細看職場上的糾結,常涉及三個關鍵點:組織的規(guī)則是否明確,大家的溝通是否充分,當事人心態(tài)是否擺正。案例里兩位主人公的麻煩,都和這有關。
規(guī)則明確首先是指要有相對完善公正透明的制度。郁童的窘境讓人好奇:她做的這副手,是從沒人做過的新職位嗎?職位本身有沒有崗位說明書,闡明基本工作內容和職權?如果什么參照都沒有,她的升遷是上面拍腦袋定的,她做什么完全要等正職裁定,莫非這是一家還在粗放管理階段的公司?或者老事業(yè)單位剛開始向制度化轉型?
一家公司規(guī)則明確,工作流程、組織結構和崗位設置合理,每個崗位的工作內容、工作標準清晰,會有利于大家專心做事,不必因莫名其妙的糾紛扯不清。如果所在機構沒那么規(guī)范,這份工作又決定做下去,那當事人至少可以關注兩點,一是自己尊重做事的規(guī)則,二是盡可能與相關人等充分溝通。比如,郁童的職位,即便沒有先例或相關規(guī)定可參照,那公司提升她,對她在新職位上的期望是什么,總不難弄清楚;也可以借機爭取支持和資源,來讓這職位的定位更明確。
注意這兩點,孫素素不至于陷入后來的窘境。當然起因跟楊惠有關,楊惠從部門正職王勤那兒催不出工作計劃,就直接來催做副職的素素,這有點奇怪。楊惠完全可以跟王勤談談后果:比如到期計劃不交上來,她也很難辦,只好原樣呈報給公司領導,請王勤自己去跟領導解釋。同時,楊惠也不妨跟王勤提議:知道部門經(jīng)理也很忙,讓副手替他來做如何?王勤如果自己不做也不肯派人做計劃,顯然他應承擔相應后果。如果他同意交由副手做,最好能三人當面說清任務要求和時間期限。這樣工作任務是經(jīng)由王勤派給副手,誰都不用為難。
楊惠糊涂,素素不該跟著糊涂。在楊惠催促她做計劃時,她就該想到越過正職接活兒的尷尬。她可以直接說明很為難,她做這事兒得要正職首肯,請楊惠去想辦法。哪怕是她提出來了,楊惠不理會──按說這種可能性很小,素素仍然可以在被催促不過時,去請教上司王勤她該怎么辦,怎么回復楊惠?聽說別的部門都做計劃了,就咱們部門不做領導會不會有看法……無論王勤最后仍然決定不用理楊惠,有什么事兒他擔著,還是吩咐素素那你就做一下計劃吧,素素都可以對直接上司和老上司雙方有所交代。
規(guī)則明確、溝通充分之外,郁童和素素都應留意心態(tài)調整。郁童沉住氣的話,本可以從容應對。按說除非林頭兒顧忌她奪權威脅自己的地位,或者林頭兒本來想任用自己人做副手,否則沒什么理由要特別排斥或晾著她。郁童作為副職,新官上任根本不必著急燒什么火,林頭兒說的“先熟悉一下工作,看看對什么感興趣”不無道理。她大可先花一點時間摸清情況,之后便有東西去跟林頭兒討論,看看她做什么對這個團隊最有意義。
在新崗位上,如何快速讓新上司了解自己的能力和價值,原本是重要課題。也沒有哪個上司不歡迎能幫他把工作做得更好的下屬。郁童自己鎮(zhèn)定了,便無須花任何心思去討好新同事。想要同事抄送給她副本,盡可以坦然當面提。她靈活主動一點,提前問林頭兒一聲他外出時,哪些日常事務她可幫忙處理,哪些等他回來決定,會更容易把握好處事分寸。郁童本身底氣不足,急于抓點事情做來證明自己是有用之人,這種心態(tài)讓她越發(fā)覺得尷尬??烧f實在的,自己都沒有好好尊重和重視自己,那不要怪別人不尊重你。
素素的問題則在于,老是沒想好就做了,之后又想退回去。從技術專才轉到業(yè)務部門是大的轉型,如果她決心就做技術,可以跟副總說清楚,不做調動。既然接受了調動,那就要在溝通協(xié)調上好好下工夫。接受調動之后又想還是做技術,這本身不現(xiàn)實。在跟楊惠的溝通上也類似。陷入夾在中間的窘境,她自己有很大責任。“身不由己”從來都是托辭,處事不當時,難免要面臨相應的后果。做錯了事情,又不想承擔相應結果,那叫沒有擔當。素素能靜下心想好她真正想要什么,面對現(xiàn)實處境盡力爭取,仍有機會。若只在肚子里抱怨別人,任由不利狀況發(fā)展下去,那也就只好這樣了。
說到底,一份工作而已。有規(guī)范管理時遵守,不夠規(guī)范時盡可能讓工作更規(guī)范;做事考慮周全一點,尊重做事的規(guī)矩;保持良好心態(tài),充分溝通……把握好這些,可以更高效輕松,心不累。
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