選擇公司、制作簡歷、參加招聘會,做好這一切之后,應屆畢業(yè)生們紛紛作“姜太公釣魚”狀,等待著用人單位的電話通知。殊不知,作為用人單位和求職者的第一次直接“交手”,這電話通知里有大有學問呢。短短幾分鐘,電話里談得投機,會讓你在以后的面試時占得先機;反之,則會影響你在人事經(jīng)理心目中的“印象分”。在采訪過人事經(jīng)理和人力資源專家后,我們?yōu)槟偨Y(jié)出“電話交手”中的“三不要”,并給你三條應對法則。
don’t 場景一:沉默是金
———“請問是××同學嗎?”
———“是呀。”
———“我們想請你在后天上午9點到我們公司來參加面試,地址是……”
———“這個……哦,好的,我知道了,謝謝?!?br />
點評:看起來是一個有禮有節(jié)的回答,但是,除了面試的時間、地點之外,你并沒有在電話里獲得關(guān)于公司、關(guān)于面試的有用信息,你甚至不知道公司讓你去應聘什么部門、什么職位。如果帶著這樣貧乏的“情報”去參加公司的面試,無疑是去“打無準備之仗”。現(xiàn)實生活中,甚至會有畢業(yè)生這樣反問公司:“?。侩y道我應聘的是這個職位嗎?”這種面試的效果可想而知。
場景二:刨根問底
———“您好,這里是××公司,現(xiàn)在通知您周五上午來我們這里參加面試?!?br />
———“好的。請問貴公司主要的業(yè)務是什么?”
———“我們是一家電子設備公司,具體情況可以在我們公司的網(wǎng)站可以查到?!?br />
———“那我去應聘的是什么職位呢?”
———“根據(jù)您簡歷上的志愿,你應聘的是公關(guān)部門。”
———“我能問一問我的面試官是誰嗎?要是我被錄取后,我的主要任務、上班時間和休假的情況是怎么樣呢?”
———“……哦,這些應該是見面后再討論的,再見?!?br />
點評:可以看出,接電話的人是有經(jīng)驗的應聘者,畢竟他有了向公司發(fā)問的意識。但是,在接公司電話通知的時候,發(fā)問應該“點到為止”,可以問問大概的情況:面試的時間、地點,公司的職位空缺等,如果問題涉及到應聘的職位、薪金報酬、上班時間這樣具體的問題,公司的人事部門不僅會拒絕回答,還會對你產(chǎn)生不好的印象———一來你這樣刨根問底浪費了別人的時間,二來他們也會覺得這樣的求職者主次不分,或者功利心太強。
場景三:莫名驚詫
———“您是××同學嗎?如果方便的話,請你明天上午到我們公司來參加面試,我們公司的名稱是……地址是……”
———“???你是什么公司?我向你們投過簡歷嗎?”
點評:人事經(jīng)理說,這是他們最反感的回答。連自己向哪幾家公司投了簡歷都不清楚,這樣的求職者能勝任以后的工作嗎?其實,對于很多“廣泛撒網(wǎng)”的畢業(yè)生來說,這種情況并不少見。所以,專家建議大學畢業(yè)生們做一個小小的“備忘錄”,將自己投遞簡歷的公司名稱、自己求職的方向記下來,免得在接到電話時摸不著頭腦,對著用人單位“莫名驚詫”。
法則一:隨時待命
你是應屆畢業(yè)生,不是獵頭追逐的金領(lǐng)人選,所以,沒有關(guān)手機“耍大牌”的必要。經(jīng)??梢月牭疆厴I(yè)生這樣的抱怨:我看到手機上有一個“未接電話”,是某某公司的,但打過去卻沒有人理我!所以,在投完簡歷以后,一定要讓手機保持開機狀態(tài),讓自己保持“待命”狀態(tài);如果是在噪音較大的地方,可以把手機調(diào)到“震動檔”,以免錯過接聽。在求職高峰,一家公司要電話通知的人很多,他們不會為了一個大學生而三番五次地打電話,如果你沒有接到用人單位的電話通知,很可能就會因此失去一次面試甚至是就業(yè)的機會。
法則二:表示感謝
在接到公司的電話通知以后,千萬不要忘記感謝對方,比如:“謝謝你通知我!”或者“thankyouforyourtime.”一聲“謝謝”會讓你贏得好感,還能讓對方感覺到你是一個“職業(yè)人”,而不僅僅是一個不經(jīng)世事的大學生。另外,在表示感謝以后,最好能讓對方留下他(她)的聯(lián)系方式,以便日后的聯(lián)系。可能的話,問問對方的姓名,說不定在以后的求職過程中,他(她)會對你有所幫助。
法則三:適當恭維
恭維可不是巴結(jié),電話里對用人單位表示自己的景仰和好感,一是可以拉近雙方的關(guān)系,二來,說不定還可以從對方口中“套”出些話來。
比如說:“哦,××公司,我聽說過、聽說過,你們在業(yè)界是很有名的!”聽到這樣的回答,對方也許會順著你的話,說些公司的大致情況、公司最近的動態(tài)、公司想招些什么樣的人……現(xiàn)在獲得關(guān)于用人單位信息的渠道很多,通過網(wǎng)站,通過招聘廣告都可以或多或少知道一些,但是,通過和公司內(nèi)部人員交流獲得的信息最直接,對你也最有效。(編輯:自華)
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