在會(huì)議的進(jìn)程中說(shuō)出自己的想法，無(wú)論是插話、糾正別人的錯(cuò)誤或是要求別人再一次闡明觀點(diǎn)，這些做法似乎都顯得有些咄咄逼人。記住下面幾個(gè)有用的短語(yǔ)將給你帶來(lái)自信，使你在團(tuán)隊(duì)討論和會(huì)議中有效地插嘴，發(fā)表自己的想法和觀點(diǎn)。
當(dāng)你有一個(gè)想法時(shí)
通常，人們?cè)跁?huì)議中遇到這種情況會(huì)選擇保持緘默，因?yàn)樗麄兒ε伦约赫f(shuō)錯(cuò)、被別人視為無(wú)知，或是提出了一個(gè)在別人看來(lái)很傻的觀點(diǎn)。要克服這種恐懼心理的方法是，你要你的想法不帶個(gè)人色彩，要針對(duì)整個(gè)團(tuán)體來(lái)發(fā)問(wèn)。如果你覺(jué)得自己可能有一個(gè)很好的觀點(diǎn)，但是你對(duì)此還不夠自信，你可以這樣說(shuō)：
* 我們是否考慮過(guò)……要讓史蒂夫直接加入到公關(guān)活動(dòng)中來(lái)？
* 是否有人提到過(guò)……布萊雷的報(bào)告？我似乎記得現(xiàn)在安德魯所提出的一些主題在布萊雷的報(bào)告里也提到了。
* 我們也許需要考慮的另一個(gè)選擇……是將截止日期推到十月初？
* 是否值得我們重新評(píng)估一下…上周已經(jīng)達(dá)成一致意見(jiàn)的關(guān)于產(chǎn)品規(guī)格議題的會(huì)議記錄？
上述這些問(wèn)題的潛在信息是：你在為團(tuán)隊(duì)的討論做貢獻(xiàn)，在為團(tuán)隊(duì)增加價(jià)值——你不是在全權(quán)負(fù)責(zé)一個(gè)議題或是要控制整個(gè)談話。通過(guò)使用非正式的問(wèn)題或闡明性的陳述，你能夠很好地提出自己的想法，同時(shí)自己又不用為這個(gè)提議承擔(dān)過(guò)多的責(zé)任。
當(dāng)你要表示異議時(shí)
要提出質(zhì)疑，首先要找到對(duì)方提議的不足和瑕疵。如果討論正朝著你不贊同的方向發(fā)展，要保持緘默似乎是很難做到的。當(dāng)然，如果你有一些相反的意見(jiàn)，你有權(quán)利（甚至是責(zé)任）來(lái)提出你的想法；關(guān)鍵是，你要掌握發(fā)表自己看法的技巧，避免自己聽(tīng)起來(lái)像個(gè)笨蛋。下面是一些技巧和有用的短語(yǔ)，你可以在遇到這種尷尬而又緊張的情況下加以靈活運(yùn)用：
* 要直言不諱：對(duì)不起，喬恩，我尊敬你，但不太贊同您的評(píng)估?；蚴牵焊鶕?jù)我的經(jīng)歷，我覺(jué)得或許不是這樣的……我發(fā)現(xiàn)這個(gè)團(tuán)隊(duì)的參與度很高。
* 要保持謹(jǐn)慎：我要故意唱一唱反調(diào)了。讓我們來(lái)試想一下，如果我們采用相反的途徑，使用直郵營(yíng)銷(xiāo)而不是僅僅依賴于社交媒體的效應(yīng)，那結(jié)果會(huì)怎樣呢？
* 要帶有“挑釁性”：在這里，我想誤導(dǎo)大家一下……對(duì)不得不接受這筆交易的前提條件提出質(zhì)疑。
當(dāng)你感到困惑時(shí)
最后要說(shuō)的是，還有什么比坐在那里卻完全不了解會(huì)議到底在說(shuō)什么更糟糕的事情呢？你或許在理解上晚了一步，在錯(cuò)的時(shí)候發(fā)表了看法，或者根本不清楚正在進(jìn)行的議題是什么，而且隨著會(huì)議的持續(xù)進(jìn)行，你覺(jué)得自己越來(lái)越難跟上了。無(wú)論當(dāng)時(shí)是什么情況，你讓別人闡明觀點(diǎn)的要求提出得越晚，你就越難讓自己跟上對(duì)話。下次當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己跟不上會(huì)議進(jìn)展時(shí)，你可以試著使用下面這些很好的短語(yǔ)：
* 原諒我，我有點(diǎn)跟不上了，覺(jué)得有些困惑……你建議我們討論哪個(gè)營(yíng)銷(xiāo)方案？
* 我覺(jué)得有點(diǎn)跟不上你的思路，您剛才說(shuō)要考慮什么來(lái)著…是八月份交付貨物嗎？
* 我敢肯定這一點(diǎn)已經(jīng)說(shuō)過(guò)了，不過(guò)能否重復(fù)一下…剛才說(shuō)到，下周的會(huì)議大概會(huì)有多少出席者？
* 很抱歉，或許在座的各位都已經(jīng)很清楚了，但是我想問(wèn)一下caf??是什么？
* 這個(gè)問(wèn)題或許很傻，但是我還沒(méi)有完全明白，為什么……我們不用鐵路，而要用卡車(chē)來(lái)運(yùn)輸？
如果你能在會(huì)議中說(shuō)出自己的想法，無(wú)論是提出新的觀點(diǎn)、糾正一個(gè)錯(cuò)誤概念，抑或是讓自己搞清楚會(huì)議的進(jìn)程，最終你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己在會(huì)議中能表現(xiàn)得更好。這得感謝你自己和你的團(tuán)隊(duì)，讓你有機(jī)會(huì)充分發(fā)揮自己的潛能；而且，這并不像你所想象的那么咄咄逼人。
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