信以往的經(jīng)驗(yàn)。新型領(lǐng)導(dǎo)者需要改變過(guò)去那種喜歡控制和命令的常規(guī)管理方式,采取教練式的領(lǐng)導(dǎo)方式,與員工建立相互信賴和支持的伙伴關(guān)系,用恰當(dāng)?shù)氖跈?quán)和合適的輔導(dǎo)方式,激發(fā)員工自身潛能,為員工提供充分發(fā)展能力和自我成長(zhǎng)的空間。
4.要激勵(lì)而非“錯(cuò)誤考核”新生代
在管理咨詢和培訓(xùn)調(diào)查中,在很多企業(yè),有50%-80%以上的員工表示在最近一周沒(méi)有得到過(guò)直接上級(jí)的肯定和贊美。國(guó)內(nèi)企業(yè)普遍比較偏重采取“負(fù)面鞭策型”的考核,懲罰多于獎(jiǎng)勵(lì),批評(píng)多于肯定,這種考核方式特別是對(duì)叛逆心理很強(qiáng)的“新生代”員工,往往會(huì)產(chǎn)生反效果。他們渴望的是工作被肯定和認(rèn)同。日常考核的目的應(yīng)該是改進(jìn),而不是懲罰,錯(cuò)誤的考核會(huì)挫傷員工的工作積極性。對(duì)新生代員工,應(yīng)該更多給予充分的精神激勵(lì)和職業(yè)發(fā)展激勵(lì),多提供積極的考核反饋和正面評(píng)價(jià)。更為重要的是,在增進(jìn)激勵(lì)因素的同時(shí),必須同時(shí)致力于消除哪些影響員工情緒的負(fù)面激勵(lì)因素,這是目前很多企業(yè)常常忽視的方面。
在領(lǐng)導(dǎo)方式尤其是激勵(lì)手段上要多創(chuàng)新,敢于創(chuàng)新?;氐奖疚拈_(kāi)頭的問(wèn)題,提出該問(wèn)題的那位企業(yè)負(fù)責(zé)人,原來(lái)認(rèn)為“用精神鼓勵(lì)的方法已經(jīng)達(dá)不到預(yù)期的效果了”,實(shí)際上,在系統(tǒng)分析管理現(xiàn)狀、進(jìn)行問(wèn)題本質(zhì)分析和創(chuàng)新思維訓(xùn)練之后,企業(yè)的管理人員激發(fā)出很多創(chuàng)新的激勵(lì)方式,并且深刻認(rèn)識(shí)到,傳統(tǒng)的管理者必須向新型領(lǐng)導(dǎo)者轉(zhuǎn)型,才能有效領(lǐng)導(dǎo)新生代。
信息源:汕頭招聘網(wǎng)馬頭商標(biāo)_www.rc3721.com