四種情境,如何應(yīng)對(duì)?審時(shí)度勢(shì),化解紛爭(zhēng)。
gini graham scott
和以往比起來(lái),如今的職場(chǎng)生涯的艱辛程度有過(guò)之而無(wú)不及。因此,對(duì)于如何駕馭變幻莫測(cè)的工作環(huán)境,如果有一些原則指點(diǎn)迷津是再好不過(guò)。本文所提及的方法綜合反映了處理問(wèn)題、化解紛爭(zhēng)的技巧。同時(shí),文章還強(qiáng)調(diào)利用常識(shí)、公平競(jìng)爭(zhēng)??傊疚募葟?qiáng)調(diào)實(shí)用,也不違道義;既重視直覺(jué),也講究推理。
下文所述的一些場(chǎng)景,為你提供了一系列方法,幫助你更好地處理日常工作中所遇到的問(wèn)題。每一個(gè)場(chǎng)景都會(huì)先指出問(wèn)題之所在,然后簡(jiǎn)要描述遇到該問(wèn)題的個(gè)人所面臨的情況,以及他所采用的解決方法。
當(dāng)你的老板是暴君時(shí)
問(wèn)題:如果你的老板是個(gè)暴君該怎么辦?他們大權(quán)在握,是公司的所有者,或是得到董事會(huì)或高層的授權(quán)管理公司。如果你試圖煽動(dòng)辦公室里的反抗,你會(huì)很快被掃地出門。如果除了老板之外,你真心喜愛(ài)或?qū)嵲谛枰@份工作,你該怎么做呢?你該如何去化解心里的疙瘩,撫平受傷的感情呢?
案例:約翰在一家咨詢公司覓得一份經(jīng)理的職位,工作職責(zé)是為客戶提供研究報(bào)告。他希望借此機(jī)會(huì)獲取充分的歷練,進(jìn)而尋求在咨詢領(lǐng)域的進(jìn)一步突破。約翰也非常喜歡這份工作,并且覺(jué)得與他共事的同事也很棒。此外,公司的知名度很高。
但是他的老板邁克爾可就不那么友善了,他行為處事像個(gè)專權(quán)的暴君。其他人對(duì)于邁克爾的命令俯首貼耳。在這里的感覺(jué)就是:要么你隨遇而安,要么就走人。約翰覺(jué)得那段日子非常難熬,因?yàn)樗^(guò)去習(xí)慣于獨(dú)立處理項(xiàng)目,并因?yàn)楦咝?、富有?chuàng)意地完成工作而受到表?yè)P(yáng)。與此截然相反的是,邁克爾只允許下屬按照他的方式辦事。他通常會(huì)列出一系列規(guī)則讓下屬遵守,后者最好惟命是從,否則就會(huì)收到邁克爾措詞嚴(yán)厲的便條,或是在其他經(jīng)理人員面前被他顏面掃地地訓(xùn)斥一番。即使是最小的錯(cuò)誤,邁克爾也會(huì)對(duì)約翰嚴(yán)厲斥責(zé),并聽不進(jìn)任何解釋。約翰依然想繼續(xù)保留這份工作,他該怎么辦呢?
