前臺(tái)接待助理
工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)行政日常工作,對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員或面試人員做好接待;
2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常管理和維 護(hù)工作;
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹收發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔;
5、負(fù)責(zé)其他日常工作及相關(guān)部門(mén)支持工作;
崗位職責(zé):
1、確保高效的工作流程:通過(guò)優(yōu)化日常行政流程,確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
2、維護(hù)良好的辦公環(huán)境:確保辦公環(huán)境的整潔、有序,營(yíng)造舒適、高效的工作氛圍。
3、保持信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性:對(duì)公司內(nèi)外的重要信息進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的記錄和傳遞。
4、保持專(zhuān)業(yè)和禮貌的態(tài)度:在與員工、客戶(hù)和訪(fǎng)客的交流中,始終保持專(zhuān)業(yè)和禮貌的態(tài)度。
5、遵守公司的規(guī)章制度:嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,確保工作的合規(guī)性。