從本質(zhì)上來講,績效管理是承載企業(yè)戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)略實施的主線,需要圍繞公司戰(zhàn)略目標進行層層分解,各個層級之間具有嚴密的邏輯關(guān)系或數(shù)量關(guān)系,并且應當通過“自上而下分解”和“自下而上反饋”的雙向過程進行確定。把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)、確保績效管理落地首先以戰(zhàn)略為導向構(gòu)建績效考核指標體系
a公司是某醫(yī)藥集團下屬的一家年產(chǎn)值4個多億的生產(chǎn)型醫(yī)藥企業(yè),產(chǎn)品銷量每年增長30%以上,產(chǎn)銷兩旺。今年正在申請cgmp(動態(tài)藥品生產(chǎn)管理規(guī)范)認證,這是公司的頭等大事。并且在目前全球化的競爭環(huán)境下,公司面臨環(huán)境的迅速變化,外資藥企快速搶占市場,國家醫(yī)改政策頻出……在這樣的背景下,公司如何基于長遠的戰(zhàn)略目標,全面而平衡地審視自身實際情況,分析影響企業(yè)經(jīng)營成果的各方面因素,尋求更為科學有效的管理理念和管理方式,顯得尤為重要。而公司以往的績效管理僅著眼于解決眼前的問題,并沒有起到實際作用,考核過程與結(jié)果往往與公司戰(zhàn)略脫鉤,市場質(zhì)量投訴案件等問題頻現(xiàn)。
分析績效管理存在的典型問題
1.戰(zhàn)略與績效之間“缺口”明顯
從本質(zhì)上來講,績效管理是承載企業(yè)戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)略實施的主線,需要圍繞公司戰(zhàn)略目標進行層層分解,各個層級之間具有嚴密的邏輯關(guān)系或數(shù)量關(guān)系,并且應當通過“自上而下分解”和“自下而上反饋”的雙向過程進行確定。而目前的突出問題是,每年的績效考核都是上級直接制定的,下屬頂多提提意見,隨意性比較強。由于沒有進行績效計劃制定過程,導致公司的戰(zhàn)略目標無法得到各層級考核目標有效分解,使各層級考核指標的實現(xiàn)無法支撐企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn),在公司戰(zhàn)略(或者年度目標)與具體落實到員工日常工作行為之間,具有明顯的“缺口”。
2.績效管理沒成體系
企業(yè)管理層從意識上來講,自上而下只注重績效考核、關(guān)心考核結(jié)果,將“績效管理”等同于“績效考核”,而沒有從系統(tǒng)性角度出發(fā),形成績效計劃、績效實施、績效考核、績效反饋等有效循環(huán)和閉環(huán),也就不能持續(xù)提高績效管理水平。
3.考核結(jié)果應用單一
考核結(jié)果僅僅應用在獎金分配上,組織績效、員工績效的考核結(jié)果并未形成及時反饋,使得各組織單元及員工無法及時了解自己工作的“短板”,相應也就無法制定明確的行動方案對績效進行持續(xù)改進。此外,在某種程度上,績效較好的員工由于沒有得到及時認可而產(chǎn)生挫折感;工作能力和經(jīng)驗待提升的員工由于難以發(fā)現(xiàn)自身的問題,而不利于其績效的改善和能力的提高。
4.組織氛圍緊張
由于績效與戰(zhàn)略目標、工作重點結(jié)合度不緊密,導致員工工作目標和標準不明確,員工不明白對其工作的要求,工作中無所適從,感覺管理者的角色是裁判,考核就是要挑毛病;而管理者對員工績效的判斷通常是憑印象,主觀而武斷。管理者與員工之間關(guān)系緊張,組織氣氛不融洽。 信息源:中國電商人才網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標志
厘清績效管理體系變革思路a公司結(jié)合目前績效管理方面的問題和所處的環(huán)境,經(jīng)過充分地研討,決定從如下角度著手,進行績效管理體系的變革:以目標和年度工作重點為導向,將“績效管理”定義為連接上下、前后環(huán)節(jié)的主線。