解決方法:如果離開,意味著約翰將失去寶貴的職業(yè)鍛煉機(jī)會(huì),和邁克爾頂撞也不是辦法,甚至可能會(huì)火上澆油。因?yàn)橐粋€(gè)剛愎自用、自以為是的人可能會(huì)因下屬的頂撞而更加生氣。對(duì)于約翰來(lái)說(shuō),最好的解決方法也許是學(xué)會(huì)如何在困境下盡力而為,比如提醒自己,不要把邁克爾的行為當(dāng)作是針對(duì)他個(gè)人的。同時(shí),盡可能地開展獨(dú)立工作,避免和邁克爾產(chǎn)生正面沖突,也是一個(gè)可行的辦法。另外,提高自身工作質(zhì)量亦有所裨益。
約翰恰恰就是這樣做的。在工作中,他盡量依照邁克爾規(guī)定的程序來(lái)做事,在細(xì)枝末節(jié)上也毫不含糊,即便他覺(jué)得有更好、更有效的方式來(lái)獲得有關(guān)信息。同時(shí),他學(xué)會(huì)了控制自己的情緒,當(dāng)他受到邁克爾的責(zé)難時(shí),會(huì)在事后給對(duì)方留便條道歉,同時(shí)解釋他為什么會(huì)那樣做:他是按照對(duì)邁克爾指示的理解去做的,只是理解可能有誤。通過(guò)這種方式,他避免了和邁克爾發(fā)生正面沖突。幾個(gè)月后,約翰積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn),也做好了另謀高就的準(zhǔn)備。
如果你處在相似的情形下,請(qǐng)先弄清楚對(duì)你來(lái)說(shuō)什么才是重要的:是繼續(xù)留任?還是選擇離開?如果要離開,盡可能不失風(fēng)度。如果選擇留下,就必須找到辦法與暴君型老板共處,即便這些方法對(duì)于部門或者公司的運(yùn)營(yíng)而言并不是最理想的。等到出現(xiàn)適當(dāng)?shù)碾x職機(jī)會(huì)時(shí),你將積累起寶貴的工作經(jīng)驗(yàn)。
當(dāng)同事對(duì)你心懷怨氣時(shí)
問(wèn)題:有時(shí)候盡管表面看來(lái)相安無(wú)事,同事間的矛盾可能已達(dá)到沸點(diǎn)。你能感覺(jué)到這種狀態(tài)的存在,因?yàn)樵趦蓚€(gè)或更多同事之間存在一種無(wú)聲的緊張感。通常,為了顧全大局,大家會(huì)忽略這種小小的不快,但是有時(shí)候,這些無(wú)聲的矛盾很容易升溫并爆炸。
案例:貝蒂是負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃的經(jīng)理。她注意到她的行政助理愛(ài)麗思似乎對(duì)她頗有意見(jiàn),但是對(duì)于問(wèn)題的起因,貝蒂并不是很清楚。愛(ài)麗思的職責(zé)應(yīng)是幫助協(xié)調(diào)貝蒂的會(huì)議和培訓(xùn)安排,但是當(dāng)貝蒂要愛(ài)麗思準(zhǔn)備她的發(fā)言材料時(shí),她發(fā)現(xiàn)愛(ài)麗思的口氣一直不大好。在開會(huì)的時(shí)候,愛(ài)麗思也總是話里帶刺,暗指貝蒂的工作能力不強(qiáng),比如:"我已經(jīng)和你講了三次,難道你都沒(méi)有聽見(jiàn)嗎?"在一次會(huì)議結(jié)束時(shí),她倆的沖突終于爆發(fā)了。公司里面有一位員工辭職了,有一位新員工同意承擔(dān)離職員工的部分職責(zé),而貝蒂對(duì)于具體的職責(zé)分配不是非常清楚,當(dāng)她發(fā)問(wèn)希望得到愛(ài)麗思解釋時(shí),愛(ài)麗思卻沒(méi)好氣地說(shuō):"哦,難道你沒(méi)有參加會(huì)議嗎?"
貝蒂還不確定究竟是怎么回事,也沒(méi)把握究竟應(yīng)該怎么辦。是繼續(xù)裝聾作啞,希望事態(tài)能夠好轉(zhuǎn)?還是私下里和愛(ài)麗思對(duì)著干?在開會(huì)時(shí)提出這一問(wèn)題?還是暗地里回?fù)簦?
