“我們要對付的是情緒傳染病”,專攻工作環(huán)境下情緒影響的沃頓商學(xué)院管理專業(yè)教授西格爾。巴薩德說。“工作情緒會像病毒一樣,由一個人傳染給另外一個人?!?/span>
你肯定碰到過類似的情況:身邊總會有幾個一天到晚怨天尤人的同事,無論是在每周員工例會上,還是在餐廳排隊時,他們始終在抱怨。他們僅需幾句泄氣話,就能讓一個熱絡(luò)的頭腦風(fēng)暴會議前功盡棄。他們的壞心情很快便傳播開來。消極態(tài)度甚至能抵消掉好消息?!拔覀円獙Ω兜氖乔榫w傳染病”,專攻工作環(huán)境下情緒影響的沃頓商學(xué)院管理專業(yè)教授西格爾。巴薩德說?!扒榫w會像病毒一樣,由一個人傳染給另外一個人?!?/span>
巴薩德教授與他人合作撰寫的名為《為什么情感在組織中占據(jù)重要位置》的論文,揭示出一個規(guī)律,即員工的心情、情緒和整體性格傾向,會對工作業(yè)績、決策過程、創(chuàng)造力、營業(yè)額、團隊合作、談判和領(lǐng)導(dǎo)力等方面產(chǎn)生影響。
“論文在闡述情感對于工作影響的重要性時指出,人們并非相互獨立的‘情感孤島’。他們投入工作時會帶著各自的情感因素,包括性格特點、心情和情緒,乃至情感經(jīng)驗。這些情緒表現(xiàn)出來,會影響到其他人,”該篇論文的另一位作者是費爾菲爾德大學(xué)的多蘭商學(xué)院的唐納德。吉布森。
一顰一笑影響他人
巴薩德教授指出,“情感革命”(affective revolution)問世三十多年間,越來越多的學(xué)者和管理者們逐漸意識到員工情感是組織不可分割的一部分。巴薩德教授在研究情感與工作之間的關(guān)系方面積累了15年的經(jīng)驗。“所有人都會將個人情感帶到工作中去。工作中,人們不但會用上他們理性的頭腦,還會用上情感。情感會提高工作業(yè)績。它們會影響到行為和組織中其他人員的情感。我們將人視為情感導(dǎo)體。”
巴薩德和吉布森在論文中,指出存在三種類型的情感。這三種情感現(xiàn)象都具傳染性。無論情感是否深刻或是否表達出來,都會對周圍的人產(chǎn)生影響。內(nèi)心情感的微小外露,一顰一笑,都會影響到周圍人。她在論文中舉了一個例子:“你的老板平日里為人幽默,但是某日開會時,他瞟了你一眼。雖然在剩下的會議時間里,他沒有用憤怒的眼光盯著你,他的那一瞟已經(jīng)傳達出一些對你至關(guān)重要的信息,這些信息可能會令你擔(dān)心,并在剩下的會議時間里心神不寧?!?/span>
該論文還提出了“情感性工作”(emotionallabor)的概念,即員工根據(jù)工作要求,來調(diào)整個人情緒在公眾面前的展示?!氨砻嬲宫F(xiàn)” (surfaceacting)就屬“情感性工作”。例如,疲憊不堪而又滿腹怨氣的航空公司客戶服務(wù)人員,要對丟失托運行李的乘客,強扮笑顏并努力顯示出友好,這便是“表面掩飾”。這有別于“深度展現(xiàn)”(deepacting),即員工將自己的情感展示出來。仍以上場景為例,如果那位筋疲力盡的航空公司員工能對乘客示出同情,并能對乘客的處境流露出深有同感。這一解決方式可能會更健康些,巴薩德指出,原因在于這一方式造成的壓力和消耗較小,尤其是減少了因工作需要而“扮演角色”并調(diào)整個人感情帶來的情感疲勞。
改變進辦公室路線
巴薩德說,情商(emotional intelligence)——個在心理學(xué)和教育中的常用術(shù)語—已在商業(yè)圈中廣為流傳。商學(xué)院也在教授那些公司高管們,如何提高個人情商及如何管理員工情緒。