從“系統(tǒng)性”角度出發(fā),將“績效管理”定義為涵蓋目標、計劃、考核、反饋、應用的完整系統(tǒng)。 信息源:電子商務招聘網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標志
從“效果性”角度出發(fā),將“績效管理”內(nèi)涵定義為:牽引公司發(fā)展、改進業(yè)務短板、提升業(yè)績和整體能力。
具體來講,為達到上述目標,a公司明確圍繞戰(zhàn)略制定科學規(guī)范的績效管理制度,牽引企業(yè)各項經(jīng)營活動始終以戰(zhàn)略為中心來展開,借助現(xiàn)代化、科學的績效管理工具,把企業(yè)的使命和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為有形的目標和可衡量的指標,分解各層級考核指標,綜合評價各層級人員業(yè)績。
把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)、確??冃Ч芾砺涞?br />
1.以戰(zhàn)略為導向構(gòu)建績效考核指標體系
重點從“邏輯關(guān)系”和“數(shù)量關(guān)系”角度,借鑒平衡計分卡的思想,描述“企業(yè)如何創(chuàng)造價值”、各個業(yè)務實體在價值創(chuàng)造過程中的定位。確切地說,通過描述組織如何達到企業(yè)戰(zhàn)略目標而創(chuàng)造價值,繪制出企業(yè)的戰(zhàn)略地圖。
為保證分解結(jié)果能夠得到公司上下的廣泛認知和認可,在繪制戰(zhàn)略地圖的基礎(chǔ)上,明確各個戰(zhàn)略主題的主要內(nèi)涵或評價重點。
通過戰(zhàn)略地圖,把企業(yè)的戰(zhàn)略目標分解為一系列的戰(zhàn)略性衡量項目,建立起企業(yè)級的關(guān)鍵績效指標。經(jīng)過集團高管、集團績效經(jīng)理及子公司總經(jīng)理反復溝通,梳理出公司今年的戰(zhàn)略目標,即企業(yè)級的kpi。
然后,借助任務分工矩陣、魚骨圖等工具,把企業(yè)的戰(zhàn)略目標落實到各部門乃至基層各組織單元,并分解為部門級的kpi,使公司的戰(zhàn)略順利分解到部門年度工作重點中去,讓部門工作任務的完成能夠支持企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。沿用此過程,再將部門級kpi進行分解,得到各崗位的kpi.由此,形成自上而下的銜接并保持一致,有效保障各個組織單元、各員工的年度工作始終圍繞公司戰(zhàn)略和工作重點展開。
2.績效管理有效執(zhí)行,組織保障必不可少
我們都知道,績效管理如果缺乏強有力的組織保障、沒有建立嚴密的組織體系,那么再完善的體系、流程、方法都只能是紙上談兵。所以,a公司成立了績效管理委員會和績效日常管理小組,并且明確了績效管理過程中的管理角色和權(quán)責定位,以保證績效管理工作的有效開展??冃Ч芾砦瘑T會是最高權(quán)力機構(gòu),由集團總部分管子公司的領(lǐng)導、集團總部績效經(jīng)理、子公司總經(jīng)理及副總組成。績效日常管理小組由各部門經(jīng)理組成,具體執(zhí)行績效管理工作。
3.績效考核結(jié)果等級分布清晰可見
由于該企業(yè)實施績效考核時間不長,有些部門經(jīng)理對績效管理的認識還不到位,公司沒有形成良性績效文化。雖然“強制比例分布”在某種程度上為管理者和員工所詬病,但是從改善企業(yè)績效文化、加大績效管理推進力度角度上來講,該決定在未來兩年內(nèi)實行績效考核結(jié)果的強制分布政策十分必要。a公司制定了“樹立少數(shù)人,鼓勵多數(shù)人,懲戒個別人”的分布策略,將績效考核結(jié)果劃分為a、b、c、d四個等級,分別對應優(yōu)秀、良好、合格和不合格,并為各個等級定義了考核結(jié)果分值區(qū)間,比例分別為a(10%)、b(20%)、c(60%)、d(10%)。
通過強制分布法給管理人員施加了一定壓力,讓管理人員平時就自主地關(guān)注、輔導和記錄下屬的績效表現(xiàn),并對考核結(jié)果進行及時修正和調(diào)整,避免考核流于形式。
4.將績效改進作為績效管理的核心功能
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