解決這類矛盾可就有玄機(jī)了,因?yàn)槟闼鎸?duì)的是隱蔽、間接的行為,就像是在播放的收音機(jī)里發(fā)出的靜電噪音一樣。隨著音量的增大,它很可能會(huì)引起人們的注意,如果你不采取行動(dòng),噪音就會(huì)越來(lái)越大。更糟的是,隨著這種有害關(guān)系的進(jìn)一步惡化,危害將不僅僅局限于原來(lái)的利益相關(guān)方,而且會(huì)對(duì)辦公室里所有的人都造成負(fù)面影響。
解決方法:如果這樣的問(wèn)題已經(jīng)存在了一段時(shí)日,你必須找到解決的方法,就像你必須給一個(gè)過(guò)度加熱的水壺放掉一些蒸汽一樣,否則后果是不堪設(shè)想的。但是否需要本人親力親為呢?有些時(shí)候直接溝通是最好的方法,你可以問(wèn)問(wèn)對(duì)方是否你曾有冒犯之處,并且進(jìn)行澄清。有時(shí)候,不妨請(qǐng)一位中立的第三方,最好是雙方都熟悉的人進(jìn)行調(diào)停,由他把鬧矛盾的雙方召集在一起并且澄清事實(shí)。
貝蒂就是這樣做的。她請(qǐng)同事杰克幫忙,杰克是貝蒂和愛(ài)麗思都熟悉的一個(gè)人。結(jié)果發(fā)現(xiàn)事情的緣由是這樣的:對(duì)于貝蒂有些無(wú)心的評(píng)論,愛(ài)麗思覺(jué)得是對(duì)她的不尊重,但她又沒(méi)有明講,一直在肚子里生悶氣。杰克和愛(ài)麗思進(jìn)行了一番談話,為和和氣氣地解決她與貝蒂之間的矛盾打下了基礎(chǔ)。
總而言之,當(dāng)工作場(chǎng)所出現(xiàn)類似不和諧的音符時(shí),你應(yīng)該在事態(tài)惡化之前盡量予以化解。同時(shí),考慮一下,是自己親力親為好,還是請(qǐng)別人幫你解決好。如果你覺(jué)得有人暗地里和你對(duì)著干,應(yīng)盡量早日解決這一問(wèn)題。記住,每個(gè)人都有自己的感受,有一些人比其他人更敏感。
當(dāng)你被迫加入職場(chǎng)斗爭(zhēng)時(shí)
問(wèn)題:職場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),為了爭(zhēng)奪職位、攀結(jié)關(guān)系,你會(huì)發(fā)現(xiàn)這里有很多摩擦。當(dāng)你碰到一個(gè)找你麻煩的人時(shí),你是否應(yīng)該和他針鋒相對(duì)呢?這得具體情況具體分析。在決定哪些職場(chǎng)戰(zhàn)斗值得參加的時(shí)候,把握時(shí)機(jī)對(duì)于成功而言至關(guān)重要,你必須清楚斗爭(zhēng)的形勢(shì):誰(shuí)的實(shí)力更強(qiáng),在公司有更多的同盟。你必須嘗試妥協(xié)的藝術(shù),耐心等待最好的機(jī)會(huì)。
案例:山姆是一家公司的經(jīng)理,公司老板理查德招來(lái)了菲利普---他的一位好友的兒子作為培訓(xùn)生。從一開始,山姆就覺(jué)得菲利普不是很稱職,一再地犯錯(cuò)誤,但是老板似乎對(duì)菲利普的錯(cuò)誤不想深究,而是幫助他糾正錯(cuò)誤,鼓勵(lì)他多加努力,并鼓勵(lì)其他人幫助菲利普。有些員工甚至幫菲利普做他份內(nèi)該干的活。同時(shí),山姆覺(jué)得很生氣,他覺(jué)得自己的工作成就沒(méi)有得到充分地肯定,因?yàn)槔习灏迅嗟木Ψ旁诜评丈砩稀8屔侥飞鷼獾氖?,盡管他覺(jué)得菲利普應(yīng)該被解雇,其他人卻在幫助菲利普?,F(xiàn)在,山姆是應(yīng)該直說(shuō),還是保持沉默或采取其他方法?
解決方法:盡管山姆非常想讓菲利普下課,他并沒(méi)有這么做,因?yàn)樗宄壳暗木謩?shì)。他本人并非大權(quán)在握,而菲利普有公司頭頭的支持,并因此得到其他員工的幫助。因而,盡管目前菲利普的工作不出色,但他還是完成了任務(wù)。對(duì)于山姆來(lái)說(shuō),更明智的辦法是靜觀其變、等待時(shí)機(jī),就像一位出色的軍事指揮官覺(jué)得立即發(fā)動(dòng)進(jìn)攻遭遇伏擊的危險(xiǎn)很大,因而決定先按兵不動(dòng)。
但是幾個(gè)月后,菲利普還是把一切弄得一團(tuán)糟,山姆感覺(jué)到老板似乎也不再偏袒菲利普了,終于在一次會(huì)議上,在談到如何提高公司的績(jī)效時(shí),他提出了他的建議。他的觀點(diǎn)被接受了,理查德讓山姆負(fù)責(zé)公司重組的事務(wù)。后來(lái),菲利普因?yàn)橛X(jué)得不想再干下去了就辭職了。在此過(guò)程中,山姆因?yàn)樘拱字毖?,得到了其他人的欣賞。他之所以贏得了這一戰(zhàn),因?yàn)樗盐諟?zhǔn)了時(shí)機(jī),輕輕一擊,不戰(zhàn)而勝。
也許有時(shí)候直接說(shuō)出事實(shí)是個(gè)好主意,但是你必須有足夠的證據(jù)證明其他人的錯(cuò)誤,并且做好被掃地出門的準(zhǔn)備。職場(chǎng)政治無(wú)處不在,在你決心打響一場(chǎng)這樣的戰(zhàn)斗前,先要考慮是誰(shuí)大權(quán)在握,你是否有贏的能力。
當(dāng)你是家族企業(yè)的外人時(shí)
問(wèn)題:如果你為一個(gè)家族企業(yè)工作,而你又不是家族成員,你面臨的困難就更大。以外人的身份和一群勢(shì)力顯赫的家族企業(yè)成員一起工作,情況會(huì)怎樣呢?
