如果你是一名員工，把時(shí)間花在無(wú)意義的事情上，在某種程度上，不是你的錯(cuò)。沒(méi)有一定的利益，一般人是沒(méi)有動(dòng)力去好好利用時(shí)間的。這個(gè)世界已經(jīng)習(xí)慣在上午9點(diǎn)到下午5點(diǎn)的時(shí)間段里工作，既然你在該時(shí)間段里受雇傭必須呆在辦公室里，你就不得不找各種事情來(lái)打發(fā)這段時(shí)間。因?yàn)橛械氖菚r(shí)間，所以時(shí)間就被浪費(fèi)掉了。這是可以理解的。但現(xiàn)在，既然你的新目標(biāo)不再是每月定時(shí)領(lǐng)工資，而是去商量要求遠(yuǎn)程工作，那么，面對(duì)同樣的工作現(xiàn)狀時(shí)，你就要變得有效率起來(lái)。最好的員工才有最大的談判砝碼。

對(duì)企業(yè)老板而言，浪費(fèi)時(shí)間是一個(gè)不好的習(xí)慣，也是模仿的結(jié)果。我也不例外。大多數(shù)企業(yè)老板都曾做過(guò)員工，受到朝九晚五文化的影響。于是，他們會(huì)采用同樣的日程表，無(wú)論他們?cè)O(shè)定的目標(biāo)利潤(rùn)是否一定需要上午9點(diǎn)開(kāi)工或者一天8小時(shí)的工作。這樣的日程表是一份集體的社會(huì)契約，也是以數(shù)量定績(jī)效的方式的古老的遺留物。怎么可能全世界所有人都正好需要8小時(shí)來(lái)完成工作？不可能。朝九晚五只是隨意制定出來(lái)的規(guī)矩而已。

你沒(méi)必要為了成為一位真正的百萬(wàn)富翁而每天工作8小時(shí)——更不用說(shuō)只要活得像個(gè)百萬(wàn)富翁了。每周工作8小時(shí)都嫌多了，當(dāng)然，我并不指望大家現(xiàn)在都相信我。我知道你怎么想，我自己有很長(zhǎng)一段時(shí)間也那么想：一天的時(shí)間真的不夠多。

那讓我們來(lái)考慮一些有可能達(dá)成共識(shí)的事情。

因?yàn)橛?小時(shí)的時(shí)間要填滿(mǎn)，我們才有滿(mǎn)滿(mǎn)8小時(shí)的工作。如果我們有15個(gè)小時(shí)，我們就會(huì)工作15個(gè)小時(shí)。如果有一件緊急的事情需要我們2小時(shí)后停止手頭工作，而工作又不能拖延，神奇的是，我們往往會(huì)在2小時(shí)之內(nèi)完成所有這些工作。

這與2000年春天愛(ài)德.茲肖告訴我的一個(gè)法則有關(guān)。

我忐忑不安地回到普林斯頓的課堂，但并不能專(zhuān)下心來(lái)。占學(xué)期分?jǐn)?shù)25%的期末論文要在24小時(shí)之后上交。論文的選擇之一，也就是我當(dāng)初的選擇，是采訪一家剛創(chuàng)業(yè)的公司的主要負(fù)責(zé)人，然后寫(xiě)一篇關(guān)于該公司運(yùn)營(yíng)模式的深度報(bào)道。公司的主要領(lǐng)導(dǎo)在最后一刻決定，由于相關(guān)保密因素和公司掛牌上市之前的預(yù)防措施，我不能采訪兩位重要負(fù)責(zé)人，也不能使用該公司的信息。我覺(jué)得這事徹底沒(méi)戲了。

課后，我去找愛(ài)德告訴他這個(gè)壞消息。

“愛(ài)德，我想我的論文可能要延期。”我解釋了現(xiàn)在的情況，愛(ài)德笑了，顯得一點(diǎn)也不擔(dān)心。

“我想你應(yīng)該沒(méi)問(wèn)題的。企業(yè)老板是促使事情發(fā)生的人，不是嗎？”

24小時(shí)之后，最后時(shí)限的前一分鐘，當(dāng)愛(ài)德的助理正在鎖辦公室的門(mén)時(shí)，我交上了30頁(yè)的期末論文。我找到并采訪了另一家公司，趕出了這篇充滿(mǎn)了濃濃的咖啡味道的論文。彌漫的咖啡因劑量足以取消一整支奧運(yùn)會(huì)徑賽隊(duì)伍的參賽資格。結(jié)果這篇論文是我4年里寫(xiě)得最好的論文之一，我得了一個(gè)a。

就在前一天離開(kāi)教室時(shí)，愛(ài)德給了我一個(gè)關(guān)鍵性的建議：帕金森法則（parkinson’s law）。

帕金森法則認(rèn)為，任務(wù)的重要性和復(fù)雜度與所分配的完成任務(wù)的時(shí)間密切相關(guān)。這就是不斷迫近的最終時(shí)限的魔力。如果給你24小時(shí)去完成一項(xiàng)任務(wù)，時(shí)間的壓力促使你集中精力去執(zhí)行，別無(wú)選擇只能做最重要的部分。同樣的任務(wù)，如果給你1周去完成，它就換來(lái)了小題大作的6天。如果給你2個(gè)月的時(shí)間，但愿不要這樣，它就變成了一場(chǎng)精神磨難。因?yàn)榫Ω叨燃?，短時(shí)限內(nèi)做出的最終產(chǎn)品通常不比長(zhǎng)時(shí)限內(nèi)做出來(lái)的差，甚至質(zhì)量更高。

這反映了一個(gè)非常奇怪的現(xiàn)象。增加成效有兩種順序互相顛倒的辦法：

1．只做重要的事情以減少工作時(shí)間（80/20法則）。

2．減少工作時(shí)間來(lái)做最重要的事情（帕金森法則）。

最好的解決辦法是兩個(gè)一起用：確定幾件影響收入的重要事情，用非常短和清楚的時(shí)限來(lái)計(jì)劃它們。

如果還沒(méi)有正確選定目標(biāo)重要的任務(wù)，就莽撞地開(kāi)始和結(jié)束，那些不重要的事情就會(huì)搖身變成重要的事情。即使你知道什么才是重要的事情，但如果沒(méi)有設(shè)定完成任務(wù)的時(shí)限，那些強(qiáng)加到身上的（或突發(fā)的）次要事情就會(huì)不斷地出現(xiàn)，不斷占有你的時(shí)間，一天下來(lái)你會(huì)一事無(wú)成。除了去ups寄一個(gè)包裹、預(yù)約幾次會(huì)面和查閱電子郵件之外，朝九晚五的一整天還能干什么呢？不要感到難過(guò)。過(guò)去，我好幾個(gè)月都在干這樣那樣的次要事情，感覺(jué)好像是公司在管理我，而不是我在管理公司。

80/20法則和帕金森法則是兩個(gè)重要的基礎(chǔ)概念，在這一部分里，我們還會(huì)看到它們的不同形式。大部分的投入都是無(wú)用功，浪費(fèi)的時(shí)間與得到的時(shí)間成正比。

只有對(duì)高負(fù)荷工作量的有效限制，才會(huì)迎來(lái)優(yōu)異的效率和時(shí)間的自由。