“工作場所的情商,指的是員工將情感轉(zhuǎn)化為駕馭環(huán)境因素的能力,”論文中寫道?!耙砸幻N售經(jīng)理為例,他想出了一套可以讓公司收入增長200%的策略,但同時他也知道,早上老板最易發(fā)脾氣。此刻,對于這位經(jīng)理,所謂具有情商,就是首先認識并考慮到老板的情緒因素。盡管心懷提升公司經(jīng)營的妙計而激動不已,也要按捺住,等到下午時分,再去找老板商談。”
巴薩德指出,態(tài)度積極的人在工作中表現(xiàn)會比較突出,這并不是因為他們比那些消極低沉的人更受歡迎。“態(tài)度積極的人,在處理外界信息方面表現(xiàn)得更有效、更準確。如果你處于消極情緒中,消極情緒將會占去你相當(dāng)比例的思緒。
誠然,你很難改變身邊的同事,但你可以有步驟地避開消極情緒對你的影響,巴薩德指出。參加員工會之前,提醒自己,不要被那些對任何新理念都橫加批判的消極分子所影響,也不要讓那些消極分子成為自己注意力的焦點(這樣可以降低消極情緒的傳染性)。也可以特意改變自己的辦公習(xí)慣。
巴薩德舉例說明,某經(jīng)理每天上班時,都要途徑一位牢騷滿腹的員工的桌子,因此他整日的情緒都會受影響。為了改變這一狀況,這位經(jīng)理改變了每天進入辦公室的路線。
如何學(xué)會調(diào)控情緒?
一是意識控制。當(dāng)憤憤不已的情緒即將爆發(fā)時,要用意識控制自己,提醒自己應(yīng)當(dāng)保持理性,還可進行自我暗示:“別發(fā)火,發(fā)火會傷身體”。有涵養(yǎng)的人一般能做到控制。
二是自我鼓勵。用某些哲理或某些名言安慰自己,鼓勵自己同痛苦、逆境作斗爭。自娛自樂,會使你的情緒好轉(zhuǎn)。
三是語言調(diào)節(jié)。語言是影響情緒的強有力工具。如你悲傷時,朗誦滑稽的語句,可以消除悲傷。用“制怒”、“忍”、“冷靜”等自我提醒、自我命令、自我暗示,也能調(diào)節(jié)自己的情緒。
四是環(huán)境制約。環(huán)境對情緒有重要的調(diào)節(jié)和制約作用。情緒壓抑的時候,到外邊走一走,能起調(diào)節(jié)作用。心情不快時,到娛樂場做做游戲,會消愁解悶。情緒憂慮時,最好的辦法是去看看滑稽電影。
五是安慰。當(dāng)一個人追求某項目標(biāo)而達不到時,為了減少內(nèi)心的失望,可以找一個理由來安慰自己,就如狐貍吃不到葡萄說葡萄酸一樣。這不是自欺欺人,偶爾作為緩解情緒的方法,是很有好處的。
六是轉(zhuǎn)移。當(dāng)火氣上涌時,有意識地轉(zhuǎn)移話題或做點別的事情來分散注意力,便可使情緒得到緩解。打打球、散散步、聽聽流行音樂,也有助于轉(zhuǎn)移不愉快情緒。
七是宣泄。遇到不愉快的事情及委屈,不要埋在心里,要向知心朋友或親人訴說出來或大哭一場。這種發(fā)泄可以釋放內(nèi)心郁積的不良情緒,有益于保持身心健康,但發(fā)泄的對象、地點、場合和方法要適當(dāng),避免傷害別人。
八是幽默。幽默是一種特殊的情緒表現(xiàn),也是人們適應(yīng)環(huán)境的工具。具有幽默感,可使人們對生活保持積極樂觀的態(tài)度。許多看似煩惱的事物,用幽默的方法對付,往往可以使人們的不愉快情緒蕩然無存,立即變得輕松起來。
九是走進大自然。大自然的奇山秀水常能震撼人的心靈。登上高山,會頓感心胸開闊。放眼大海,會有超脫之感。走進森林,就會覺得一切都那么清新。這種美好的感覺往往都是良好情緒的誘導(dǎo)劑。
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