案例:保羅在一家公司工作,他的直接主管大衛(wèi)和運(yùn)營(yíng)部的頭頭馬克是兄弟倆,而公司總裁弗蘭克是他們的叔叔。保羅覺(jué)得大衛(wèi)工作做得不錯(cuò),非常勝任,而兩年前剛從大學(xué)畢業(yè)即加入公司的馬克就差強(qiáng)人意,不是很稱職。馬克的職責(zé)是保證公司的電腦軟件、薪酬系統(tǒng)和日常行政程序有效運(yùn)行,但是問(wèn)題經(jīng)常出現(xiàn)。每次一出問(wèn)題,大衛(wèi)就會(huì)站在他弟弟馬克一邊,然后馬克就會(huì)開始補(bǔ)救由于他自己的失誤造成的問(wèn)題。
除了保羅,公司很多其他員工對(duì)于馬克的工作,私下里也頗有微辭,但是他們都不敢對(duì)大衛(wèi)說(shuō)只言片語(yǔ)。他們擔(dān)心如果這些抱怨被大衛(wèi)知道,大衛(wèi)甚至可能會(huì)解雇他們以求耳根清靜。保羅覺(jué)得公司這樣的體系是不公平的。那么他是應(yīng)該和大衛(wèi)走得更近,以求融入這個(gè)家族?還是應(yīng)該更多地幫助馬克?抑或是和大衛(wèi)一道尋求一個(gè)解決辦法呢?
解決方法:要促成轉(zhuǎn)變,保羅可以采取不同的策略。比如,他可以私下里和大衛(wèi)會(huì)談,讓他更多地了解問(wèn)題的嚴(yán)重性,以及其他員工的高度不滿。他甚至可以提供一些建議,以求體面解決問(wèn)題,比如給馬克提供進(jìn)一步的培訓(xùn)。因?yàn)榇笮l(wèi)也許不是很了解問(wèn)題的嚴(yán)重性,如果他對(duì)這一情況有更充分的了解,也許會(huì)促進(jìn)公司進(jìn)行有益的轉(zhuǎn)變。為了使大衛(wèi)更了解情況,保羅可以留心一下馬克什么時(shí)候做錯(cuò)了什么事,導(dǎo)致公司運(yùn)作效率下降。
然后,有了對(duì)這些問(wèn)題的記錄,保羅在和他的主管(大衛(wèi))討論這個(gè)問(wèn)題時(shí)就會(huì)處于更加有利的地位。他還可以叫上另一位對(duì)馬克的表現(xiàn)感到不滿的經(jīng)理,以證明存在這種想法的并非他一人。通過(guò)這樣的方式,可以讓大衛(wèi)了解公司里對(duì)于馬克的不滿情緒是多么的普遍,相應(yīng)地他也會(huì)更加重視這個(gè)問(wèn)題。
另一種方法是給馬克提供反饋,讓他了解由他所打理的系統(tǒng)存在哪些不足之處,從而幫助他找到改進(jìn)的辦法。反過(guò)來(lái),這種幫助不但可以拉近保羅和馬克的距離,也會(huì)使他和其他家族成員走得更近。如果你能夠幫助一位處于麻煩中的家族成員,也許這個(gè)家族也會(huì)對(duì)你有所幫助。
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